Conseiller général coordination et stratégie - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA902
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Adjoints stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Diriger et gérer la cellule Coordination et Stratégie de manière à apporter la contribution attendue grâce à une exécution cohérente et coordonnée
afin de
atteindre d'une manière optimale les objectifs de l'organisation
Conseiller et informer l'administration générale d'une manière proactive et dans le souci de la qualité
afin de
appuyer et d'informer les dirigeants et de contribuer aux processus décisionnels au niveau du ministre de tutelle et/ou du comité de gestion
Finalités
En tant quecoordinateurcoordonner les activités au sein de l'Office national d'allocations familiales pour travailleurs salariés (ONAFTS) et participer à la réflexion concernant les décisions stratégiques à prendre et les actions en vue de l'amélioration du service rendu
afin de
aider l'administration générale à atteindre une efficacité maximale pour le service rendu aux familles et une effectivité maximale en ce qui concerne la protection de ces mêmes familles
Exemples de tâches
- accompagner des projets et des groupes de travail concernant le 'monitoring' du régime (responsabilisation des organismes de paiement, rédaction d'un plan comptable uniforme et consolidation des données financières), de même qu'organiser et gérer l'Office (rédaction du deuxième contrat d'administration, communication interne et externe comme le site web, le rapport annuel, l'intranet et les publications)
- analyser, adapter ou rédiger des documents stratégiques
- contribuer à la conception de l'audit interne, tant sur le plan financier que sur le plan opérationnel
En tant queconseiller stratégiquecontribution à l'élaboration du plan stratégique de l'organisation, à l'évaluation des actions opérationnelles en vue de la réalisation de ce plan et à la formulation de propositions d'adaptations éventuelles
afin de
garantir la réalisation des engagements pris dans le plan d'administration et dans le contrat d'administration
Exemples de tâches
- rédiger et coordonner le contrat d'administration, en indiquant la stratégie à suivre, d'une part, sur la base de l'ancien contrat d'administration et, d'autre part, par l'adjonction de nouveaux éléments sur la base du plan stratégique et ce, de concert avec l'administration générale et les différents départements et services de l'ONAFTS
- mettre sur pied des projets d'amélioration au sein de l'ONAFTS sur la base de l'analyse des résultats atteints ou non dans le contrat d'administration et compte tenu des options d'avenir prises dans le plan stratégique
- participer au bureau exécutif, au conseil de direction et aux groupes de pilotage des projets stratégiques
En tant quedirigeantassurer la gestion des collaborateurs de la cellule d'encadrement Coordination et Stratégie
afin de
encadrer, motiver, évaluer et assurer le développement des collaborateurs de la cellule en vue de la réalisation optimale des missions
Exemples de tâches
- fixer, appuyer et motiver des objectifs
- stimuler le développement des collaborateurs
- évaluer, apprécier et récompenser
En tant queconseiller interneassurer la communication interne avec les différents départements et services de l'ONAFTS
afin de
obtenir une cohérence des actions opérationnelles entreprises en vue de la réalisation du plan stratégique
Exemples de tâches
- formuler une stratégie locale au départ de la stratégie générale
- traduire la stratégie (du sommet vers la base) par le biais de réunions internes, de notes de service et d'instructions
- mettre sur pied un réseau interne par le biais de réunions de concertation avec les autres départements, directions et services, ainsi que par l'échange de connaissances et d'expériences
- faire rapport au management
En tant queassistant de l'administration généralefaire rapport sur la réalisation du contrat d'administration sur la base des différents outils de mesure
afin de
appuyer l'administration générale dans sa gestion
Exemples de tâches
- suivre les tableaux de bord existants et les présenter
- proposer de nouveaux indicateurs de résultats pour faciliter le suivi des activités
- assurer le suivi de la budgétisation et de la comptabilité par activité
En tant quechef de projet - responsablepiloter des projets d'amélioration émanant du contrat d'administration
afin de
atteindre les objectifs fixés dans le cadre du contrat d'administration
Exemples de tâches
- piloter des projets tels que l'instauration de la budgétisation par activité et la normalisation des processus de travail
- assurer le suivi de l'évolution des projets en étudiant les rapports des chefs de projet
- adapter des projets en fonction des résultats intermédiaires
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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questions orales
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contact personnel, réunions
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quotidien
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départements et services
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propositions et résultats
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en tant que dossier
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations au sein du CG
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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orale et écrite
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par lettre et d'une manière informelle
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quotidien
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départements et services
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conseils oraux
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contact personnel, réunions
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
l'administrateur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- propositions d'adaptation d'actions opérationnelles dans les départements et services de l'ONAFTS
- conseils stratégiques au management
- mise sur pied de nouveaux projets d'amélioration
- organisation et répartition du travail au sein de la cellule
La fonction doit demander une autorisation pour
- les décisions administratives et financières formelles
- l'implémentation de nouveaux projets d'amélioration
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
pas de budget de travail propre spécifique
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- réglementation relative à la sécurité sociale et plus particulièrement aux allocations familiales
- arrêté royal du 3 avril 1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale
Quelles innovations
- amélioration des processus de travail et de l'effectivité du service rendu
- concordance de la réglementation avec l'évolution sociale
- initiatives innovantes en matière de fonctionnement et d'organisation de l'ONAFTS (getion globale du personnel, implémentation des technologies de l'information les plus récentes)
Sur base de quel cadre de référence
- arrêté royal du 3 avril 1997 portant des mesures en vue de la responsabilisation des institutions publiques de sécurité sociale
- réglementation relative à la sécurité sociale et plus particulièrement aux allocations familiales
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