Attaché achats (technique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI086
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Gérer les dossiers techniques de matériels
afin de
permettre la réalisation des achats de matériel pour les Services d'Incendie et les Unités permanentes de la Protection civile.
Finalités
En tant queexpert/spécialisterédiger des notices techniques et évaluer techniquement les offres
afin de
permettre l'achat de matériel en fonction des exigences des demandeurs internes et des conformités techniques et budgétaires
Exemples de tâches
- collecter des informations techniques et rédiger des notices techniques
- présenter les dossiers devant des commissions techniques
- faire l'analyse technique des offres
- rédiger des propositions d'attribution de marchés
- appliquer correctement la réglementation et utiliser les normes existantes
En tant quecontrôleurvérifier la conformité technique du matériel acheté
afin de
satisfaire les clients internes
Exemples de tâches
- contrôler la conformité technique du matériel aux cahiers des charges lors des réceptions techniques des prototypes et des matériels de série
- contrôler la bonne exécution des travaux lors de la réalisation des prototypes
En tant quegestionnaire de dossiersveiller à la finalisation des dossiers traités
afin de
permettre au service de faire les achats de matériel dans les délais impartis
Exemples de tâches
- traiter chaque étape des dossiers concernés et veiller à leur finalisation
- répondre à toute question d'ordre technique concernant les dossiers traités
- prendre des contacts entre les différents intervenants pour mener à bien les dossiers
- rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des dossiers
En tant queconseiller internedonner des avis techniques
afin de
fournir une assistance lors de prises de décisions concernant le matériel traité
Exemples de tâches
- conseiller techniquement les collègues et les supérieurs hiérarchiques
- participer à des réunions techniques et émettre des avis
- fournir des avis techniques aux Services d'Incendie et à la Protection civile si nécessaire
- faire le lien, pour les aspects techniques des matériels traités, entre la DG Sécurité civile, les Services d'Incendie, les Unités de la Protection civile et les fournisseurs
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
management
|
conseils oraux
|
par lettre, e-mail ...
|
quotidien
|
organisations/entreprises
|
questions écrites
|
réunion, groupe de pilotage
|
ad hoc
|
autres serv. publ. féd.
|
avis écrits
|
en tant que dossier
|
|
|
questions orales
|
contact personnel
|
|
|
législation (loi, AR, AM ...
|
informel
|
|
|
décisions
|
|
|
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
|
Quelle information
|
Sous quelle forme
|
Avec quelle fréquence
|
management
|
avis écrits
|
en tant que dossier
|
quotidien
|
organisations/entreprises
|
conseils oraux
|
par lettre, e-mail ...
|
ad hoc
|
autres serv. publ. féd.
|
questions écrites
|
réunion, groupe de pilotage
|
|
|
questions orales
|
informel
|
|
|
décisions
|
contact personnel
|
|
|
législation (loi, AR, AM ...
|
|
|
Positionnement
La fonction est dirigée par
le superviseur Achats - Technique
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- accepter ou refuser les matériels lors de réceptions
La fonction doit demander une autorisation pour
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
à peu près 15 mio d'euros (pas d'autorisation directe)
Budget de travail propre
à peu près 3,5 mio d'euros (pas d'autorisation directe)
Autres données quantitatives
1. à peu près 100 dossiers par an
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- loi sur les marchés publics
- réglementations particulières concernant les matériels livrés
- RGPT (Règlement général pour la protection du travail)
Quelles innovations
- le titulaire de la fonction peut être amené à participer à la rédaction de nouveaux arrêtés ou circulaires ministériels
Sur base de quel cadre de référence
|