Identificatie van de functie

Functiecode : DBV145

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het autonoom en proactief behandelen van de dossiers in de specifieke domeinen die verbonden zijn aan de directie Politiebeheer (organen en structuren van de politiezones, administratief toezicht, benoemingen, mandaten, tucht, ...

teneinde

de lokale politie, de lokale politiële overheden en de gouverneurs te ondersteunen bij de uitvoering van hun opdrachten.

 

Het opmaken, interpreteren, toepassen en evalueren van de reglementering die onder de bevoegdheid valt van de directie Politiebeheer

teneinde

de vastgestelde doelstellingen en resultaten te behalen, in naleving van de strategieën, de normen voor kwaliteit en efficiëntie en de waarden van de FOD en van de algemene directie (AD).

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het op autonome en georganiseerde wijze verzekeren van het beheer van de dossiers (organen en structuren van de politiezones, administratief toezicht op de handelingen van de politiezones, beroepszaken, benoeming van politieofficieren, aanwijzing in een mandaat van de korpschefs, tucht (politieofficieren))

teneinde

de opdracht van de directie te verwezenlijken en de door de minister te nemen beslissing voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de elementen waaruit de dossiers zijn samengesteld, het inzamelen van bijkomende informatie-elementen, vragen om uitleg en deelnemen aan overleg met de partners teneinde een gemeenschappelijk standpunt te bepalen

• het opmaken van evaluaties, het opstellen van conclusies en het voorstellen van aanbevelingen

• het voorbereiden van de ontwerpbesluiten van de minister (via hiërarchische weg)

• het uitwerken van de reglementering, het toepassen van de procedures inclusief het uitvoeren van verhoren, het beheren van geschillendossiers, en het formuleren van adviezen m.b.t. projecten van politiële aard

• het behandelen van de briefwisseling en antwoorden op parlementaire vragen

 

Als

informatiebeheerder

het inzamelen, aanwenden en analyseren van relevante informatie in de materies die tot de bevoegdheden van de directie Politiebeheer behoren

teneinde

de nuttige expertise te verhogen ter ondersteuning van de lokale overheden en de gouverneurs bij de uitvoering van de reglementering

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren en informeren van de interne (kabinet en andere directies van de AD) en externe partners (diensten van de gouverneurs, federale politie, Comité P, de Algemene inspectie van de politie, enz.) teneinde de informatie te contextualiseren, te begrijpen en in perspectief te plaatsen met andere parameters

• het opstellen van analyses, studies, adviezen, synthesenota's, tabellen, grafieken, enz., op basis van de ingezamelde informatie en de informatie die hij/zij tegengekomen is

• het proactief opsporen van de problematische aspecten betreffende de reglementering en het formuleren van adviezen en gedetailleerde nota's hieromtrent

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op verschillende fora

teneinde

het standpunt van de directie inzake politiebeheer uit te drukken en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen in naam van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister aan verschillende fora (studiedagen, bv. financieel beheer van de politiezones), werkgroepen (bv. evaluatie van de zonale structuren, evaluatie van de tuchtwet, evaluatie van de administratieve taken van de lokale politie) en overlegplatformen (bv. diensten van de gouverneurs over het administratief toezicht); alsook, in voorkomend geval, het verzekeren van het voorzitterschap ervan

• het opstellen van verslagen van vergaderingen en het geven van feedback aan de directie

 

Als

contactpersoon

het beantwoorden van vragen en het geven van adviezen m.b.t. de behandelde materies

teneinde

de uniformiteit te garanderen in de interpretatie en de toepassing van de reglementering inzake de materies van de directie Politiebeheer

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op de schriftelijke en mondelinge vragen die gesteld worden door de politiediensten, de andere betrokken diensten, de burgers, enz.

• het beheren van de dossiers in de specifieke materies en waken over de interne communicatie met de collega's omtrent de behandelde materies

• het opnemen van het nodige contact om de dossiers autonoom en efficiënt te beheren

 

Als

coördinator/coach

het begeleiden van de nieuwe junior medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezenlijken (ondersteuning van de lokale overheden; de opstelling, interpretatie en toepassing van de reglementering)

 

Voorbeelden van taken

• het coachen van de nieuwe collega's wanneer deze in dienst treden, optreden als hun peter, hen ondersteunen bij het leren van de materie en hen een praktijkopleiding geven

• het begeleiden van de nieuwe collega's in functie van hun dossiers, het herlezen van nota's, projecten, enz.

• het stimuleren van de medewerkers bij de dagdagelijkse werkzaamheden en bij hun persoonlijke ontwikkeling

• het geven van zowel negatieve als positieve opbouwende feedback omtrent hun functioneren

• het coördineren van de taken van het personeel van niveau C/D

 

Als

assistent van de directeur

meewerken aan de ontwikkeling van diverse managementinstrumenten van de directie Politiebeheer, ter ondersteuning van de directeur

teneinde

bij te dragen aan de goede werking van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• actief meewerken aan de ontwikkeling van managementinstrumenten (strategische en operationele fiches, balanced scorecards, fiches voor de opvolging van de projecten)

• het beheren van de instrumenten (zorgen voor de actualisering ervan, het stimuleren van de collega's om deze ook te gebruiken, het opstellen van evaluatienota's van de resultaten en het uitvoeren van risicoanalyses) ter ondersteuning van de directeur Politiebeheer

• het ondersteunen van de directeur bij zijn/haar HRM-taken (human resources management) (het opstellen en actualiseren van de functiebeschrijvingen, het opvolgen van de aanwervings-/vervangingsprocedures, het bijwonen van selectiegesprekken, het evalueren van de medewerkers van niveau C/D, enz.)

• het ondersteunen van de directeur bij de evaluatie van de werking van de dienst, inclusief het voorstellen van oplossingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur Politiebeheer

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.