Identificatie van de functie

Functiecode : DSA100

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het leiden van het secretariaat van de Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling en het bevorderen van het gestructureerd overleg tussen de leden van de raad (vertegenwoordigers van werkgevers, vakbonden, milieu-, derdewereld- en consumentenorganisaties, energieproducenten en de academische wereld) en met de overheid

teneinde

de federale overheid te adviseren (participatie aan het beleid) op het vlak van duurzame ontwikkeling (DO) en initiatieven te ontwikkelen voor het vergroten van een publiek draagvlak (cf. de wet op de duurzame ontwikkeling van 5 mei 1997).

 

Resultaatgebieden

Als

secretaris

het sturen van de werkzaamheden van de raad in overleg met de voorzitter en het bureau

teneinde

de missie en objectieven van de raad zo effectief en efficiënt mogelijk te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van strategische en operationele doelstellingen voor de raad ter goedkeuring door het bureau

• het plannen en coördineren van de uitvoering van de geformuleerde objectieven

• het beleid en de lopende werkzaamheden toelichten op en bespreken met het bureau en de erevoorzitter (Prins Filip)

• het verzorgen van het secretariaat van de vergaderingen: het opstellen van de agenda, het toelichten van nota's aan het bureau, het opvolgen van het budget van de raad

• toezien op de verslagen van de vergaderingen

 

Als

inhoudelijk coördinator

het verzekeren van het vlotte samenspel van de verschillende instanties van de Raad (algemene vergadering, bureau, werkgroepen en staf) en het maken van afspraken met de betrokken overheidsdiensten

teneinde

een optimale functionering te verzekeren in samenwerking met alle actoren binnen het institutioneel kader

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de adviesvragen van de overheid deskundig en binnen de voorziene termijn worden beantwoord

• het toeleiden van adviesvragen naar een werkgroep, voorgezeten door een wetenschapper van de raad

• het organiseren van fora-activiteiten (symposia, seminaries, rondetafels, ...

• het onderhouden van contacten met de functionele overheid (FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu) en de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

 

Als

deskundige

het ontwikkelen en inbrengen van kennis en expertise inzake beleidsprocessen en producten voor duurzame ontwikkeling

teneinde

te zorgen voor een kwalitatieve operationalisering van het beleid van de raad

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies aan medewerkers betreffende processen en methodes

• het inhoudelijk ondersteunen van activiteiten inzake adviesverlening of draagvlakverbreding

• het voorstellen en opvolgen van beleidsrelevant onderzoek

• het verzorgen van presentaties op conferenties

• het modereren van studiedagen

 

Als

vertegenwoordiger van de raad

overleggen met federale kabinetten en administraties en deelnemen aan netwerkvergaderingen en conferenties in binnen- en buitenland

teneinde

de standpunten van de raad te verdedigen, de politieke besluitvorming te beïnvloeden en expertise uit te wisselen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg met ministers (met vertegenwoordigers van het bureau), overleg met kabinetten en met overheidsdiensten duurzame ontwikkeling (ICDO = interdepartementale Commissie Duurzame Ontwikkeling, POD DO en Task Force DO Federaal Plan Bureau)

• het vertegenwoordigen van de raad in EEAC (European Environment and Sustainable Development Advisory Councils) en het opvolgen van de EEAC-werkgroep duurzame ontwikkeling

• het vertegenwoordigen van de raad op coördinatievergaderingen inzake duurzame ontwikkeling (FOD Buitenlandse zaken - M4.1 Directie Multilaterale Zaken en Mondialisering) en stakeholderoverleg (FOD VVVL  DG 4 Leefmilieu Stakeholderoverleg)

• deelnemen aan conferenties van de Verenigde Naties (Commission on Sustainable Development, ...

 

Als

coach

het motiveren, begeleiden, opvolgen en evalueren van de medewerkers en het ontwikkelen van hun potentieel

teneinde

de objectieven van de raad deskundig te realiseren via een gemotiveerde en performante staf

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken onder de medewerkers ter realisering van de objectieven in functie van de expertise en competenties

• het bevorderen van de betrokkenheid van de wetenschappelijke medewerkers bij de raad als lerende organisaties via een veertiendaagse staf

• het identificeren van de opleidingsnoden van de medewerkers en het voorstellen van mogelijkheden

• het voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken met de medewerkers en hierbij gebruik maken van de instrumenten ontwikkeld door de staf P&O (personeel en organisatie)

• samen met het bureau het rekruteren van nieuwe medewerkers

 

Als

communicatieverantwoordelijke

het sturen van het communicatiebeleid van de raad tegenover het ruime en intermediaire doelpubliek

teneinde

te verzekeren dat de activiteiten en publicaties van de raad de nodige bekendheid krijgen en dat het ownership duurzame ontwikkeling en de kennis inzake stakeholderparticipatie bij de publieke opinie vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een communicatiestrategie

• het opbouwen van een netwerk met journalisten

• het voeren van gesprekken met en het geven van interviews aan de pers

• het houden van toezicht op de nieuwsbrief van de raad

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van de Raad (rapporteert aan het parlement en de overheid, elke 4 jaar door regering benoemd)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.