Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA586

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Assurer la coordination générale du fonctionnement des maisons de Justice

afin de

garantir un service uniforme, correct et de qualité au citoyen, à la victime et à l'auteur d'infractions, dans les limites des objectifs généraux définis par la direction générale.

 

Prendre des décisions finales et/ou remettre des avis concernant des dossiers du Service des Cas individuels (SCI)

afin de

réaliser une politique conséquente et cohérente en la matière.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner le fonctionnement des maisons de Justice et du SCI

afin de

accomplir leur tâche (service uniforme, correct et de qualité fourni au citoyen, à la victime et à l'auteur d'infractions)

 

Exemples de tâches

• collaborer avec les instances et les services externes donneurs d'ordre à l'intérieur et à l'extérieur de la Justice

• donner des directives afin de garantir l'efficacité, la continuité et l'uniformité du travail; rassembler et traiter les propositions, suggestions et observations, qui permettraient d'améliorer le fonctionnement des maisons de Justice et l'exécution des tâches générales

• veiller à la répartition et à l'utilisation efficientes des moyens entre les arrondissements et au sein de ceux-ci; évaluer les propositions et veiller à la répartition des subsides parmi les projets relatifs à l'exécution des peines et mesures alternatives

• établir un rapport annuel d'évaluation dans lequel les réalisations des maisons de Justice sont présentées

 

En tant que

gestionnaire général de dossier

veiller au contenu des lignes stratégiques qui sont définies pour les maisons de Justice et le SCI

afin de

en garantir l'exécution correcte

 

Exemples de tâches

• garantir la cohérence des aspects méthodologiques et déontologiques portant sur le contenu

• garantir l'exécution correcte des décisions pertinentes du ministre de la Justice relatives à la politique pénale

• veiller au respect des limites budgétaires

 

En tant que

conseiller stratégique

organiser des concertations avec les différents acteurs (hiérarchie, propres collaborateurs et partenaires externes)

afin de

contribuer aux développements stratégiques au sein des maisons de Justice et du SCI

 

Exemples de tâches

• obtenir la collaboration entre les maisons de Justice et les établissements pénitentiaires

• organiser des concertations avec les directeurs régionaux et les directeurs des maisons de Justice, les services d'appui de l'administration centrale et la hiérarchie supérieure.

• se concerter et collaborer avec d'autres départements (SPF) et les communautés (pour les matières personnalisables)

• remettre des avis à la Direction générale et au cabinet en ce qui concerne ses matières propres

• évaluer des propositions relatives aux détenus dont les dossiers doivent être soumis au cabinet en raison de leur sensibilité sociale

 

En tant que

dirigeant

gérer une équipe de chefs de services (Service des Maisons de Justice + SCI)

afin de

en garantir la motivation, les compétences et les performances

 

Exemples de tâches

• assurer la collaboration des collaborateurs et entre les collaborateurs

• évaluer le fonctionnement des directeurs régionaux (maisons de Justice) et des chefs de service de l'administration centrale (Service des Maisons de Justice et SCI)

• contribuer au développement d'une culture d'organisation, laissant la place à la communication, à l'initiative et à la créativité

• assurer en permanence soutien et formation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
DG, cabinet	directives, conseils, décisions	formel of informel	hebdomadaire
communautés	législation (loi, AR, AM, ...)	formel	hebdomadaire
P&O		formel	annuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management		écrite et orale	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur général Exécution des peines et mesures

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• extractions de détenus, congés pénitentiaires, permissions de sortie pour les détenus dont les dossiers doivent être soumis à la direction générale de la DG Exécution des peines et mesures

• organisation des maisons de Justice au sein de la structure Exécution des peines et mesures

• affectation des budgets (subsides de fonctionnement et formation)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les modifications des processus se déroulent en concertation au sein de groupes de travail spécifiques ou du management team (avec la DG)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. budget subsides - section Peines et mesures alternatives : 6.197.338 ¬ (Fonds de sécurité - Plan global) + 4.441.000 ¬ (allocation de base 56.23.3306); total: 10.600.000 ¬

2. budget formation : 817.000 ¬ (allocation de base 56.21.1201)

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• plan stratégique et de gestion

• objectifs généraux du législateur en matière de fonction et de fonctionnement des maisons de Justice et réglementation en matière de dossiers de cas individuels

 

Quelles innovations

• dans l'optique stratégique général de la Justice réparatrice, le titulaire de la fonction est chargé de l'amélioration du fonctionnement des maisons de Justice, ce qui suppose de rester en permanence attentif à l'amélioration des structures et des procédures

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

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