Attaché risicobeheer - Projecten (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI046
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Projectleiders Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het beheren van een project of een opdracht (met name gerichte opsporingen en/of het verzamelen van informatie en gegevens, waaronder de aspecten m.b.t. computeraudit) die verband houden met de activiteiten en prioriteiten van de stafdirectie "Doelgroepenstrategie" van de pijler P, KMO, GO of Fraudebestrijding en het coachen van de leden die voor dit project of aan deze opdracht toegewezen zijn
teneinde
de doelstellingen te bereiken die door de projectbeheerder risicobeheer zijn gevraagd en ook aan de kwaliteitsvereisten te beantwoorden (type controle, frequentie van de controles, ...
Resultaatgebieden
AlsorganisatorIn samenwerking met de relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers P, KMO, GO en Fraudebestrijding en de betrokken projectleiders (die zijn belast met de ontwikkeling van de doelgroep en de profielen), het bestuderen van het verzoek om een gerichte opsporing, informatie- of gegevensverzameling en een computeraudit teneinde de operationele draagwijdte te preciseren; het bepalen van de meest adequate benaderingen inzake gerichte opsporing en/of informatie- of gegevensverzameling en/of computeraudit en ze integreren in een project waarin de beheerswijzen zijn gepreciseerd, met name op het vlak van de timing, de middelen (personen en materiaal) en de resultaten; het opleiden,begeleiden en superviseren van een team van personeelsleden binnen een project, het opvolgen van de uitvoering van het project of van de opdracht, het evalueren en interveniëren in de uitvoering van het project/de opdracht
teneinde
de gevraagde doelstellingen van het project of de opdracht in de praktijk om te zetten en de verwezenlijking ervan op te volgen met behulp van de meest aangepaste procedure en middelen
Voorbeelden van taken
- het selecteren van de leden van de projectgroep (+ het opzoeken of voorstellen van de juiste ondersteuningsdeskundigen indien deze deskundigen vereist zijn)
- het preciseren van de operationele draagwijdte van het project of van de opdracht schriftelijk op schriftelijke wijze
- het nemen van de nodige beslissingen nemen om het project of de opdracht goed te ontwikkelen
- een beroep doen op de relatiegelastigde en de betrokken projectleider voor de kwesties die hen aangaan
AlskennisbeheerderIn samenwerking met de relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers (P, KMO, GO en Fraudebestrijding) en de betrokken projectbeheerders "Risicoanalyse en -beheer" (die belast zijn met de ontwikkeling van de doelgroep en de hiermee samengaande profielen), het beheren van de inhoud van de opgelegde werkzaamheden
teneinde
aan de relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers P, KMO, GO en Fraudebestrijding of aan de betrokken projectbeheerders risicobeheer tijdens elke fase van het project of van de opdracht voorstellen te doen of te suggereren m.b.t. nieuwe projecten inzake gerichte opsporing, informatieverzameling, gegevensverzameling, computeraudit; te bepalen welke relevante elementen moeten worden verstrekt via voorafgaande opsporing, informatieverzameling, gegevensverzameling, computeraudit; teneinde één of meerdere doelgroepen te beschrijven en het ontwikkelen en/of aanpassen van de risicoprofielen en selectieprofielen te garanderen
Voorbeelden van taken
- het bezorgen van de tussentijdse verslagen en van het definitief verslag van het project/van de opdracht
- het bezorgen van de relevante elementen die voor de betrokken doelgroepen en profielen gevraagd worden
- het opstellen van voorstellen m.b.t. nieuwe projecten of nieuwe opdrachten
Alsintern adviseurhet aanvoeren van specifieke kennis tijdens besprekingen over het omzetten van verzoeken inzake prestaties van de verschillende pijlers in concrete, effectieve en meetbare operationele doelstellingen door de onderzoeksdiensten
teneinde
de kwantitatieve (minimale kosten, middelen en tijd) en kwalitatieve gevolgen van de werkzaamheden die aan onderzoeksdiensten gevraagd werden, te maximaliseren
