Afdrukken

Adviseur organen bloed weefsels cellen (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBB133

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Het coördineren van de technische, juridische en ethische onderwerpen die te maken hebben met de behandeling en het gebruik van organen, weefsels en menselijke cellen

teneinde

de Belgische en Europese reglementaire en wetteksten na te leven.

 

Het verwerken van de financiële gegevens en het vastleggen van de prijs voor de distributie van bloed, weefsel en cellen

teneinde

een non-profit doelstelling te garanderen.

 

Resultaatgebieden
Als
dossierbeheerder
    ervoor zorgen dat de vergunningsdossiers bijgehouden en geactualiseerd worden

teneinde

    de vastgestelde vervaldagen en andere reglementaire termijnen te respecteren.

 

Voorbeelden van taken
  • zorgen voor samenhang en een goede toepassing van de vergunningsreglementering
  • het opvolgen van de vergunningen
  • het vastleggen van de prijzen en het toekennen van de subsidies
  • het opstellen van de jaarrapporten
  • het geven van de inspectieopdrachten

 

Als
dossierbeheerder
    het controleren van de financiële gegevens van de ziekenhuizen

teneinde

    onregelmatigheden op te sporen en te corrigeren.

 

Voorbeelden van taken
  • het verzamelen en corrigeren van de financiële gegevens
  • het controleren van de gegevens uit de jaarrapporten van de ziekenhuizen
  • het maken van de vergelijkingen (benchmarking)
  • het opmaken van analyserapporten

 

Als
adviseur
    analyseren, informeren en adviseren

teneinde

    de algemene maatregelen m.b.t. volksgezondheid te bestendigen en te verbeteren.

 

Voorbeelden van taken
  • het controleren van de samenhang van de verzamelde gegevens en instaan voor de coördinatie met het medische en farmaceutische korps
  • bijdragen tot de algemene maatregelen m.b.t. volksgezondheid voor de behandelde onderwerpen (informatie verschaffen over preventiemaatregelen en over risico's van overdraagbare aandoeningen); alsook het delen van de eigen expertise voor het opstellen van reglementaire en wetteksten, onder andere in het kader van de omzetting van Europese verordeningen
  • het voorstellen van reglementaanpassingen of initiatieven met het oog op betere prestaties op het vlak van organen, bloed, weefsels en cellen
  • deelnemen aan vergaderingen van het overlegplatform
  • samenwerken met de juridische dienst van het DG1 voor de opvolging van de opmaak en de publicatie van de noodzakelijke wetteksten

 

Als
facilitator
    het verzekeren van de dialoog tussen de verschillende partijen die te maken krijgen met de behandelde onderwerpen (bloed, cellen, organen)

teneinde

    te bemiddelen tussen uiteenlopende belangen.

 

Voorbeelden van taken
  • het op gang brengen van een dialoog met de partijen die te maken krijgen met de behandelde onderwerpen (andere diensten van de FOD, ziekenhuizen, artsen, apothekers, producenten, nationale en internationale diensten)
  • het verschaffen van de nodige informatie aan al deze partijen op een duidelijke en begrijpelijke manier, het bevorderen van de informatiestroom
  • bijdragen tot de informatiecampagnes over de ontwikkelingen met betrekking tot het afstaan van bloed en organen
  • bijdragen tot de opmaak van reglementaire en wetteksten, onder andere in het kader van de omzetting van Europese verordeningen

 

Als
coördinator
    het organiseren van de interdepartementale vergaderingen met FOD-deskundigen en aanverwanten

teneinde

    een algemene beleidsvisie te ontwikkelen over de betrokken onderwerpen.

 

Voorbeelden van taken
  • het voorzitten en organiseren van het interdepartementaal comité van deskundigen voor
  • het verzekeren van de contacten met de Hoge Gezondheidsraad
  • het voorbereiden van de antwoorden op de vragen van het kabinet, de parlementsleden, de verschillende nationale en internationale diensten, andere FOD's
  • het coördineren van het gebruik van de specifieke

 

Als
kennisbeheerder
    het laten doorstromen van de respectieve informatie naar de verschillende betrokken partijen

teneinde

    iedereen kwalitatief en kwantitatief geïnformeerd te houden.

