Identificatie van de functie

Functiecode : DSA100

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het leiden van het secretariaat van de Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling en het bevorderen van het gestructureerd overleg tussen de leden van de raad (vertegenwoordigers van werkgevers, vakbonden, milieu-, derdewereld- en consumentenorganisaties, energieproducenten en de academische wereld) en met de overheid

teneinde

de federale overheid te adviseren (participatie aan het beleid) op het vlak van duurzame ontwikkeling (DO) en initiatieven te ontwikkelen voor het vergroten van een publiek draagvlak (cf. de wet op de duurzame ontwikkeling van 5 mei 1997).

 

Resultaatgebieden

Als

secretaris

het sturen van de werkzaamheden van de raad in overleg met de voorzitter en het bureau

teneinde

de missie en objectieven van de raad zo effectief en efficiënt mogelijk te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van strategische en operationele doelstellingen voor de raad ter goedkeuring door het bureau

• het plannen en coördineren van de uitvoering van de geformuleerde objectieven

• het beleid en de lopende werkzaamheden toelichten op en bespreken met het bureau en de erevoorzitter (Prins Filip)

• het verzorgen van het secretariaat van de vergaderingen: het opstellen van de agenda, het toelichten van nota's aan het bureau, het opvolgen van het budget van de raad

• toezien op de verslagen van de vergaderingen

 

Als

inhoudelijk coördinator

het verzekeren van het vlotte samenspel van de verschillende instanties van de Raad (algemene vergadering, bureau, werkgroepen en staf) en het maken van afspraken met de betrokken overheidsdiensten

teneinde

een optimale functionering te verzekeren in samenwerking met alle actoren binnen het institutioneel kader

 

Voorbeelden van taken

• erop toezien dat de adviesvragen van de overheid deskundig en binnen de voorziene termijn worden beantwoord

• het toeleiden van adviesvragen naar een werkgroep, voorgezeten door een wetenschapper van de raad

• het organiseren van fora-activiteiten (symposia, seminaries, rondetafels, ...

• het onderhouden van contacten met de functionele overheid (FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu) en de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg

 

Als

deskundige

het ontwikkelen en inbrengen van kennis en expertise inzake beleidsprocessen en producten voor duurzame ontwikkeling

teneinde

te zorgen voor een kwalitatieve operationalisering van het beleid van de raad

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies aan medewerkers betreffende processen en methodes

• het inhoudelijk ondersteunen van activiteiten inzake adviesverlening of draagvlakverbreding

• het voorstellen en opvolgen van beleidsrelevant onderzoek

• het verzorgen van presentaties op conferenties

• het modereren van studiedagen

 

Als

vertegenwoordiger van de raad

overleggen met federale kabinetten en administraties en deelnemen aan netwerkvergaderingen en conferenties in binnen- en buitenland

teneinde

de standpunten van de raad te verdedigen, de politieke besluitvorming te beïnvloeden en expertise uit te wisselen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg met ministers (met vertegenwoordigers van het bureau), overleg met kabinetten en met overheidsdiensten duurzame ontwikkeling (ICDO = interdepartementale Commissie Duurzame Ontwikkeling, POD DO en Task Force DO Federaal Plan Bureau)

• het vertegenwoordigen van de raad in EEAC (European Environment and Sustainable Development Advisory Councils) en het opvolgen van de EEAC-werkgroep duurzame ontwikkeling

• het vertegenwoordigen van de raad op coördinatievergaderingen inzake duurzame ontwikkeling (FOD Buitenlandse zaken - M4.1 Directie Multilaterale Zaken en Mondialisering) en stakeholderoverleg (FOD VVVL  DG 4 Leefmilieu Stakeholderoverleg)

• deelnemen aan conferenties van de Verenigde Naties (Commission on Sustainable Development, ...

