Identificatie van de functie

Functiecode : DFI108

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het nemen van verantwoordelijkheid over de dossiers inzake niet-fiscale invordering en erfloze nalatenschappen, het organiseren van de activiteiten in verband met de rechtszaak, het plannen en organiseren van het verdere verloop van het dossier met betrekking tot de rechtszaak

teneinde

deze dossiers op de juiste wijze af te handelen binnen het correct juridisch kader

 

Het begeleiden van medewerkers van de dienst bij de taak die hun opgedragen werd, hen opvolgen en met andere dossierbeheerders en derden (bv opdrachtgevers, schuldeisers,..) interageren

teneinde

de dossiers accuraat af te handelen en belanghebbende derden erover te informeren en hun feedback te geven

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het evalueren van mogelijke verschillen in mening met de debiteur in een dossier inzake niet-fiscale invordering (bvb. over het al dan niet verschuldigd zijn van een boete) of in een dossier inzake erfloze nalatenschap (bvb. over het al dan niet hebben van de hoedanigheid van erfgenaam of legataris)

teneinde

te beslissen of het mogelijke geschil voor de rechtbank gebracht dient te worden

 

Voorbeelden van taken

• het evalueren van het dossier

• het analyseren van de voor- en nadelen van de verschillende juridische standpunten die over het specifiek geschil ingenomen kunnen worden

 

Als

deskundige/specialist

het uitvoeren van activiteiten die een rechtszaak inleiden (bv het ontwerpen van een dagvaarding, het analyseren van een verzoekschrift), het prioritiseren, plannen en organiseren

teneinde

de rechtszaak over de niet- fiscale invordering of de erfloze nalatenschap op de meest efficiënte wijze te behartigen

 

Voorbeelden van taken

• het ontwerpen van een gedinginleidend stuk

• het analyseren van een dagvaarding/ verzoekschrift

• het aanstellen van een advocaat

• het plannen en stellen van prioriteiten

 

Als

deskundige/specialist

het opzoeken van de juridische elementen in het dossier en ze toetsen aan het juridisch kader van de niet-fiscale invordering of erfloze nalatenschap

teneinde

voor elk dossier te bepalen welk juridisch standpunt moet worden ingenomen

 

Voorbeelden van taken

• het inhoudelijk analyseren van de aangeboden stukken

• communiceren met de indiener (bvb. schuldenaar, griffie,..)

• het opmaken van het juridisch kader

• toetsen aan het juridisch kader

• het bepalen van het in te nemen standpunt

 

Als

rapporteur

rapporteren over de uitgevoerde activiteiten en het juridisch kader van het dossier en er feedback over geven aan de belanghebbende derden (bvb. opdrachtgever)

teneinde

het resultaat van de onenigheid te integreren in het originele proces inzake niet-fiscale invordering en erfloze nalatenschap ,alle betrokken partijen op de hoogte te houden en zo nodig impulsen te geven tot wijziging in de wetgeving, procedures en werkmethodes

 

Voorbeelden van taken

• rapportering en feedback

• het geven van impulsen tot wijziging in de wetgeving, procedures en werkmethodes

 

Als

deskundige specialist

het begeleiden van de aan de dienst verbonden medewerkers, hun opdrachten geven over de wijze van aanpak en het opvolgen van de dossiers inzake niet-fiscale invordering en erfloze nalatenschappen

teneinde

een correcte, accurate en juridisch correcte afhandeling van het dossier te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden en aansturen van medewerkers

• het geven van opdrachten over de wijze van aanpak en het opvolgen van de dossiers

 

Als

deskundige/specialist

interageren met andere dossierbeheerders en/of projectbeheerders over bepaalde dossers inzake niet-fiscale invordering en erfloze nalatenschappen en met de betrokken instanties (bvb. parket, gemeenschappen, gewesten)

teneinde

een correcte en accurate afhandeling van het dossier te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• interactie met andere dossierbeheerders en/of projectbeheerders

• interactie met andere instanties

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
eigen organisatie	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
gemeenschappen/gewesten	beslissingen	persoonlijk contact
andere fed. overh. diensten

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
eigen organisatie	mondelinge vragen	als dossier	maandelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
gemeenschappen/gewesten	administratieve informatie	vergadering
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef Patrimoniumdocumentatie

De functie geeft functioneel leiding aan 5 à 20 personen van niveau A en B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de uitvoering en de coördinatie van de diverse taken

• de opvolging van de diverse dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de te volgen verdedigingslijn en -strategie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de algemene interne richtlijnen en instructies en aan de wettelijke bepalingen van de diverse kennismateries

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.