Attaché A2 algemeen bestuur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA058
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Meehelpen bij het concretiseren van een visie
teneinde
een maximale efficiëntie te bereiken in de dienstverlening aan de gezinnen en een maximale effectiviteit in de bescherming van diezelfde gezinnen.
Resultaatgebieden
Alsbeleidsadviseurcoördineren van de werkzaamheden binnen de Rijksdienst en meedenken over te nemen strategische beslissingen en over acties ter verbetering van de dienstverlening
teneinde
het algemeen bestuur te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- bijeenbrengen van de diverse deskundigen om een studierapport of verslag uit te werken
- analyseren van de ingediende voorstellen (wetsvoorstellen, voortgangsrapporten, voorstellen tot operationele aanpassingen) van de verscheidene diensten
- laten herwerken van documenten (rapporten, voorstellen) voor het beleidscomité indien deze rapporten niet volledig gepast lijken
- opstellen van documenten (rapporten, voorstellen) voor het beleidscomité
Alsassistentvoorbereiden van de vergaderingen van de verschillende interne en externe beheersorganen (beheerscomité, directieraad, basisoverlegcomité, adviescommissie FCUD (Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten), enz.)
teneinde
het algemeen bestuur te ondersteunen en te komen tot beslissingen die coherent en consistent zijn met de missie
Voorbeelden van taken
- analyseren en eventueel laten aanpassen van de door de diensten opgestelde documenten
- zelf schrijven van documenten
- uitpluizen van de eerdere verslagen en verduidelijkingen opvragen aan de bevoegde diensten
- opmerkingen formuleren over de voorbereidende documenten ter attentie van de adviseur-generaal
Alscoördinator en beleidsadviseuropvolgen van de uit te voeren projecten in het kader van de bestuursovereenkomst en van de realisatie van de aangegane verbintenissen
teneinde
het algemeen bestuur te ondersteunen; te komen tot de realisatie van de in de bestuursovereenkomst opgenomen verbintenissen; tijdig te kunnen bijsturen bij problemen en de naleving van de verbintenissen te kunnen nagaan (tijdsplanning, middelen, interferentie met andere projecten, indicatoren, enz.)
Voorbeelden van taken
- opvolgen van de uit te voeren projecten in het kader van de bestuursovereenkomst (opstellen van dossiers, wijzigingen in de werkmethodes aanpassen, samenwerking met andere instellingen van sociale zekerheid aanpassen)
- opvolgen van de boordtabellen (afkomstig van de studiedienst) en de tussentijdse verslagen omtrent resultaten/verbintenissen
- opvolgen van de uitvoering van de aanbevelingen van de uitgevoerde informatica-audits (nagaan of de door het bestuurscomité geplande veranderingen doorgevoerd worden)
- maken van een presentatie en opstellen van een dossier over een bepaald thema
- optreden als signaalfunctie bij de adviseur-generaal indien de bestuursovereenkomst niet nageleefd wordt
Alsadministratief medewerkeruitvoeren van administratieve taken
teneinde
het algemeen bestuur te ondersteunen, om intern de aansturing van de RKW (Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers), en extern een accurate vertegenwoordiging van de RKW mogelijk te maken
Voorbeelden van taken
- schrijven van brieven en nota's
- opstellen van een deel van het jaarverslag
- vragen om informatie en verdere uitleg
- opstellen van interventies voor de administrateur-generaal in bijeenkomsten
Alsbeleidsadviseurvoorbereiden van statutaire vergaderingen in het kader van het internationaal mandaat van de administrateur-generaal
teneinde
de administrateur-generaal te ondersteunen en op die manier zelf een bijdrage te kunnen leveren aan de sociale zekerheid in andere landen of ervaringen van andere landen op het vlak van sociale zekerheid in België te implementeren
Voorbeelden van taken
- analyseren van statuten, jaarverslagen, het budget, het programma en zelf opstellen van documenten
- schrijven van openingsredes en toespraken over meer inhoudelijke thema's (pensioenen, sociale zekerheid, e-government, good governance, enz.) in het kader van het internationaal mandaat van de administrateur-generaal
- documenten over het sociale zekerheidstelsel uit het buitenland opzoeken om eventuele vergelijkingen te kunnen maken
Positionering
De functie krijgt leiding van
- het algemeen bestuur (administrateur-generaal en adjunct-administrateur-generaal)
- de adviseur van de cel Coördinatie en Strategie
De functie geeft geen directe leiding maar wel indirecte, met als spam of control de gehele organisatie
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|