 

Als

coach

het motiveren, begeleiden, opvolgen en evalueren van de medewerkers en het ontwikkelen van hun potentieel

teneinde

de objectieven van de raad deskundig te realiseren via een gemotiveerde en performante staf

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken onder de medewerkers ter realisering van de objectieven in functie van de expertise en competenties

• het bevorderen van de betrokkenheid van de wetenschappelijke medewerkers bij de raad als lerende organisaties via een veertiendaagse staf

• het identificeren van de opleidingsnoden van de medewerkers en het voorstellen van mogelijkheden

• het voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken met de medewerkers en hierbij gebruik maken van de instrumenten ontwikkeld door de staf P&O (personeel en organisatie)

• samen met het bureau het rekruteren van nieuwe medewerkers

 

Als

communicatieverantwoordelijke

het sturen van het communicatiebeleid van de raad tegenover het ruime en intermediaire doelpubliek

teneinde

te verzekeren dat de activiteiten en publicaties van de raad de nodige bekendheid krijgen en dat het ownership duurzame ontwikkeling en de kennis inzake stakeholderparticipatie bij de publieke opinie vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een communicatiestrategie

• het opbouwen van een netwerk met journalisten

• het voeren van gesprekken met en het geven van interviews aan de pers

• het houden van toezicht op de nieuwsbrief van de raad

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ministers	adviesvragen	brief	ad hoc
overheidsdiensten	beleidsdocumenten	mail	dagelijks
voorzitter	mondelinge adviezen	telefonisch, persoonlijk	ad hoc
bureau	richtlijnen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
leden	standpunten	mail, persoonlijk	ad hoc
medewerkers	algemene informatie	persoonlijk contact	dagelijks
EEAC	EU-documenten, studies	per brief, e-mail	wekelijks
externen	vragen om info	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ministers	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
overheidsdiensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
voorzitter	briefings	mondeling, schriftelijk	ad hoc
bureau en leden	beleidsinformatie	mondeling	maandelijks
werkgroepvoorzitters	beleidsinformatie	mondeling	ad hoc
medewerkers	adviezen, beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
EEAC	gegevens, expertise	mail, telefonisch	wekelijks
externen	algemene informatie	mail	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van de Raad (rapporteert aan het parlement en de overheid, elke 4 jaar door regering benoemd)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en deze van de dienst

• het aanpassen en implementeren van processen

• de participatie aan studiedagen

• de invulling van netwerkactiviteiten

• informele contacten met kabinetten

• contacten met media

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• schriftelijke adviezen aan ministers

• delicate dossiers

• buitenlandse missies

• de rekrutering van personeel

• fincanciële uitgaven boven 15,000 EUR

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. werkingsmiddelen 277.000 euro (globaal budget 674,000 euro)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wet van 5 mei 1997 betreffende het federale beleid inzake duurzame ontwikkeling

 

Welke vernieuwingen

• Gericht op vernieuwing: Duurzame ontwikkeling is een nieuw paradigma dat het klassieke sociaal-economische paradigma verruimt met de ecologische en de internationale (noord-zuid) dimensie en zo beleidscoherentie bevordert. Ook kenmerkend voor duurzame ontwikkeling is het betrekken van de stakeholders (maatschappelijke organisaties) bij het beleid. Hiervoor richtte de federale overheid de raad als participatieorgaan op, waarin de belangrijkste maatschappelijke actoren zijn vertegenwoordigd, naast de overheid zelf (als waarnemer). Innovatierol in het kader van functie - het promoten van het nieuwe concept dat ingaat tegen de traditionele aanpak, en het bevorderen van het ownership duurzame ontwikkeling bij leden, overheid en media - het uitbouwen van de raad als nieuw maatschappelijk overlegplatform waarin de maatschappelijke partners: - kennis en capaciteiten ontwikkelen inzake duurzame ontwikkeling - onderling vertrouwen opbouwen - oplossingen zoeken voor (potentiële) conflictsituaties - het formuleren van adviezen voor de overheid die de globale beleidscoherentie bevorderen (3 pijlers)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• referentiekader - Verklaring van Rio en Agenda 21 (Conferentie van de Verenigde Naties over Milieu en Ontwikkeling - UNCED 1992) - Verklaring en Actieplan van Johannesburg (Wereldtop over Duurzame Ontwikkeling  WSSD 2002)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.