 

Voorbeelden van taken
  • het opsporen van alle nuttige informatie over de betrokken onderwerpen en deze op een correcte, duidelijke en begrijpelijke manier doorsturen.
  • het actueel houden van de documentatie over de reglementering in eigen land, in de Europese Unie en in de andere Europese landen met betrekking tot de behandelde onderwerpen; het kennen van de betrokken wetgeving
  • het opzoeken van de nodige informatie op vraag van de voorzitter van de meerpartijenstructuur of van de respectieve werkgroepen
  • het coördineren van het gebruik van de specifieke

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

ziekenhuizen

rapporten, vergunningsaanvragen

post

rapporten: 1x/jaar/instelling

Hiërarchie

rapporten, reglementeringen

post, fax, e-mail en elektronisch

meerdere malen/week

nationale administraties (RIZIV, KCE, WIV,...)

Adviezen

post

1 tot 2 x/maand

administraties van de Europese Unie

rapporten, reglementeringen

post, fax, e-mail en elektronisch

naargelang de behoeften, meerdere malen/week

wetenschappelijke instellingen en gelijkaardige buitenlandse diensten

wetenschappelijke werken

post, fax, e-mail en elektronisch

naargelang de behoeften, meerdere malen/week

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

arbeidshiërarchie

analyses en samenvattende tabellen

post, fax, diverse

meerdere malen/week

aan de leden van de meerpartijenstructuur en de respectieve groepen

inspectierapporten, verslagen, mondelinge adviezen

meerdere malen/week

aan de ziekenhuizen

inspectierapporten, verslagen

meerdere malen/week

aan de nationale administraties (RIZIV, KCE, WIV,...)

inspectierapporten, verslagen, adviezen

1 tot 2 x/maand

aan de administraties van de Europese Unie

adviezen, diverse inlichtingen

naargelang de behoeften (enkele malen/maand)

aan de wetenschappelijke instellingen en gelijkaardige buitenlandse diensten

diverse inlichtingen

naargelang de behoeften (enkele malen/maand)

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de opmaak van adviezen voor de hiërarchie, het kabinet of de minister
  • de opmaak van ministeriële of koninklijke besluitvoorstellen
  • voorstellen voor de toekenning van vergunningen
  • commentaren, correctieaanvragen of ingebrekestellingen van instellingen in het kader van vergunningen of financiële controles
  • de voorbereiding voor de prijsvorming en de opmaak van de respectieve besluiten
  • voorstellen voor antwoorden op parlementaire of openbare vragen, voor ondertekening voorgelegd aan de minister
  • de correctie van de ziekenhuisstatistieken "FINHOSTA"
  • validatie van software en procedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • officiële post
  • voorstellen van wetteksten
  • verslagen
  • vergunningen
  • prijsvorming

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. voorbereiding van 20 wetteksten (2004): KB, MB, rondzendbrieven, hernieuwing van 60 vergunningsaanvragen, 12 nieuwe vergunningen

2. financiële analyse van de weefselbanken (60 in 2004)

3. vergaderingen: Hoge Gezondheidsraad (12/jaar voor de 100, en 12/jaar voor Weefsels); Medische Voorzieningen (6/jaar); Overlegplatform Industrie-Administratie (6/jaar); Interdepartementaal Centrum van Deskundigen (1/maand), crisisvergaderingen indien nodig (10 in 2004)

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • nationale en internationale reglementering inzake het gebruik van organen, bloed, weefsels, ...
  • wet op transplantaties en de respectieve uitvoeringsbesluiten wet op bloed en de respectieve uitvoeringsbesluiten wet op de ziekenhuizen en de respectieve uitvoeringsbesluiten
  • wet op de antropogenetica en de respectieve uitvoeringsbesluiten

 

Welke vernieuwingen
  • ministeriële rondzendbrieven die de procedures normaliseren en vastleggen
  • financiële analyse van de weefselbanken
  • formalisering van de procedures voor vergunning, controle en inspectie; procedures opgesteld door de huidige titularis van de functie

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • wetenschappelijke documentatie, expertiserapporten, wetenschappelijk onderzoek
  • interne en externe deskundigen, in België en in het buitenland

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.