Identificatie van de functie

Functiecode : DSA058

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Meehelpen bij het concretiseren van een visie

teneinde

een maximale efficiëntie te bereiken in de dienstverlening aan de gezinnen en een maximale effectiviteit in de bescherming van diezelfde gezinnen.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

coördineren van de werkzaamheden binnen de Rijksdienst en meedenken over te nemen strategische beslissingen en over acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• bijeenbrengen van de diverse deskundigen om een studierapport of verslag uit te werken

• analyseren van de ingediende voorstellen (wetsvoorstellen, voortgangsrapporten, voorstellen tot operationele aanpassingen) van de verscheidene diensten

• laten herwerken van documenten (rapporten, voorstellen) voor het beleidscomité indien deze rapporten niet volledig gepast lijken

• opstellen van documenten (rapporten, voorstellen) voor het beleidscomité

 

Als

assistent

voorbereiden van de vergaderingen van de verschillende interne en externe beheersorganen (beheerscomité, directieraad, basisoverlegcomité, adviescommissie FCUD (Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten), enz.)

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen en te komen tot beslissingen die coherent en consistent zijn met de missie

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en eventueel laten aanpassen van de door de diensten opgestelde documenten

• zelf schrijven van documenten

• uitpluizen van de eerdere verslagen en verduidelijkingen opvragen aan de bevoegde diensten

• opmerkingen formuleren over de voorbereidende documenten ter attentie van de adviseur-generaal

 

Als

coördinator en beleidsadviseur

opvolgen van de uit te voeren projecten in het kader van de bestuursovereenkomst en van de realisatie van de aangegane verbintenissen

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen; te komen tot de realisatie van de in de bestuursovereenkomst opgenomen verbintenissen; tijdig te kunnen bijsturen bij problemen en de naleving van de verbintenissen te kunnen nagaan (tijdsplanning, middelen, interferentie met andere projecten, indicatoren, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de uit te voeren projecten in het kader van de bestuursovereenkomst (opstellen van dossiers, wijzigingen in de werkmethodes aanpassen, samenwerking met andere instellingen van sociale zekerheid aanpassen)

• opvolgen van de boordtabellen (afkomstig van de studiedienst) en de tussentijdse verslagen omtrent resultaten/verbintenissen

• opvolgen van de uitvoering van de aanbevelingen van de uitgevoerde informatica-audits (nagaan of de door het bestuurscomité geplande veranderingen doorgevoerd worden)

• maken van een presentatie en opstellen van een dossier over een bepaald thema

• optreden als signaalfunctie bij de adviseur-generaal indien de bestuursovereenkomst niet nageleefd wordt

 

Als

administratief medewerker

uitvoeren van administratieve taken

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen, om intern de aansturing van de RKW (Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers), en extern een accurate vertegenwoordiging van de RKW mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• schrijven van brieven en nota's

• opstellen van een deel van het jaarverslag

• vragen om informatie en verdere uitleg

• opstellen van interventies voor de administrateur-generaal in bijeenkomsten

 

Als

beleidsadviseur

voorbereiden van statutaire vergaderingen in het kader van het internationaal mandaat van de administrateur-generaal

teneinde

de administrateur-generaal te ondersteunen en op die manier zelf een bijdrage te kunnen leveren aan de sociale zekerheid in andere landen of ervaringen van andere landen op het vlak van sociale zekerheid in België te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van statuten, jaarverslagen, het budget, het programma en zelf opstellen van documenten

• schrijven van openingsredes en toespraken over meer inhoudelijke thema's (pensioenen, sociale zekerheid, e-government, good governance, enz.) in het kader van het internationaal mandaat van de administrateur-generaal

• documenten over het sociale zekerheidstelsel uit het buitenland opzoeken om eventuele vergelijkingen te kunnen maken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

- het algemeen bestuur (administrateur-generaal en adjunct-administrateur-generaal)
- de adviseur van de cel Coördinatie en Strategie

De functie geeft geen directe leiding maar wel indirecte, met als spam of control de gehele organisatie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.