Attaché administratie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA151
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het beheren van de zorgvoorzieningsdossiers
teneinde
een goede financiering te verzekeren voor de ziekenhuizen, de rust- en verzorgingstehuizen en beschut wonen en om een goede werking te verzekeren van de administratie van de ziekenhuizen (facturatie naar het RIZIV (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering), sociale maribel, interdepartementaal begrotingsfonds, netwerk palliatieve zorg en erkenning van ziekenhuisdiensten, ...)
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderverantwoordelijk zijn voor het samenstellen, verwerken en controleren van dossiers binnen het domein van de dienst
teneinde
ervoor te zorgen dat het adviesorgaan kan beslissen over de financiering van de zorgvoorzieningen
Voorbeelden van taken
- het verzamelen en opzoeken van informatie voor het aanmaken van de dossiers
- het coördineren van de informatie en het op orde stellen van documenten
- het analyseren en onderzoeken van de informatie in het dossier (vragen naar bijkomende informatie of documenten, verzoeken om bepaalde elementen te verduidelijken, ...)
- het vergelijken van gegevens met de reglementering en wetgeving en het trekken van conclusies in verband met de stappen die ondernomen moeten worden
- het administratief opvolgen van dossiers (bv. het definitief schrijven naar ziekenhuizen in verband met genomen beslissingen, het doen van aanpassingen in het IT-systeem, ...)
Alsorganisatorhet organiseren van vergaderingen van het beheerscomité Sociale Maribel (ingesteld bij de FOD) en van het adviesorgaan
teneinde
de deelnemende partijen te informeren over wets- en procedurewijzigingen
Voorbeelden van taken
- verantwoordelijk zijn voor de praktische organisatie van de vergadering (het uitnodigen van de deelnemers, het reserveren van zalen en materiaal, het bestellen van drank en broodjes, het reserveren van een tolk, ...)
- deelnemen aan de vergaderingen om verslagen op te maken van de genomen beslissingen
- het voorbereiden van documenten en dossiers
Alsgegevensbeheerderhet verzamelen van de gegevens in verband met de dossiers betreffende palliatieve zorgen, subsidiedossiers, de sociale maribel, ...
teneinde
een juiste opvolging mogelijk te maken van de dossiers
Voorbeelden van taken
- het aanpasseng van de gegevens in het IT-systeem
- het maken van berekeningen voor de toekenning van subsidies en financiering
Alscontactpersoonfungeren als aanspreekpunt
teneinde
instellingen te informeren over de wetgeving, procedures en de financiering van de zorgvoorzieningen
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van vragen van derden (ziekenhuizen, Vlaamse Gemeenschap, vakbondsafgevaardigden, ... en andere administratieve diensten (van DG1 en van de FOD Volksgezondheid)
Alscoördinatorhet coördineren van het team
teneinde
een goede werking van het team te verzekeren. MAAR GEEN hiërarchische verantwoordelijkheid !!!
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een planning en het bepalen van de prioriteiten
- het verdelen van het werk en het geven van concrete instructies aan de werknemers
- het opvolgen en superviseren van het werk
- het helpen en bijsturen van werknemers in geval van problemen
Alskennisbeheerderhet opvolgen van de wetgeving en reglementering
teneinde
het expertiseniveau op peil te houden
Voorbeelden van taken
- het dagelijks controleren van het Staatsblad om wetswijzigingen vast te stellen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
dossiergegevens
|
vergadering, stuurgroep
|
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
|
werknemers
|
erkenningsbesluiten
|
als dossier
|
|
Kabinet
|
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
|
organisaties/ondernemingen
|
dossiergegevens
|
per brief, e-mail ...
|
|
werknemers
|
Vergaderrapporten
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
Kabinet
|
berekeningen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
diverse informatie in verband met vergaderingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van zijn/haar werk en die van het team
- de behandeling van de dossiers overeenkomstig de INHOUD en de VORM van het wetgeving
- a contrario; de impact van het werk is minimaal; fouten worden vrij snel ontdekt en kunnen meestal nog worden rechtgezet
De functie moet autorisatie vragen voor
- elke beslissing die buiten de normale procedures valt en buiten de wetgeving
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wetgeving betreffende de werking van de dienst (ziekenhuizen, palliatieve zorgen, ...)
Welke vernieuwingen
- vooral uitvoerend werk, men kan weinig invloed uitoefenen op de regels en procedures
Gebaseerd op welk referentiekader
|