Voorbeelden van taken
- suggesties doen m.b.t. het omzetten van de verzoeken om prestaties van de betrokken pijlers in operationele doelstellingen
- suggesties doen m.b.t. de middelen die vereist zijn om de operationele doelstellingen uit te voeren
Alscoachhet motiveren, evalueren en coachen van de teamleden onder zijn/haar functionele leiding
teneinde
ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren
Voorbeelden van taken
- het aankaarten van de redenen voor demotivatie en oplossingen voorstellen (die het management van de onderzoeksdienst moet uitvoeren)
- deelnemen aan de evaluatie van medewerkers
- het aanbrengen van de nodige creativiteit door integratie van informatie uit verschillende domeinen
- interageren met de leden van de projectgroep door de nodige ondersteuning te bieden
- interageren met de andere junior projectbeheerders risicobeheer en met de betrokken instanties
AlsverslaggeverInstaan voor regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van het team bij de verzoekers (relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers en van de projectbeheerders risicobeheer)
teneinde
hen in de gelegenheid te stellen deze te evalueren en te integreren
Voorbeelden van taken
- het opmaken van technische syntheseverslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- het zelf organiseren van informele bijeenkomsten met de relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers P, KMO, GO en Fraudebestrijding en met de verzoekende projectbeheerders risicobeheer
Alsopleiderhet doorgeven van zijn/haar kennis
teneinde
het team te gidsen en te ondersteunen in de werkmethodologie
Voorbeelden van taken
- het gebruiken (en/of deelnemen aan de uitwerking ) van een systematiek om kennis door te geven die aangepast is aan de risicoanalyse die in zijn/haar activiteitendomein toegepast wordt en/of deelnemen aan de uitwerking of aanpassing ervan
- instaan voor het opleiden en informeren van de medewerkers over deze aspecten van de zaken
- deelnemen aan opleidingen, seminaries... teneinde te streven naar een permanente opfrissing van zijn/haar kennis in het kader van zijn/haar activiteiten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
nodig voor het onderzoek
|
als dossier
|
ad hoc
|
stafdiensten/operationele lijndiensten van de eigen FOD
|
nodig voor het onderzoek
|
als dossier
|
ad hoc
|
bevolking (organisaties - particulieren - burgers) van de entiteit/van de pijler
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
gegevens in diverse vormen (o.a. in de vorm van bestanden)
|
als dossier
|
ad hoc
|
overheidsdiensten van de deelentiteiten of lokale entiteiten (gemeenschappen, gewesten en lokale bes
|
gegevens in diverse vormen (o.a. in de vorm van bestanden)
|
als dossier
|
ad hoc
|
buitenlandse, internationale en supranationale administraties
|
gegevens in diverse vormen (o.a. in de vorm van bestanden)
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's, medewerkers en management
|
schriftelijke en mondelinge adviezen en vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
seminaries, colloquia, publicaties, studies,...
|
verslagen, studies, artikels, documentatie,...
|
ter informatie/als opleiding
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke antwoorden
|
als dossier
|
ad hoc
|
stafdiensten/operationele lijndiensten van zijn eigen FOD
|
schriftelijke antwoorden
|
als dossier
|
ad hoc
|
bevolking (organisaties - particulieren - burgers) van de entiteit/van de pijler
|
schriftelijke antwoorden
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke antwoorden
|
als dossier
|
ad hoc
|
overheidsdiensten van de deelentiteiten of lokale entiteiten (gemeenschappen, gewesten en lokale bes
|
schriftelijke antwoorden
|
als dossier
|
ad hoc
|
buitenlandse, internationale en supranationale administraties
|
schriftelijke antwoorden
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's, medewerkers en management
|
schriftelijke of mondelinge adviezen
|
informeel
|
dagelijk
|
seminaries, colloquia, publicaties, studies,...
|
verslagen,studies, artikels, documentatie,...
