Identificatie van de functie

Functiecode : DWO066

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, meewerken aan de vertegenwoordiging van het FAVV in internationale fora in relatie tot de besluitvorming in verband met de certificatie, de export en de import van de dierlijke producten (dierenartsen), de plantaardige producten (bio-ingenieurs), de eerwaren, enz., die onder de bevoegdheid van het Agentschap staan, in samenwerking met de technische directies van DG Controlebeleid

teneinde

interne en externe klanten te voorzien van duidelijke procedures voor de certificatie, de import en de export van eetwaren.

 

Resultaatgebieden

Als

onderhandelaar

gestructureerde contacten met interne en externe klanten onderhouden op het gebied van de certificatie, de import en de export van de producten van de voedselketen

teneinde

de diverse standpunten in deze domeinen te kennen, te harmoniseren en te verdedigen in diverse nationale en internationale fora met als einddoel een bilateraal of internationaal akkoord

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot de uitbouw van een nationaal en internationaal contactennetwerk

• uitwisselen van technische en wetenschappelijke informatie en het plegen van overleg met interne en externe klanten

• deelnemen aan bilaterale en internationale technische vergaderingen en het verdedigen van het Belgisch standpunt

 

Als

ontwerper

voor de behoefte van interne en externe klanten, procedures uitwerken, mededelen en interpreteren met betrekking tot de certificatie, de import en de export van de producten van de voedselketen naar derde landen

teneinde

hen te helpen bij de uitoefening van hun activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• grondig analyseren van de Europese regelgeving en de regelgeving van de derde landen, rekening houdend met de doelstellingen van het FAVV

• ontwerpen van duidelijke procedures

• intern en extern overleggen teneinde de haalbaarheid van de ontworpen procedures te toetsen en deze te verfijnen

• finaliseren en mededelen van deze procedures

 

Als

contactpersoon

de interface verzekeren tussen de controlediensten van het FAVV en de controlediensten van de derde landen en de Europese Commissie in verband met de certificatie, de export en/of de import van de producten van de voedselketen

teneinde

een doeltreffende samenwerking en verstandhouding op te bouwen

 

Voorbeelden van taken

• de contactpersoon zijn voor de vakgebieden waarmee hij/zij is belast

• het FAVV vertegenwoordigen binnen de relevante internationale fora

• een optimale relatie met de interne en externe klanten opbouwen, onderhouden en waarborgen

 

Als

contactpersoon

de technische en wetenschappelijke delegaties van derde landen ontvangen

teneinde

hen de organisatie en de werking van het FAVV in het Belgisch kader van de controle op de voedselketen uit te leggen, te verduidelijken en hen desnoods te helpen bij het oprichten van een equivalent controleapparaat

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden en organiseren van het bezoek

• contact opnemen met experten in specifieke domeinen

• voorbereiden en organiseren van de specifieke vorming voor derde landen

 

Als

medewerker

bijdragen tot het kennisbeheer met betrekking tot de certificatie, de import en de export van de producten van de voedselketen naar derde landen

teneinde

de noodzakelijke kennis en informatie omtrent de certificatie, de import en de export van deze producten op peil te houden en zo doeltreffend mogelijk te verspreiden

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de ontwikkelingen met betrekking tot certificatie, import en export

• uitbouwen van een netwerk van informatiebronnen, in het bijzonder met de Europese Commissie en de bevoegde autoriteiten van de derde landen

• deelnemen aan bijscholing in de betrokken domeinen en overbrengen van de opgedane kennis naar interne en externe klanten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere autoriteiten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor	dagelijks, wekelijks, maandelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor	maandelijks, wekelijks, ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor	maandelijks, wekelijks
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor	maandelijks, wekelijks, ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen	per brief, e-mail ... louter informeel	ad hoc
supranationale en/of internationale organisaties	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, studieverslagen	louter informeel, per brief, e-mail ... formele afsp	wekelijks, maandelijks, ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere autoriteiten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, in de vorm v	maandelijks, wekelijks, ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, per circulai	dagelijks,wekelijks, ad hoc
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke adviezen, bestaande wetg	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor
particulieren/burgers	mondelinge adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ... louter informeel	maandelijks, wekelijks
supranationale en/of internationale organisaties, ambassades	schriftelijke vragen, studierapporten, mondelinge vragen	per brief, e-mail ... formele afspraak, louter infor	ad hoc, maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de topexpert Internationale Zaken

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• opstellen van de planning omtrent een gegeven opdracht

• analyses die nodig zijn in het kader van de opdracht

• hij/zij kan hierbij binnen zijn/haar vakgebied en zijn/haar functie autonoom beslissen over het uitwerken en implementeren van een gegeven opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de standpunten die België of het FAVV binden

• deelname aan opleidingen

• het gebruik van de juiste methodologie om de opdracht te implementeren

• deadlines voor het verwezenlijken van de opdracht

• de goedkeuring van het resultaat van de opdracht

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens Dienst B&B (Budget & Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Belgische en Europese regelgeving, alsook de regelgeving van derde landen in verband met de certificatie, de import en de export

• richtlijnen van internationale organisaties, zoals Codex Alimentarius, het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en de International Plant Protection Convention (IPPC)

• binnen het FAVV dienen de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management gevolgd te worden

 

Welke vernieuwingen

• de uitbouw van uniforme procedures voor de certificatie, de import en de export naar derde landen met het oog op het beheersen en beperken van handelsbelemmeringen

• rekening houdend met het Belgische, Europese en internationale regelgevende en institutionele kader

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• op nationaal niveau: de interne en externe klanten

• op Europees niveau: binnen de technische werkgroepen ad hoc en de reglementeringscomités van de Europese Commissie en de relevante raadswerkgroepen van de Europese Unie

• op internationaal niveau binnen de geëigende internationale fora: Codex Alimentarius, Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en International Plant Protection Convention (IPPC)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.