Identificatie van de functie

Functiecode : DWO001

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Deelnemen aan de algemene leiding van het Instituut om wetenschappelijke en technische dossiers te analyseren en te beheren binnen de operationele processen

teneinde

de productieprocessen, de werking van het Instituut, de kwaliteit van de prducten en de promotie ervan te verbeteren.

 

Het coördineren van de activiteiten van de technische directies

teneinde

de doelstellingen inzake productie en organisatorische, methodologische en technische ontwikkeling te realiseren.

 

Adviseren, als lid van de algemene directie, over de te nemen organisatorische, methodologische en technische maatregelen

teneinde

strategieën en projecten uit te werken om de werking van het Instituut en de beheers- en productieprocessen te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

lid van de algemene directie van het Instituut dat verantwoordelijk is voor onderzoek en ontwikkeling

het analyseren en beheren van wetenschappelijke en technische dossiers die verband houden met geodesie, fototopografie, cartografie en met databanken met topogeografische informatie

teneinde

de productieprocessen, de werking van het Instituut, de kwaliteit van de prducten en de promotie ervan te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en beheren van wetenschappelijke en technische dossiers

• het analyseren van de productieprocessen in samenwerking met de verantwoordelijken van de technische diensten en directies

• zorgen voor de technische toekomstvisie in samenwerking met de verantwoordelijken van de technische diensten en directies

• het leiden van een stuurgroep die de coördinatie van de verschillende onderzoeksprojecten verzekert

• het aangeven van de onderzoekspistes, het sturen van het onderzoek in functie van de strategie en zorgen voor de integratie van alle onderzoeksactiviteiten

 

Als

leidinggevende

het coördineren van de activiteiten van de technische directies

teneinde

de doelstellingen inzake productie en organisatorische, methodologische en technische ontwikkeling te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de organisatie en integratie van de operationele technische taken, de planning van de activiteiten en de controle over de uitvoering ervan

• het organiseren van de toepassing van de beslissingen en het controleren van de uitvoering ervan; alsook zorgen voor de algemene coördinatie en integratie van de technische procédés voor de productie van topogeografische gegevens

• ervoor zorgen dat de activiteiten binnen de technische directies overeenstemmen met de uitvoering van de strategie

• het coördineren van de investeringen en de begrotingsramingen die betrekking hebben op de technische directies

• zorgen voor een goede verdeling van de menselijke en financiële middelen die ter beschikking staan van de technische diensten en directies en beslissen over de toewijzing ervan

 

Als

adviseur

het adviseren van de algemene directie over de te nemen organisatorische, methodologische en technische maatregelen

teneinde

strategieën en projecten uit te werken om de werking van het Instituut en de beheers- en productieprocessen te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de algemene directie bij het bepalen van de strategie en bij het beheer van het Instituut

• deelnemen aan de besluitvorming van de algemene directie

• het nauwkeurig uitvoeren van de audit- en beheerscontroleprocessen

• actief deelnemen aan de Busisness Process Reengineering en het voorbereiden van de implementatie d.m.v. Business Process Management

 

Als

technisch expert

het ontwikkelen en onderhouden van een brede technische kennis van de vakgebieden en een zeer goede kennis van de technische processen binnen heel het Instituut

teneinde

te kunnen waken over de geïntegreerde verbetering van bestaande processen of nieuwe processen te ontwikkelen in de verschillende vakgebieden, in functie van de technologische vooruitgang en de wijzigende noden van het Instituut

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven, via contacten met de medewerkers, van de evolutie van alle technieken en methodes die binnen het Instituut worden gebruikt en het ontwikkelen van een grondig begrip van de onderlinge samenhang ervan

• op de hoogte blijven, via contacten met de commerciële directie, van de wijzigende behoeften van de markt

• op de hoogte blijven van de voortdurende wetenschappelijke evolutie van de technische middelen die binnen het Instituut aangewend zouden kunnen worden, door zelfstudie, permanente bijscholing, het bestuderen van publicaties, deelname aan congressen en werkgroepen en het onderhouden van contacten met binnen- en buitenlandse collega-experten

• ervoor zorgen dat experts die hebben deelgenomen aan congressen of werkgroepen de interessantste punten uit het bijgeleerde aan hun collega's voorstellen en de daarop volgende multidisciplinaire discussies leiden om te komen tot een beter onderling samenhangend gezichtspunt

 

Als

coach

het ondersteunen van het lijnmanagement bij hun taken

teneinde

hen moeilijkheden te helpen overwinnen bij het leiden van het personeel

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de medewerkers en hen helpen zoeken naar oplossingen als er problemen opduiken

• het begeleiden van de medewerkers

• het motiveren van de medewerkers

• het helpen oplossen van relationele of gedragsproblemen

• adviseren over de te gebruiken methodes om de technische medewerkers te adviseren en te coachen

