Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI501

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Suivre ou réaliser des études et gérer financièrement et techniquement des chantiers d'infrastructure

afin de

promouvoir Bruxelles dans son rôle de capitale et de ville internationale.

 

Finalités

En tant que

chef de projet

gérer et coordonner, en tant que fonctionnaire dirigeant, des chantiers d'infrastructure

afin de

réaliser des travaux permettant l'amélioration du cadre de vie à Bruxelles

 

Exemples de tâches

• coordonner l'intervention de différents intervenants (entrepreneurs, bureaux d'études, gestionnaire de voirie, propriétaire, bureau de contrôle, géomètre, concessionnaires, police, Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles, ...

• organiser et présider les réunions de chantier et prendre les décisions qui s'imposent

• établir et mettre à jour un planning et un budget, et vérifier l'application correcte des contrats

• contrôler les états d'avancement, établir les décomptes de chantier et approuver les factures

• délivrer les réceptions technique, provisoire et définitive des travaux

 

En tant que

chef de projet

réaliser ou coordonner et gérer (en tant que fonctionnaire dirigeant) des études de projet d'infrastructure

afin de

préparer la réalisation de travaux permettant d'améliorer le cadre de vie à Bruxelles

 

Exemples de tâches

• coordonner l'intervention de différents intervenants (bureaux d'études, comité d'accompagnement, entreprises de sondages, géomètres, ...

• établir ou approuver les esquisses et les avant-projets

• réunir et présider le Comité d'Accompagnement

• établir ou relire les cahiers spéciaux des charges de travaux

• établir et mettre à jour un planning et un budget et vérifier l'application correcte des contrats

 

En tant que

contrôleur

contrôler l'exécution des travaux

afin de

vérifier que les travaux ont été réalisés dans les règles de l'art et selon les prescriptions du cahier spécial des charges

 

Exemples de tâches

• examiner les travaux réalisés et les conditions dans lesquelles les travaux sont réalisés

• établir des procès-verbaux de constat et leur donner une suite

• accorder les réceptions technique, provisoire et définitive

• examiner les contrôles effectués par le contrôleur de chantier

 

En tant que

personne de contact

être la personne de contact privilégiée pour les bureaux d'études, les entrepreneurs, les riverains, les gestionnaire de vorie et toute autre partie intéressée au projet

afin de

répondre aux questions, aux remarques et aux problèmes posés dans le cadre de la réalisation d'un projet d'infrastructure

 

Exemples de tâches

• donner des réponses aux questions posées par une autorité publique ou un citoyen

• résoudre les problèmes posés en prenant contact avec les personnes pouvant donner une réponse adéquate (bureau d'études, autorités publiques, ...

• réagir immédiatement lorsqu'un problème urgent se pose sur chantier

• défendre le projet en commission de concertation (dans le cadre de la délivrance des permis) et en commission de mobilité (dans le cadre de la réalisation des travaux)

 

En tant que

rédacteur

établir des notes techniques ou d'avancement de dossiers

afin de

donner des solutions techniques aux problèmes posés et informer le management et les autorités politiques sur les problèmes techniques posés

 

Exemples de tâches

• rédiger des rapports d'avancement des dossiers

• établir des notes techniques sur un problème

• rédiger les communiqués de presse et les textes alimentant le site internet

• rédiger les demandes de décomptes

• rédiger les procès-verbaux (de réunion, de constat, ...

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions écrites	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	avis écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
management	conseils oraux	informel	quotidien
management	décisions	informel	ad hoc
management	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	décisions	informel	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	décisions	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
organisations/entreprises	questions orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

un chef de service d'exécution

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• contenu des informations fournies au management

• prise de contact avec les bureaux d'études et les entrepreneurs sous contrat

• décisions sur chantier qui n'ont pas d'impact financier

• contenu des projets, en concertation avec le comité d'accompagnement du projet concerné

• approbation des états d'avancement et des factures

• délivrance des réceptions technique, provisoire et définitive

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• approbation des décomptes

• approbation des marchés de services et des travaux

• approbation de toute décision ayant des implications financières

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

budget de la direction en 2004 : 212.440.790 euros

 

Budget de travail propre

entre un huitième et un quinzième du budget de la direction

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Accord de Coopération du 15.09.1993 entre l'Etat fédéral et la Région de Bruxelles-Capitale et ses avenants

• législation sur les marchés publics

• législation en urbanisme

• législation relative à la sécurité et au bien-être sur chantier

• plans de management

 

Quelles innovations

• amélioration du cadre de vie des citoyens

 

Sur base de quel cadre de référence

• La fonction exige le recours à des ressources externes tels que bureaux d'études, entrepreneurs, bureau de contrôle technique, ...

• La fonction exige le respect de toutes les normes techniques en termes de construction (résistance matériaux, ...

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.