Identificatie van de functie

Functiecode : DLO014

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het bijstaan van de verantwoordelijke van de logistieke dienst

teneinde

in te staan voor de organisatie en de supervisie van de logistieke diensten

 

Het toepassen van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

teneinde

contracten af te sluiten met betrekking tot de uitvoering van werken, leveringen en diensten

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder

het beheren van concrete dossiers inzake overheidsopdrachten

teneinde

overeenkomsten af te sluiten en te zorgen voor de materiële uitrusting van de diensten

 

• Het opstellen van lastenboeken en aanvragen van offertes

• Zorgen voor de publicatie van lastenboeken op nationaal of Europees niveau

• Het opvolgen, evalueren en afhandelen van diverse dossiers met betrekking tot deze overheidsopdrachten

• Zich op de hoogte houden van de wijzigende wetgeving om deze toe te passen

 

Als

contactpersoon

belast zijn met het beheer en het onderhoud van de gebouwen (40 buitendiensten)

teneinde

punctueel problemen aan te pakken

 

Voorbeelden van taken

• Het bijwonen van vergaderingen hieromtrent (met vertegenwoordigers van de buitendiensten, van de eigenaars van de gebouwen en eventueel externe ondernemingen)

• Het verzorgen van telefonische contacten en/of de briefwisseling met de Regie der Gebouwen

• Het opvolgen van de diverse lopende dossiers (aangaande het onderhoud of beheer van deze gebouwen)

 

Als

administratief medewerker

het verzorgen van de administratieve ondersteuning

teneinde

de continuïteit van de dienst vlot en efficiënt te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• Notuleren bij vergaderingen

• Het opstellen van verslagen, brieven, nota's

• Het helpen van het personeel bij informaticaproblemen

 

Als

leidinggevende

het hoofd van de logistieke diensten vervangen bij zijn/haar afwezigheid

teneinde

de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Het verwerken van de briefwisseling

• Het delegeren van taken

• Het opvolgen van en richting geven aan lopende dossiers

 

Als

analist

meewerken aan het opstellen van de begroting van het departement

teneinde

de globale begroting van de FOD mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• Het analyseren en ramen van de kosten

• Het verzamelen van informatie of het opvragen van informatie over kosten en contracten

 

Als

coach

in nauw contact staan met het personeel

teneinde

de mensen te motiveren om nog meer prestatiegericht te functioneren

 

Voorbeelden van taken

• Het identificeren van de individuele noden en het organiseren van de opleidingen van het geschikt personeel om zo de personeelsontwikkeling te stimuleren

• Het vaststellen van de individuele objectieven en de opvolging ervan garanderen, het geven van constructieve feedback

• Aanwezig zijn als contactpersoon voor elk aspect van de coaching

 

Als

coördinator

een knooppunt zijn voor alle in- en uitgaande informatie

teneinde

de hem/haar toegewezen opdrachten te voltooien

 

Voorbeelden van taken

• Het beantwoorden van de verschillende vragen binnen de gestelde termijn

• Het doen van proactieve voorstellen

• Het uitwisselen van goede ervaringen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de logistieke diensten (geeft leiding aan meer dan 200 personen en is verantwoordelijk voor de aankoopdienst, het centraal magazijn, de drukkerij, het restaurant, het voertuigenpark, het onthaal, de verzendingsdienst, de telefooncentrale, de schoonmaakdienst, de dienst beheer gebouwen)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de concrete uitwerking van diverse dossiers

• de implementatie van de gewijzigde wetgeving

• de selectie van de aan te wenden gegevens en bronnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de eindbeslissing van dossiers aangaande overheidsopdrachten en andere opdrachten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving overheidsopdrachten

• begrotingsreglementering

 

Welke vernieuwingen

• steeds evoluerende wetgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.