Identificatie van de functie

Functiecode : DLO014

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het bijstaan van de verantwoordelijke van de logistieke dienst

teneinde

in te staan voor de organisatie en de supervisie van de logistieke diensten

 

Het toepassen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

teneinde

contracten af te sluiten met betrekking tot de uitvoering van werken, leveringen en diensten

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder

het beheren van concrete dossiers inzake overheidsopdrachten

teneinde

overeenkomsten af te sluiten en te zorgen voor de materiële uitrusting van de diensten

 

• Het opstellen van lastenboeken en aanvragen van offertes

• Zorgen voor de publicatie van lastenboeken op nationaal of Europees niveau

• Het opvolgen, evalueren en afhandelen van diverse dossiers met betrekking tot deze overheidsopdrachten

• Zich op de hoogte houden van de wijzigende wetgeving om deze toe te passen

 

Als

contactpersoon

belast zijn met het beheer en het onderhoud van de gebouwen (40 buitendiensten)

teneinde

punctueel problemen aan te pakken

 

Voorbeelden van taken

• Het bijwonen van vergaderingen hieromtrent (met vertegenwoordigers van de buitendiensten, van de eigenaars van de gebouwen en eventueel externe ondernemingen)

• Het verzorgen van telefonische contacten en/of de briefwisseling met de Regie der Gebouwen

• Het opvolgen van de diverse lopende dossiers (aangaande het onderhoud of beheer van deze gebouwen)

 

Als

administratief medewerker

het verzorgen van de administratieve ondersteuning

teneinde

de continuïteit van de dienst vlot en efficiënt te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• Notuleren bij vergaderingen

• Het opstellen van verslagen, brieven, nota's

• Het helpen van het personeel bij informaticaproblemen

 

Als

leidinggevende

het hoofd van de logistieke diensten vervangen bij zijn/haar afwezigheid

teneinde

de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Het verwerken van de briefwisseling

• Het delegeren van taken

• Het opvolgen van en richting geven aan lopende dossiers

 

Als

analist

meewerken aan het opstellen van de begroting van het departement

teneinde

de globale begroting van de FOD mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• Het analyseren en ramen van de kosten

• Het verzamelen van informatie of het opvragen van informatie over kosten en contracten

 

Als

coach

in nauw contact staan met het personeel

teneinde

de mensen te motiveren om nog meer prestatiegericht te functioneren

 

Voorbeelden van taken

• Het identificeren van de individuele noden en het organiseren van de opleidingen van het geschikt personeel om zo de personeelsontwikkeling te stimuleren

• Het vaststellen van de individuele objectieven en de opvolging ervan garanderen, het geven van constructieve feedback

• Aanwezig zijn als contactpersoon voor elk aspect van de coaching

 

Als

coördinator

een knooppunt zijn voor alle in- en uitgaande informatie

teneinde

de hem/haar toegewezen opdrachten te voltooien

 

Voorbeelden van taken

• Het beantwoorden van de verschillende vragen binnen de gestelde termijn

• Het doen van proactieve voorstellen

• Het uitwisselen van goede ervaringen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de logistieke diensten (geeft leiding aan meer dan 200 personen en is verantwoordelijk voor de aankoopdienst, het centraal magazijn, de drukkerij, het restaurant, het voertuigenpark, het onthaal, de verzendingsdienst, de telefooncentrale, de schoonmaakdienst, de dienst beheer gebouwen)

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.