Identificatie van de functie

Functiecode : DSD148

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het plannen en coördineren van de activiteiten van de bureauchefs in overleg met de directeur

teneinde

de normen en de doelstellingen van de dienst te verwezenlijken

 

De directeur vervangen tijdens zijn afwezigheid

teneinde

de continuïteit van de verrichtingen binnen de dienst te verzekeren

 

Het verzorgen van de interne communicatie en van het overleg betreffende het werk van de dienst

teneinde

duidelijk de boodschappen over te brengen binnen de dienst en tussen de verschillende diensten

 

Resultaatgebieden

Als

chef van meerdere bureaus

het organiseren en leiden van meerdere bureauchefs

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren volgens het beleidsplan.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de operationele uitwerking van de naleving van de normen van het bestuursplan en van de bepaling en invoering van de interne procedures en de werkingsregels van de dienst

• het controleren van de organisatie van de werkstroom

• het controleren van de bepaling van de operationele doelstellingen van de dienst, de diagnose van de sterke en zwakke punten van de dienst, het creëren van een teamgeest, coördinatie van de activiteiten van de medewerkers

• het controleren van het beheer van de informaticatoepassingen van de directie

 

Als

chef van meerdere chefs van controlebureaus

het superviseren van de controle op de conformiteit van de dossiers met de wettelijke en reglementaire bepalingen

teneinde

de rechten van de werknemers te verzekeren inzake sociale zekerheid en de inning van de bijdragen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van de operationele uitwerking van de naleving van de normen van het bestuursplan en de toepassing van de motivatie van de bestuurshandelingen

• het leiden van de boeking van de werkgeversaangiften voorafgaand aan het 1ste kwartaal 2003, de boeking van de multifunctionele aangiftes, de wijzigingen van de boekingen, het versturen van herinneringsbrieven aan de werkgevers die hun multifunctionele aangifte niet hebben opgestuurd

• het leiden van de correctie van anomalieën en afwijkingen tussen de database DIMONA ( Déclaration Immédiate-Onmiddelijke Aangifte) en de databases LATG( Loon- en Arbeidstijdgegevens), REP( Werkgeversrepertorium), DMFA ( Déclaration Multifonctionnelle- Multifunctionele Aangifte)

• het leiden van het beheer van de gegevensbank DMFA waarin de sociale rechten van de werknemers zijn vastgelegd

• het leiden van de validatie van de verminderingen die aangevraagd werden door de werkgevers het leiden van het onderzoek van de gegrondheid van het verzoek tot kwijtschelding van de sancties

 

Als

adjunct van de directie

het geven van advies aan de hiërarchie en het verlenen van bijstand wat betreft de specifieke materies die verband houden met de opdracht van de dienst of wat betreft het beheer van de dienst (organisatie en structuur van de dienst, lopende processen, human resourcesmanagement, informatica)

teneinde

de hiërarchie de mogelijkheid te bieden de beleidsdoelstellingen te formuleren en te realiseren en de continuïteit van de verrichtingen binnen de dienst tijdens de afwezigheid van de directeur te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het overleg inzake de organisatiestructuur en de processen

• het realiseren van de opstelling van nota's voor de directie om te informeren, te analyseren en advies te geven over problemen opgeworpen door de directie

• het realiseren van de ontwikkeling en het onderhoud van een systeem voor informatie- uitwisseling en prestatiemeting dat beantwoordt aan de noden van de hiërarchie teneinde een goede planning, prestatieopvolging en rapportering te garanderen (beheerscontrole)

• het adviseren van de verbetering van de informaticatoepassingen van de directie, samen met SmalS-MvM

• het realiseren van de opvolging van de HRM, het opleidingsplan en de opleiding van de ambtenaren, de aanwerving en de opvolging van de stagiair(e)s

 

Als

coach

met name in het kader van de ontwikkelcirkels, het verlenen van advies, instaan voor de individuele begeleiding en voor de ontwikkeling van de bureauchefs en medewerkers

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de diagnose van de sterke punten van de medewerkers en de punten die voor verbetering in aanmerking komen

• het controleren van de delegatie van opdrachten die overeenstemmen met de bekwaamheid van de medewerkers

• het controleren van de opvolging van de ontwikkelingsplannen

• het controleren van de aanpassing van de managementstijl aan het profiel van de medewerkers

 

Als

deskundige/specialist

het bijstaan van de directeur bij de behandeling van ingewikkelde dossiers overeenkomstig de reglementering

teneinde

snel en efficiënt een duurzame oplossing te bieden voor specifieke gevallen inzake de controle van aangiften

 

Voorbeelden van taken

• het realiseren van de inzameling van relevante informatie

• het realiseren van de studie en de verwerking van het complex en/of gespecialiseerd dossier

 

Als

trainer/opleider

het verwerven van de kennis en deze overdragen binnen de dienst

teneinde

de deskundigheid en autonomie van de bureauchefs en de medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de verspreiding van informatie over de materie, de methodes en de processen

• het controleren van de goede opleiding en on-the-jobtraining van de nieuwe medewerkers

• het inschatten en formuleren van de opleidingsbehoeften

• meewerken aan de opstelling van de dienst- en informatienota's

 

Als

projectbeheerder

het waarnemen van de leiding van een welbepaald project

teneinde

kwalitatieve verbeteringen aan te reiken voor het beheer van de dienst om de performantie van de controle van de aangiften te doen toenemen

 

Voorbeelden van taken

• het realiseren van de opstelling van de doelstellingen van het project

• het realiseren van de opstelling van de planning van het project

• het realiseren van de bepaling en het beheer van risico's

• het realiseren van de integratie van het project in de bestaande omgeving

 

Als

beleidsadviseur

het ter beschikking stellen van zijn deskundigheid

teneinde

de autoriteiten te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het onderzoek van de ontwerpen van nieuwe maatregelen, voorgelegd door de regering

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de Algemene Directie van de diensten voor controle der aangifte

de directeur van de controle der aangifte

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.