Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC005

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Analyser les dossiers économiques des relations internationales, et proposer des solutions concrètes

afin de

défendre les intérêts économiques belges à l'étranger en donnant des instructions aux postes diplomatiques et des conseils aux opérateurs économiques.

 

Collaborer à la coordination de la participation du département aux missions économiques interrégionales, sous la présidence du Président Honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur ou sous la présidence de l'autorité officielle qui représente le Président Honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur

afin de

contribuer à la réalisation idoine de ces missions, pour lesquelles le rôle du SPF Affaires étrangères reste indispensable.

 

Proposer, organiser et gérer le budget des opérations de promotion de l'image de la Belgique

afin de

promouvoir l'image de marque du pays à l'étranger.

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers

collaborer, avec les postes diplomatiques et les autres services du SPF Affaires étrangères, à la réalisation du dossier et au programme officiel des missions économiques belges sous la présidence du Président Honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur ou sous la présidence de l'autorité officielle qui représente le Président Honoraire de l'Agence pour le Commerce Extérieur

afin de

réunir les conditions de réussite des missions économiques belges à l'étranger

 

Exemples de tâches

• pour les missions économiques programmées : examiner les potentialités des pays choisis en faveur des entreprises et secteurs belges

• collaborer au programme pour la délégation officielle

• collaborer à la concertation avec l'Agence pour le Commerce Extérieur, les Régions, les cabinets des Ministres fédéraux et régionaux concernés et le Palais

• donner des instructions aux postes diplomatiques

 

En tant que

expert/spécialiste

étudier la perception de la Belgique à l'étranger

afin de

favoriser le développement de ses relations économiques à l'extérieur et pour promouvoir son image de marque (branding)

 

Exemples de tâches

• définir le contenu de l'initiative avec le(s) poste(s) diplomatique(s) et préparer le dossier technique

• gérer le budget en collaboration avec la comptabilité

• organiser des réunions de coordination concernant la communication et les activités d'image de marque, y participer et défendre les programmes et projets concernant l'image de marque (branding).

• collaborer à la programmation et planification des activités d'image de marque

• rédiger les AR ( Arrétés royaux ) à ce propos

 

En tant que

conseiller externe

répondre aux demandes des exportateurs-importateurs, des investisseurs, des organismes publics et privés, des ONG et des particuliers nécessitant une intervention diplomatique

afin de

trouver les solutions adéquates aux problèmes posés

 

Exemples de tâches

• analyser ces demandes

• proposer des interventions sur le plan diplomatique

• replacer les analyses dans le contexte international

• rechercher les informations appropriées

 

En tant que

conseiller interne

répondre aux demandes des autres services du SPF Affaires Etrangères

afin de

formuler un avis sur les dossiers introduits

 

Exemples de tâches

• analyser, prévoir les solutions et les formuler

• fournir à la cellule stratégique du Ministre une proposition de réponse aux questions parlementaires

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

actualiser régulièrement le panorama de l'économie belge (données statistiques, données sectorielles, évolutions,...), analyser la politique commerciale internationale

afin de

contribuer à la formulation de la position belge dans des dossiers de politique commerciale internationale

 

Exemples de tâches

• rassembler l'information auprès des entreprises, des bureaux d'études et des fédérations sectorielles

• assimiler et interpréter l'information portant sur les aspects de la politique commerciale qui intéressent l'économie belge

• assister à des conférences, des groupes de réflexion, des commissions interministérielles, des réunions de coordination et des réunions d'information avec des représentants du monde privé et/ou public pour définir la position belge

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management, Palais	questions orales	contact personnel	ad hoc
postes diplomatiques	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
postes diplomatiques	avis écrits	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	avis écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	ad hoc
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	avis écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management, Palais	avis écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
postes diplomatiques	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
postes diplomatiques	questions orales	contact personnel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Président : N; DG Relations bilatérales : N-1

Chef du service des Intérêts économiques (Directeur dossiers économiques) : N-2

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation personnel de son travail

• suivi des dossiers avec les instances fédérales et internes

• assister à des réunions

• propositions de fonctionnement du travail du service

• classement logique des dossiers en cours et des archives

• plan de classement électronique

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• envoyer des instructions aux postes diplomatiques

• communiquer à l'extérieur la position diplomatique et les orientations prises dans le service

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

non spécifié

 

Budget de travail propre

néant

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• instructions de la hiérarchie

• position du Gouvernement belge fédéral et des entitées fédérées en matière de relations commerciales extérieures

 

Quelles innovations

• méthode de travail dans l'organisation des missions économiques

• approche plus structurelle dans le cadre des activités d'image de marque

 

Sur base de quel cadre de référence

• feed-back de la hiérarchie

• débriefing des missions économiques

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.