|
ter informatie/als opleiding
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
hiërarchisch gezien: van de teamchef
"functioneel gezien : van de relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers G, KMO, GO en Fraudebestrijding en de verzoekende projectbeheerders risicobeheer
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het dagelijks beheer van het team, van de teamleden en van de werkzaamheden van dit team in het kader van de operationele draagwijdte en de bepaalde vervaldagen
- tijdens zijn/haar opdracht als kennisbeheerder, met name over het formuleren van voorstellen m.b.t. nieuwe projecten inzake gerichte opsporing of informatie- of gegevensverzameling (over de nieuwe verzameltechnieken, nieuwe benaderingen en nieuwe categorieën van gegevens) of inzake computeraudit
De functie moet autorisatie vragen voor
- 1.aan de relatiegelastigde inzake risicobeheer van elk van de pijlers en aan de betrokken projectbeheerder risicobeheer (die belast is met de ontwikkeling van de doelgroep en de hiermee samengaande profielen) voor:
- * het wijzigen van de operationele draagwijdte en/of de timing van een project of een opdracht
- * het wijzigen van de samenstelling van het team voor het project of een opdracht
- * tijdens elke fase van de technische validatie die is voorzien in de operationele draagwijdte van het project/van de opdracht, om over te gaan naar de volgende fase
- * aangaande de definitieve validatie van de resultaten
- 2. aan de coördinator risicobeheer (entiteit) en aan het afdelingshoofd van de betrokken pijler:
- * voor de wijziging of aanpassing van de methodologieën en technieken om gegevens of informatie te verzamelen
- * voor de wijziging of aanpassing van de methodologieën en technieken voor gerichte opsporingen
- * voor de wijziging of aanpassing van de auditmethodes en -technieken
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. de kostprijs van de VTE's van de operationale lijn, die de projectgroep of opdrachtgroep vormen
2. de kostprijs van het materiaal (met name ICT) dat voor hen beschikbaar is gesteld
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- algemene of bijzondere richtlijnen die zijn bepaald voor de FOD, voor de betrokken entiteit inzake de ontwikkeling van het risicobeheer, de beschrijving van de doelgroepen, de ontwikkeling en het onderhoud van de risicoprofielen, inzake de ontwikkeling van de modellen en methodes inzake dienstverlening, bijstand en controle of invordering
- algemene richtlijnen die zijn bepaald voor de FOD of voor de betrokken entiteit inzake de jaarlijkse planning van de gegevens en hulpmiddelen die vereist zijn om de doelgroepen te beschrijven en de risicoprofielen te ontwikkelen en te onderhouden
- aan de algemene of bijzondere richtlijnen over gerichte opsporingen en informatie- en gegevensverzameling, op het vlak en ten behoeve van het risicobeheer, en over computeraudit.
- strategische doelstellingen die zijn vastgelegd door de stafdirecteur "Exploitatie en Coördinatie", de stafdienst "Strategie, Exploitatie en Coördinatie", door de stafdirecteur "Doelgroepenstrategie" van de betrokken pijler en het betrokken management; met name aan de oriëntaties van de SLA (Service Level Agreement) die gesloten is tussen de onderzoeksdienst, de pijler P, KMO, GO en Fraudebestrijding, en de stafdienst "Exploitatie en Coördinatie" van de entiteit "Belastingen en Invordering".
- aan de wetgeving en reglementering waaronder de fiscale en niet-fiscale internationale, Europese en regionale instrumenten, instructies en administratieve richtlijnen die betrekking hebben op het fiscale en niet-fiscale competentiedomein van de entiteiten "Belastingen & Invordering" en "Patrimoniumdocumentatie"
Welke vernieuwingen
- methodes inzake voorafgaand onderzoek en technische aspecten van de technieken om informatie en gegevens te verzamelen, waaronder de aspecten m.b.t. computeraudit
Gebaseerd op welk referentiekader
- het bepalen en realiseren van de doelstellingen van de pijler en van de entiteit
|