Identificatie van de functie

Functiecode : DEC005

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Concrete oplossingen analyseren en voorstellen voor de economische dossiers inzake internationale relaties

teneinde

de Belgische economische belangen in het buitenland te verdedigen door instructies te geven aan de diplomatieke posten en raden te geven aan de economische wereld

 

Meewerken aan de coördinatie van de deelname van het departement aan interregionale economische missies, onder de voorzitterschap van de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel of onder het voorzitterschap van de officiële autoriteit die de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel vertegenwoordigt

teneinde

bij te dragen aan de geschikte verwezenlijking van deze missies, waarvoor de rol van de FOD Buitenlandse Zaken onmisbaar blijft

 

Het budget van de imagocampagnes voorstellen, organiseren en beheren

teneinde

het imago van België in het buitenland te bevorderen

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het dossier en het officiële programma van de Belgische economische missies onder de voorzitterschap van de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel of onder het voorzitterschap van de officiële autoriteit die de Ere-Voorzitter van het Agentschap voor Buitenlandse Handel vertegenwoordigt mee opstellen, en dit in samenwerking met de diplomatieke posten en de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken

teneinde

de voorwaarden tot slagen van de Belgische economische buitenlandse missies bijeen te brengen

 

Voorbeelden van taken

• Voor de geplande economische missies : de potentialiteiten van de gekozen landen onderzoeken ten gunste van Belgische bedrijven en sectoren

• meewerken aan het programma voor de officiële delegatie

• overleg plegen met het Agentschap voor Buitenlandse Handel, de Gewesten, de kabinetten van de betrokken federale en regionale ministers en het Paleis

• instructies geven aan de diplomatieke posten

 

Als

deskundige/specialist

de perceptie van België in het buitenland bestuderen

teneinde

de ontwikkeling van haar economische relaties met het buitenland, haar imago en naambekendheid (branding) te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de inhoud van het initiatief met de diplomatieke post(en) en het voorbereiden van het technisch dossier

• het beheren van het budget in samenwerking met de boekhouding

• het organiseren van en deelnement aan coördinatie-vergaderingen inzake communicatie en imago-activiteiten en het verdedigen van programma's en projecten inzake imago en naambekendheid (branding).

• het meewerken aan de programmering en de planificatie van imago-activiteiten.

• het opstellen van de KB's (Koninklijke besluiten) hierover

 

Als

extern raadgever/adviseur

het beantwoorden van de vragen van de exporteurs-importeurs, de investeerders, de overheids- en privé-organisaties, NGO's en particulieren die een diplomatieke tussenkomst nodig hebben

teneinde

geschikte oplossingen te vinden op de gestelde problemen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van deze aanvragen

• het voorstellen van diplomatieke tussenkomsten

• de analyses weer in de internationale context plaatsen

• het opzoeken van geschikte informatie

 

Als

intern raadgever/adviseur

specifieke vragen van de andere diensten van de FOD Buitenlandse Zaken beantwoorden

teneinde

een mening over de voorgelegde dossiers te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• Het analyseren, voorzien en formuleren van oplossingen

• Het bezorgen van een voorstel als antwoord op de parlementaire vragende beleidscel van de minister

 

Als

kennisbeheerder

het regelmatig bijhouden van een overzicht van de Belgische economie (statistische gegevens, sector-gebonden gegevens, evoluties,...), het analyseren van het internationale handelsbeleid

teneinde

een bijdrage te leveren aan de formulering van de positie van België in internationale handelsdossiers

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie bij ondernemingen, adviesbureaus en sectorale federaties

• het verwerken en interpreteren van informatie over de aspecten van het handelsbeleid die de Belgische economie aanbelangen

• het bijwonen van conferenties, reflectiegroepen, interministeriële commissies, coördinatie- en informatievergaderingen met vertegenwoordigers van de privé- en/of overheidssector om het standpunt van België te bepalen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
management, Paleis	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
diplomatieke posten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
diplomatieke posten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management, Paleis	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
diplomatieke posten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
diplomatieke posten	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter: N; DG Bilaterale Zaken: N - 1

Diensthoofd Economische Belangen (Directeur economische dossiers) : N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• organisatie van persoonlijk werk

• opvolging van de dossiers met de federale en interne instanties

• het bijwonen van vergaderingen

• voorstellen tot functionering van de werkzaamheden van de dienst

• logische ordening van lopende dossiers en van het archief

• elektronisch ordeningsplan

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het versturen van instructies naar de diplomatieke posten

• het aan de buitenwereld meedelen van het diplomatieke standpunt en de door de dienst ingenomen standpunten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet nader bepaald

 

Eigen werkbudget

Geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• hiërarchische instructies

• standpunt van de Belgische federale regering en van de gefedereerde entiteiten op het vlak van externe commerciële relaties

 

Welke vernieuwingen

• Werkmethode in de organisatie van de economische missies

• meer gestructureerde aanpak inzake imago-activiteiten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Feedback hiërarchie

• debriefing van de economische missies

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.