Conseiller conseil - Chef de service (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO090
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner les processus du secrétariat scientifique du département Conseil
afin de
fournir à l'administration et au ministre des conseils scientifiques indépendants en matière de problèmes de santé publique, dans le but de permettre la prise de décisions politiques fondées scientifiquement.
Finalités
En tant quecoordinateurcoordonner les activités du département Conseil
afin de
fournir un avis scientifique indépendant (voir description de fonction junior (DWO 081) et senior (DWO 082)
Exemples de tâches
- suivre les activités scientifiques (suivi de la littérature scientifique, des analyses, des rapports, des propositions de projets, formulation de conseils, etc.) dans le département; suivre les différents projets des collaborateurs
- coordonner les activités des experts-conseils junior et senior
- contrôler la qualité et l'objectivité des études scientifiques
- en concertation avec le cordinateur principal du CSH (Conseil Supérieur d'Hygiène), déterminer et répartir les moyens nécessaires (ressources humaines, moyens financiers)
- organiser les réunions de service, coordonner le vademecum, les procédures, les templates, etc., du système de qualité
En tant queexpert/spécialistepar l'apport de son expertise et de son expérience propres, aider le Conseil Supérieur d'Hygiène à se faire une opinion et assister le bureau (gestion quotidienne) du Conseil afin qu'une évaluation préliminaire permette une meilleure estimation de la problématique abordée
afin de
permettre la prise de décisions de politique générale
Exemples de tâches
- recueillir, analyser et interpréter les données scientifiques dans ses propres domaines de spécialisation; répondre en même temps de l'exactitude des données recueillies par les collaborateurs dans leurs domaines
- élaborer des rapports scientifiques et préparer des avis pour le Conseil dans son propre domaine de spécialisation; formuler des projets de recommandations; assurer en même temps l'exactitude des rapports et des propositions d'avis des collaborateurs
- suivre et rendre compte des tendances et des recherches scientifiques ayant un impact possible sur la santé publique dans son propre domaine de connaissances et répondre en même temps des informations transmises par les collaborateurs dans le cadre de leur domaine de connaissances
- collaborer avec des institutions scientifiques universitaires en Belgique et à l'étranger dans le cadre de projets
- prendre part à des groupes de travail du Conseil dans lesquels un apport personnel est possible
En tant quecoachmotiver les collaborateurs et les faire évoluer
afin de
conserver et développer l'expertise
Exemples de tâches
- identifier les besoins de formation des collaborateurs
- transmettre l'expertise et l'expérience dans son propre domaine de connaissances et sur le plan des connaissances générales (méthodologie, etc.)
- relire les rapports des collaborateurs avant de les soumettre aux groupes de travail ou au Conseil, et fournir des directives claires
- formuler un plan de formation pour les collaborateurs
- organiser des entretiens de fonctionnement avec les collaborateurs, évaluer leur contribution à la réalisation des objectifs du Conseil, donner un feed-back constructif dans le cadre de cercles de développement
En tant quepersonne de contactêtre le point de contact, tant interne qu'externe, pour le département Conseil
afin de
pouvoir échanger des informations sur les recherches scientifiques en matière de santé publique
Exemples de tâches
- entretenir une communication orale et écrite portant sur les avis adressés au Conseil Supérieur d'Hygiène, tant au niveau scientifique qu'au niveau du citoyen
- développer un réseau d'institutions universitaires et scientifiques en Belgique et à l'étranger
- participer à des congrès et séminaires
En tant queresponsable de projetdiriger des groupes de projet
afin de
soumettre à temps des conseils scientifiques de qualité au Conseil
Exemples de tâches
- estimer des budgets, définir des objectifs, composer une équipe (éventuellement, interuniversitaire ou avec des spécialistes étrangers), etc.
En tant quecollaborateur de projet
afin de
soumettre à temps des conseils scientifiques de qualité au Conseil
Exemples de tâches
- participer, entre autres, à des projets interuniversitaires ou des projets avec des spécialistes étrangers
- fournir une contribution personnelle
- faire rapport au Conseil et en interne
- faire part de la position du Conseil
En tant quemodérateurpréparer les avis qui seront soumis au Conseil pour approbation
afin de
faciliter/accélérer le travail du Conseil
Exemples de tâches
- analyser les données de la littérature spécialisée
- traduire les conclusions en avis à l'intention du Conseil
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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voir VO NL
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questions écrites
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en tant que dossier
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management
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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décisions
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contact personnel
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mensuel
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organisations/entreprises
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avis écrits
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informel
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quotidien
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Cabinets
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conseils oraux
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contact personnel
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management
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avis écrits
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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en tant que dossier
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quotidien
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procédures
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le coordinateur en chef du Conseil Supérieur d'Hygiène
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- fonctionnement journalier du département Conseil
- gestion du budget attribué
- surveillance, coordination des collaborateurs
- collaboration aux procédures et templates
La fonction doit demander une autorisation pour
- tous les actes et actions ayant une influence sur le budget
- participation à des congrès et séminaires
- concrétisation de projets
- absences, déplacements, etc.
- engagements, licenciements
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
1.250.000 euros de budget total pour tout le CSH (département Conseil, département Recherche scientifique, le Secrétariat administr
Budget de travail propre
Autres données quantitatives
1. les chiffres peuvent varier fortement en fonction de l'étendue des projets, de l'actualité, des matières urgentes, etc.
2. actuellement, quelque 70 conseils par an
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- législation européenne, directives (domaine étendu)
- directives de la hiérarchie
- certaines tâches sont définies légalement (reconnaissance de banques de tissus, denrées alimentaires, RGP (bonnes pratiques) pour banques du sang, fixation du calendrier de vaccination, etc.
Quelles innovations
- formuler des propositions et avis au Conseil Supérieur d'Hygiène dans des domaines de la santé publique pour permettre des prises de décisions de politique générale
- procédures internes, gestion de projet
- vademecum, manuel de qualité
- contribuer aux décisions des autorités sur le plan juridique et réglementaire, en fournissant des avis
- soumettre des idées, des sujets d'étude, etc.
Sur base de quel cadre de référence
- étude scientifique, institutions scientifiques, littérature spécialisée
- benchmarking (analyse comparative)
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