Identificatie van de functie

Functiecode : DWO001

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Deelnemen aan de algemene leiding van het Instituut om wetenschappelijke en technische dossiers te analyseren en te beheren binnen de operationele processen

teneinde

de productieprocessen, de werking van het Instituut, de kwaliteit van de prducten en de promotie ervan te verbeteren.

 

Het coördineren van de activiteiten van de technische directies

teneinde

de doelstellingen inzake productie en organisatorische, methodologische en technische ontwikkeling te realiseren.

 

Adviseren, als lid van de algemene directie, over de te nemen organisatorische, methodologische en technische maatregelen

teneinde

strategieën en projecten uit te werken om de werking van het Instituut en de beheers- en productieprocessen te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

lid van de algemene directie van het Instituut dat verantwoordelijk is voor onderzoek en ontwikkeling

het analyseren en beheren van wetenschappelijke en technische dossiers die verband houden met geodesie, fototopografie, cartografie en met databanken met topogeografische informatie

teneinde

de productieprocessen, de werking van het Instituut, de kwaliteit van de prducten en de promotie ervan te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en beheren van wetenschappelijke en technische dossiers

• het analyseren van de productieprocessen in samenwerking met de verantwoordelijken van de technische diensten en directies

• zorgen voor de technische toekomstvisie in samenwerking met de verantwoordelijken van de technische diensten en directies

• het leiden van een stuurgroep die de coördinatie van de verschillende onderzoeksprojecten verzekert

• het aangeven van de onderzoekspistes, het sturen van het onderzoek in functie van de strategie en zorgen voor de integratie van alle onderzoeksactiviteiten

 

Als

leidinggevende

het coördineren van de activiteiten van de technische directies

teneinde

de doelstellingen inzake productie en organisatorische, methodologische en technische ontwikkeling te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de organisatie en integratie van de operationele technische taken, de planning van de activiteiten en de controle over de uitvoering ervan

• het organiseren van de toepassing van de beslissingen en het controleren van de uitvoering ervan; alsook zorgen voor de algemene coördinatie en integratie van de technische procédés voor de productie van topogeografische gegevens

• ervoor zorgen dat de activiteiten binnen de technische directies overeenstemmen met de uitvoering van de strategie

• het coördineren van de investeringen en de begrotingsramingen die betrekking hebben op de technische directies

• zorgen voor een goede verdeling van de menselijke en financiële middelen die ter beschikking staan van de technische diensten en directies en beslissen over de toewijzing ervan

 

Als

adviseur

het adviseren van de algemene directie over de te nemen organisatorische, methodologische en technische maatregelen

teneinde

strategieën en projecten uit te werken om de werking van het Instituut en de beheers- en productieprocessen te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de algemene directie bij het bepalen van de strategie en bij het beheer van het Instituut

• deelnemen aan de besluitvorming van de algemene directie

• het nauwkeurig uitvoeren van de audit- en beheerscontroleprocessen

• actief deelnemen aan de Busisness Process Reengineering en het voorbereiden van de implementatie d.m.v. Business Process Management

 

Als

technisch expert

het ontwikkelen en onderhouden van een brede technische kennis van de vakgebieden en een zeer goede kennis van de technische processen binnen heel het Instituut

teneinde

te kunnen waken over de geïntegreerde verbetering van bestaande processen of nieuwe processen te ontwikkelen in de verschillende vakgebieden, in functie van de technologische vooruitgang en de wijzigende noden van het Instituut

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven, via contacten met de medewerkers, van de evolutie van alle technieken en methodes die binnen het Instituut worden gebruikt en het ontwikkelen van een grondig begrip van de onderlinge samenhang ervan

• op de hoogte blijven, via contacten met de commerciële directie, van de wijzigende behoeften van de markt

• op de hoogte blijven van de voortdurende wetenschappelijke evolutie van de technische middelen die binnen het Instituut aangewend zouden kunnen worden, door zelfstudie, permanente bijscholing, het bestuderen van publicaties, deelname aan congressen en werkgroepen en het onderhouden van contacten met binnen- en buitenlandse collega-experten

• ervoor zorgen dat experts die hebben deelgenomen aan congressen of werkgroepen de interessantste punten uit het bijgeleerde aan hun collega's voorstellen en de daarop volgende multidisciplinaire discussies leiden om te komen tot een beter onderling samenhangend gezichtspunt

 

Als

coach

het ondersteunen van het lijnmanagement bij hun taken

teneinde

hen moeilijkheden te helpen overwinnen bij het leiden van het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de medewerkers en hen helpen zoeken naar oplossingen als er problemen opduiken

• het begeleiden van de medewerkers

• het motiveren van de medewerkers

• het helpen oplossen van relationele of gedragsproblemen

• adviseren over de te gebruiken methodes om de technische medewerkers te adviseren en te coachen

 

Als

verantwoordelijke van het onderzoek binnen het Instituut

het coördineren van de vertegenwoordiging van het Instituut op congressen en in werkgroepen

teneinde

een synergie te creëren tussen het onderzoek binnen en buiten het Instituut en het standpunt van het Instituut gewicht te geven op nationaal of internationaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• het opbouwen en onderhouden van relaties en netwerken op nationaal en/of internationaal niveau

• het coördineren van de internationale activiteiten, alsook het afvaardigen van de meest geschikte expert naar een bepaald congres of werkgroep

• het beheren van het budget dat bestemd is voor internationale activiteiten

• het vertegenwoordigen van het Instituut op evenementen betreffende het vak

• het voorbereiden en geven van uiteenzettingen, alsook het uitoefenen van zoveel mogelijk invloed door overtuigend en met goede argumenten te spreken tot een nationaal en/of internationaal publiek van experts

 

Als

informatiebeheerder

het in goede banen leiden van de stroom aan wetenschappelijke informatie

teneinde

te verzekeren dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, structureren en samenvatten van informatie uit alle vakgebieden van het Instituut

• het verzamelen van de feedback en potentiële behoeften van klanten (via de commerciële directie)

• het uitwisselen van informatie met de buitenwereld

• het sorteren van de informatie

• zorgen voor de optimale interne verspreiding van de verzamelde informatie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal en de adjunct-administrateur-generaal en is lid van de directieraad en van het basisoverlegcomité van het Instituut

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.