Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA902

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Diriger et gérer la cellule Coordination et Stratégie de manière à apporter la contribution attendue grâce à une exécution cohérente et coordonnée

afin de

atteindre d'une manière optimale les objectifs de l'organisation

 

Conseiller et informer l'administration générale d'une manière proactive et dans le souci de la qualité

afin de

appuyer et d'informer les dirigeants et de contribuer aux processus décisionnels au niveau du ministre de tutelle et/ou du comité de gestion

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner les activités au sein de l'Office national d'allocations familiales pour travailleurs salariés (ONAFTS) et participer à la réflexion concernant les décisions stratégiques à prendre et les actions en vue de l'amélioration du service rendu

afin de

aider l'administration générale à atteindre une efficacité maximale pour le service rendu aux familles et une effectivité maximale en ce qui concerne la protection de ces mêmes familles

 

Exemples de tâches

• accompagner des projets et des groupes de travail concernant le 'monitoring' du régime (responsabilisation des organismes de paiement, rédaction d'un plan comptable uniforme et consolidation des données financières), de même qu'organiser et gérer l'Office (rédaction du deuxième contrat d'administration, communication interne et externe comme le site web, le rapport annuel, l'intranet et les publications)

• analyser, adapter ou rédiger des documents stratégiques

• contribuer à la conception de l'audit interne, tant sur le plan financier que sur le plan opérationnel

 

En tant que

conseiller stratégique

contribution à l'élaboration du plan stratégique de l'organisation, à l'évaluation des actions opérationnelles en vue de la réalisation de ce plan et à la formulation de propositions d'adaptations éventuelles

afin de

garantir la réalisation des engagements pris dans le plan d'administration et dans le contrat d'administration

 

Exemples de tâches

• rédiger et coordonner le contrat d'administration, en indiquant la stratégie à suivre, d'une part, sur la base de l'ancien contrat d'administration et, d'autre part, par l'adjonction de nouveaux éléments sur la base du plan stratégique et ce, de concert avec l'administration générale et les différents départements et services de l'ONAFTS

• mettre sur pied des projets d'amélioration au sein de l'ONAFTS sur la base de l'analyse des résultats atteints ou non dans le contrat d'administration et compte tenu des options d'avenir prises dans le plan stratégique

• participer au bureau exécutif, au conseil de direction et aux groupes de pilotage des projets stratégiques

 

En tant que

dirigeant

assurer la gestion des collaborateurs de la cellule d'encadrement Coordination et Stratégie

afin de

encadrer, motiver, évaluer et assurer le développement des collaborateurs de la cellule en vue de la réalisation optimale des missions

 

Exemples de tâches

• fixer, appuyer et motiver des objectifs

• stimuler le développement des collaborateurs

• évaluer, apprécier et récompenser

 

En tant que

conseiller interne

assurer la communication interne avec les différents départements et services de l'ONAFTS

afin de

obtenir une cohérence des actions opérationnelles entreprises en vue de la réalisation du plan stratégique

 

Exemples de tâches

• formuler une stratégie locale au départ de la stratégie générale

• traduire la stratégie (du sommet vers la base) par le biais de réunions internes, de notes de service et d'instructions

• mettre sur pied un réseau interne par le biais de réunions de concertation avec les autres départements, directions et services, ainsi que par l'échange de connaissances et d'expériences

• faire rapport au management

 

En tant que

assistant de l'administration générale

faire rapport sur la réalisation du contrat d'administration sur la base des différents outils de mesure

afin de

appuyer l'administration générale dans sa gestion

 

Exemples de tâches

• suivre les tableaux de bord existants et les présenter

• proposer de nouveaux indicateurs de résultats pour faciliter le suivi des activités

• assurer le suivi de la budgétisation et de la comptabilité par activité

 

En tant que

chef de projet - responsable

piloter des projets d'amélioration émanant du contrat d'administration

afin de

atteindre les objectifs fixés dans le cadre du contrat d'administration

 

Exemples de tâches

• piloter des projets tels que l'instauration de la budgétisation par activité et la normalisation des processus de travail

• assurer le suivi de l'évolution des projets en étudiant les rapports des chefs de projet

• adapter des projets en fonction des résultats intermédiaires

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions orales	contact personnel, réunions	quotidien
départements et services	propositions et résultats	en tant que dossier	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations au sein du CG	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	orale et écrite	par lettre et d'une manière informelle	quotidien
départements et services	conseils oraux	contact personnel, réunions	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

l'administrateur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• propositions d'adaptation d'actions opérationnelles dans les départements et services de l'ONAFTS

• conseils stratégiques au management

• mise sur pied de nouveaux projets d'amélioration

• organisation et répartition du travail au sein de la cellule

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions administratives et financières formelles

• l'implémentation de nouveaux projets d'amélioration

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

pas de budget de travail propre spécifique

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementation relative à la sécurité sociale et plus particulièrement aux allocations familiales

• directives du budget

• arrêté royal du 3 avril 1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale

 

Quelles innovations

• amélioration des processus de travail et de l'effectivité du service rendu

• concordance de la réglementation avec l'évolution sociale

• initiatives innovantes en matière de fonctionnement et d'organisation de l'ONAFTS (getion globale du personnel, implémentation des technologies de l'information les plus récentes)

 

Sur base de quel cadre de référence

• arrêté royal du 3 avril 1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale

• directives du budget

• réglementation relative à la sécurité sociale et plus particulièrement aux allocations familiales

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.