Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV115

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Traiter les dossiers de manière autonome et proactive dans les domaines particuliers liés à la sécurité privée

afin de

formuler une réponse appropriée aux demandes formulées par les citoyens et les entreprises du secteur

 

Préparer, rédiger, mettre en oeuvre et veiller au respect de la législation en matière de sécurité privée (entreprises de gardiennage, détectives privés, conseillers en sécurité, entreprises de sécurité, centres de formation, services de sécurité et services internes de gardiennage)

afin de

formuler une réponse appropriée aux demandes formulées par les citoyens et les entreprises du secteur

 

Finalités

En tant que

gestionnaire de dossiers

assurer la gestion des dossiers de manière autonome et organisée

afin de

remplir la mission du service et préparer la décision à prendre par le ministre

 

Exemples de tâches

• analyser les éléments composant les dossiers, recueillir des éléments d'information complémentaires, demander des clarifications, participer à des concertations avec les partenaires afin de déterminer une position commune, etc.

• rédiger des évaluations, établir des conclusions et proposer des recommandations

• préparer des projets de décision du ministre

• traiter la correspondance et répondre aux questions parlementaires

 

En tant que

gestionnaire d'informations

recueillir, exploiter et analyser les informations pertinentes en matière de sécurité privée

afin de

augmenter l'expertise utile au soutien à la politique menée en matière de sécurité privée

 

Exemples de tâches

• consulter des partenaires (internes ou externes) afin de contextualiser l'information, la comprendre, la mettre en perspective avec d'autres paramètres

• établir des analyses, études, avis, notes de synthèse, tableaux, graphiques, etc., sur la base des informations recueillies et croisées

• détecter de manière proactive des aspects problématiques relatifs à la sécurité privée et formuler des avis et notes fouillées en la matière

 

En tant que

rédacteur

rédiger des propositions d'arrêté royal et de circulaire en matière de sécurité privée

afin de

se mettre en conformité avec les lois réglementant le secteur

 

Exemples de tâches

• collecter les informations auprès de la direction et des travaux préparatoires de la loi

• rédiger des propositions d'arrêté royal et de circulaire en matière de sécurité privée

 

En tant que

contrôleur

effectuer des contrôles et des inspections auprès des entreprises et des personnes soumises aux lois sur la sécurité privée

afin de

veiller à la bonne application et au respect des législations en vigueur

 

Exemples de tâches

• traiter les plaintes administrativement

• effectuer des contrôles sur le terrain

• prendre contact avec les services de police et assurer le suivi des contrôles effectués par eux

• auditionner les contrevenants et rédiger des procès-verbaux

 

En tant que

représentant

représenter la direction, la direction générale, le SPF ou le ministre dans divers forums

afin de

exprimer et défendre le point de vue du service

 

Exemples de tâches

• participer au nom de la direction, de la direction générale, du SPF ou du ministre à divers forums, groupes de travail, plateformes de concertation, tables rondes, commissions de formation, etc.

• rédiger des rapports de réunion et donner du feed-back à la direction

• représenter le ministre de l'Intérieur dans les procédures introduites auprès du Conseil d'Etat

• dispenser des cours et des formations auprès de la Police locale, des étudiants, des entreprises du secteur, etc., sur l'application et l'interprétation de la réglementation du secteur

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux, questions écrites	en tant que dossier, contact personnel, mail, réunion	quotidien
organisations/entreprises	questions orales et écrites	contact personnel, mail, lettres, contacts téléphoniques	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions orales et écrites	contacts téléphoniques, mails ou lettres	hebdomadaire
services de police	plaintes et infractions à la loi	contact téléphonique	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
organisations/entreprises	réponses aux questions, décisions (autorisations, agréments, refus)	réponses écrites et/ou orales	quotidien
management	information relative à la gestion des dossiers	écrite ou orale	quotidien
autres serv. publ. féd.	réponses écrites sur le fonctionnement de la loi	écrite	hebdomadaire
services de police	explications de la législation et information relative aux personnes et aux entreprises	orale, parfois écrite	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

responsable de cellule Sécurité privée

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• propre organisation du travail et concertation interne avec collègues sur les dossiers

• émission d'avis et de réponses à toute question (posée oralement ou par courrier électronique) non-politique, conforme à la politique en matière de sécurité privée

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• participer à des colloques, séminaires et réunions importantes avec des participants externes

• les avis écrits, les notes conceptuelles, les propositions de texte réglementaire ou cadre doivent être approuvés par le directeur

• toutes les décisions prises dans le cadre des dossiers sont soumises à l'avis du directeur

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

budget du fonds de gardiennage : frais de fonctionnement de 636.000 d'euros, frais de personnel de 1,341 millions d'euros

 

Autres données quantitatives

1. 245 entreprises et services internes de gardiennage employant 15.000 agents de gardiennage, 741 entreprises de sécurité qui employent 3.500 personnes

2. 1.435 détectives privés, 34 organismes de formation, 500 consultants en sécurité, 3 services de sécurité

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• directives émanant du ministre, de la présidente, du directeur général ou du directeur

 

Quelles innovations

• suggestions d'amélioration des processus de travail

 

Sur base de quel cadre de référence

• notes de politiques générales

• attribution des compétences propres au service

• expertise propre

 

Profil de compétences génériques

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