Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO090

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Coordonner les processus du secrétariat scientifique du département Conseil

afin de

fournir à l'administration et au ministre des conseils scientifiques indépendants en matière de problèmes de santé publique, dans le but de permettre la prise de décisions politiques fondées scientifiquement.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner les activités du département Conseil

afin de

fournir un avis scientifique indépendant (voir description de fonction junior (DWO 081) et senior (DWO 082)

 

Exemples de tâches

• suivre les activités scientifiques (suivi de la littérature scientifique, des analyses, des rapports, des propositions de projets, formulation de conseils, etc.) dans le département; suivre les différents projets des collaborateurs

• coordonner les activités des experts-conseils junior et senior

• contrôler la qualité et l'objectivité des études scientifiques

• en concertation avec le cordinateur principal du CSH (Conseil Supérieur d'Hygiène), déterminer et répartir les moyens nécessaires (ressources humaines, moyens financiers)

• organiser les réunions de service, coordonner le vademecum, les procédures, les templates, etc., du système de qualité

 

En tant que

expert/spécialiste

par l'apport de son expertise et de son expérience propres, aider le Conseil Supérieur d'Hygiène à se faire une opinion et assister le bureau (gestion quotidienne) du Conseil afin qu'une évaluation préliminaire permette une meilleure estimation de la problématique abordée

afin de

permettre la prise de décisions de politique générale

 

Exemples de tâches

• recueillir, analyser et interpréter les données scientifiques dans ses propres domaines de spécialisation; répondre en même temps de l'exactitude des données recueillies par les collaborateurs dans leurs domaines

• élaborer des rapports scientifiques et préparer des avis pour le Conseil dans son propre domaine de spécialisation; formuler des projets de recommandations; assurer en même temps l'exactitude des rapports et des propositions d'avis des collaborateurs

• suivre et rendre compte des tendances et des recherches scientifiques ayant un impact possible sur la santé publique dans son propre domaine de connaissances et répondre en même temps des informations transmises par les collaborateurs dans le cadre de leur domaine de connaissances

• collaborer avec des institutions scientifiques universitaires en Belgique et à l'étranger dans le cadre de projets

• prendre part à des groupes de travail du Conseil dans lesquels un apport personnel est possible

 

En tant que

coach

motiver les collaborateurs et les faire évoluer

afin de

conserver et développer l'expertise

 

Exemples de tâches

• identifier les besoins de formation des collaborateurs

• transmettre l'expertise et l'expérience dans son propre domaine de connaissances et sur le plan des connaissances générales (méthodologie, etc.)

• relire les rapports des collaborateurs avant de les soumettre aux groupes de travail ou au Conseil, et fournir des directives claires

• formuler un plan de formation pour les collaborateurs

• organiser des entretiens de fonctionnement avec les collaborateurs, évaluer leur contribution à la réalisation des objectifs du Conseil, donner un feed-back constructif dans le cadre de cercles de développement

 

En tant que

personne de contact

être le point de contact, tant interne qu'externe, pour le département Conseil

afin de

pouvoir échanger des informations sur les recherches scientifiques en matière de santé publique

 

Exemples de tâches

• entretenir une communication orale et écrite portant sur les avis adressés au Conseil Supérieur d'Hygiène, tant au niveau scientifique qu'au niveau du citoyen

• développer un réseau d'institutions universitaires et scientifiques en Belgique et à l'étranger

• participer à des congrès et séminaires

 

En tant que

responsable de projet

diriger des groupes de projet

afin de

soumettre à temps des conseils scientifiques de qualité au Conseil

 

Exemples de tâches

• proposer des thèmes

• préparer des dossiers

• estimer des budgets, définir des objectifs, composer une équipe (éventuellement, interuniversitaire ou avec des spécialistes étrangers), etc.

• suivre l'évolution

• faire rapport, etc.

 

En tant que

collaborateur de projet

participer à des projets

afin de

soumettre à temps des conseils scientifiques de qualité au Conseil

 

Exemples de tâches

• participer, entre autres, à des projets interuniversitaires ou des projets avec des spécialistes étrangers

• fournir une contribution personnelle

• faire rapport au Conseil et en interne

• faire part de la position du Conseil

 

En tant que

modérateur

préparer les avis qui seront soumis au Conseil pour approbation

afin de

faciliter/accélérer le travail du Conseil

 

Exemples de tâches

• analyser les données de la littérature spécialisée

• formuler des conclusions

• traduire les conclusions en avis à l'intention du Conseil

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le coordinateur en chef du Conseil Supérieur d'Hygiène

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.