Identificatie van de functie

Functiecode : DSA902

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het leiden en beheren van de cel Coördinatie & Strategie zodat door een coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage wordt geleverd

teneinde

de doelstellingen van de organisatie optimaal te bereiken

 

Het op een proactieve, kwaliteitsvolle manier adviseren en informeren van het algemeen bestuur

teneinde

het beleid te ondersteunen en te informeren en bij te dragen tot de besluitvorming op het niveau van de voogdijminister en/of het beheerscomité.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de werkzaamheden binnen de Rijksdienst en meedenken over de te nemen strategische beslissingen en over acties ter verbetering van de dienstverlening

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen om een maximale efficiëntie te bereiken in de dienstverlening aan de gezinnen en een maximale effectiviteit in de bescherming van diezelfde gezinnen

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van projecten en werkgroepen rond de monitoring van het stelsel (responsabilisering van de uitbetalingsinstellingen, opmaak van een uniform boekhoudplan en consolidatie van de financiële gegegevens), de organisatie en het beleid van de Rijksdienst (opmaak van de tweede bestuursovereenkomst, de interne en externe communicatie (website, jaarverslag, intranet, publicaties))

• het analyseren, bijsturen of opmaken van strategische documenten

• bijdragen tot het concipiëren van de interne audit, zowel op financieel als op operationeel vlak

 

Als

beleidsadviseur

het mee uittekenen van het strategisch plan van de organisatie, het evalueren van de operationele acties ter realisatie van dit plan en het doen van voorstellen tot eventuele bijsturing

teneinde

de realisatie van de verbintenissen die opgenomen zijn in het bestuursplan en de bestuursovereenkomst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken en coördineren van de bestuursovereenkomst, door een aanzet te geven over de te volgen strategie, enerzijds op basis van de oude bestuursovereenkomst, maar anderzijds door toevoeging van nieuwe elementen op basis van het strategisch plan, en in overleg met het algemeen bestuur en de verschillende departementen en diensten van de RKW (Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers)

• het initiëren van verbeteringsprojecten binnen de RKW op basis van de analyse van de al dan niet bereikte resultaten in de bestuursovereenkomst, en rekening houdend met de toekomstopties die genomen zijn in het strategisch plan

• deelnemen aan het uitvoerend bureau, aan de directieraad en aan de stuurgroepen van de strategische projecten

 

Als

leidinggevende

het beheren van het people management van de medewerkers van de stafcel Coördinatie en Strategie

teneinde

de medewerkers van de cel te sturen, te motiveren, te evalueren en te ontwikkelen met het oog op een optimale realisatie van de opdrachten

 

Voorbeelden van taken

• het stellen, ondersteunen en motiveren van doelstellingen

• het stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers

• evalueren, waarderen en belonen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verzorgen van de interne communicatie met de verschillende departementen en diensten van de RKW

teneinde

tot consistentie te komen bij de operationele acties die worden ondernomen om het strategisch plan te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het formuleren van het lokale beleid vanuit de algemene strategie

• het vertalen van het beleid (top-down) via interne vergaderingen, dienstnota's en onderrichtingen

• het opbouwen van een intern netwerk via overlegvergaderingen met andere departementen, directies en diensten en het uitwisselen van kennis en ervaring

• rapporteren aan het management

 

Als

assistent van het algemeen bestuur

rapporteren omtrent de realisatie van de bestuursovereenkomst op basis van de verschillende meetinstrumenten

teneinde

het algemeen bestuur te ondersteunen in haar beleid

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de bestaande boordtabellen en deze voorstellen

• het voorstellen van nieuwe resultaatsindicatoren om de opvolging van de werkzaamheden te vergemakkelijken

• het opvolgen van de budgettering en begroting per activiteit ("activity-based budgeting & costing")

 

Als

projectleider- projectsponsor

het aansturen van verbeteringsprojecten die voortkomen uit de bestuursovereenkomst

teneinde

de gestelde doelstellingen binnen de bestuursovereenkomst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het aansturen van projecten zoals de invoering van "activity-based budgeting" en de normalisatie van de werkprocessen

• het opvolgen van de voortgang van projecten door de verslaggeving van projectleiders na te gaan

• het bijsturen van projecten in functie van de tussentijdse resultaten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
departementen en diensten van de RKW	voorstellen en resultaten van acties	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties binnen BC	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge en schriftelijke adviezen	per brief en informeel ...	dagelijks
departementen en diensten van de RKW	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• voorstellen tot bijsturing van operationele acties binnen de departementen en diensten van de RKW

• beleidsadviezen aan het management

• het inititëren van nieuwe verbeteringsprojecten

• de organisatie en werkverdeling binnen de cel

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• formele administratieve en financiële beslissingen

• het implementeren van nieuwe verbeteringsprojecten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

geen specifiek eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de regelgeving inzake sociale zekerheid, meer bepaald inzake kinderbijslag

• de richtlijnen inzake de begroting

• het Koninklijk Besluit van 3 april 1997 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de werkprocessen en de effectiviteit van de dienstverlening

• het matchen van de regelgeving met de maatschapelijke evolutie

• vernieuwende initiatieven inzake de werking en de organisatie van de RKW (globaal people management, implementatie van de nieuwste IT-technologieën)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het Koninklijk Besluit van 3 april 1997 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid

• de richtlijnen inzake de begroting

• de regelgeving inzake sociale zekerheid, meer bepaald inzake kinderbijslag

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.