 

Als

verantwoordelijke van het onderzoek binnen het Instituut

het coördineren van de vertegenwoordiging van het Instituut op congressen en in werkgroepen

teneinde

een synergie te creëren tussen het onderzoek binnen en buiten het Instituut en het standpunt van het Instituut gewicht te geven op nationaal of internationaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• het opbouwen en onderhouden van relaties en netwerken op nationaal en/of internationaal niveau

• het coördineren van de internationale activiteiten, alsook het afvaardigen van de meest geschikte expert naar een bepaald congres of werkgroep

• het beheren van het budget dat bestemd is voor internationale activiteiten

• het vertegenwoordigen van het Instituut op evenementen betreffende het vak

• het voorbereiden en geven van uiteenzettingen, alsook het uitoefenen van zoveel mogelijk invloed door overtuigend en met goede argumenten te spreken tot een nationaal en/of internationaal publiek van experts

 

Als

informatiebeheerder

het in goede banen leiden van de stroom aan wetenschappelijke informatie

teneinde

te verzekeren dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, structureren en samenvatten van informatie uit alle vakgebieden van het Instituut

• het verzamelen van de feedback en potentiële behoeften van klanten (via de commerciële directie)

• het uitwisselen van informatie met de buitenwereld

• het sorteren van de informatie

• zorgen voor de optimale interne verspreiding van de verzamelde informatie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Eigen individuele opzoekingen	Informatie verbonden aan beroepsactiviteiten, methoden, technieken, organisatie, proces en management	Artikels, publicaties, schriftelijk, mondeling, tel.,e-mail, www	dagelijks
Algemene directie (DG, ADG)	Visie, richtlijnen, doelstellingen, opdrachten	Vergaderingen, schriftelijk, mondeling, tel.,e-mail	dagelijks
Technische en administratieve directeurs, medewerkers	Feedback, technische vragen, organisatorische vragen, adviezen, verslagen, aanbestedingen	Vergaderingen, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail, informele communicatie	dagelijks
makers van instrumenten, hard- en software	Nieuwe producten, evolutie van bestaande producten en methodes	Artikels, voordrachten, e-mail, brieven, www, publicaties	wekelijks
Internationale organisaties, collega's van gelijka	Informatie verbonden aan beroepsactiviteiten, organisatie en management, verslagen, internationale a	Vergaderingen, schriftelijk, mondeling, tel.,e-mail, www, publicaties	wekelijks
Binnen- en buitenlandse wetenschappelijke gemeenschap	Onderzoeksresultaten, ervaringen, resultaten van Europese en internationale projecten	Vergaderingen, presentatie, schriftelijk, e-mail, www, publicaties	wekelijks
Federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke organismen		Vergaderingen, schriftelijk, mondeling, tel.,e-mail, publicaties	tweewekelijks
Projectleiders en projectmedewerkers	Resultatenvan onderzoek en ontwikkeling	Vergaderingen, presentatie, verslagen, informele communicatie, e-mail	tweewekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Technische, commerciële en administratieve directeurs, medewerkers	Gestructureerde informatie, strategische informatie, richtlijnen, taakverdeling, instructies voor ui	Vergaderingen, presentatie, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail	dagelijks
Algemene directie (DG, ADG), management van het organisme	Rapportering, adviezen, informatie	Vergaderingen, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail, informele communicatie	dagelijks
Externe klanten of partners, federale, gewestelijke, provinciale, gemeentelijke organismen	Technische informatie en advies	Vergaderingen, presentatie, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail, informele communicatie	wekelijks
Projectleiders	Strategisch kader, richtlijnen, gericht advies en standpunten	Vergaderingen, presentatie, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail	wekelijks
Buitenlandse collega's, internationale organisatie	Gedetailleerde beschrijving van het organisme, processen, advies als expert	Vergaderingen, presentatie, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail	tweewekelijks
Belangrijke bezoekers: politici, buitenlandse delegaties, binnen- en buitenlandse universiteitsprofe	Uitleg over de vakgebieden van het organisme, in verband met strategische projecten, organisatie, pr	Presentatie, mondeling (N, F, E), aangepast aan de bezoekers	maandelijks
Binnen- en buitenlandse wetenschappelijke gemeenschap	Resultaten van onderzoek en ontwikkeling, implementatie van processen	Vergaderingen, presentatie, schriftelijk, mondeling, tel., e-mail (in het Engels)	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal en de adjunct-administrateur-generaal en is lid van de directieraad en van het basisoverlegcomité van het Instituut

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de planning van het eigen werk binnen het algemeen kader

• de eigen tijdsindeling om alle rollen te vervullen en alle taken uit te voeren

• de planning van de onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten

• de productie, de bepaling van de prioriteiten en de planning van technische activiteiten, binnen het algemeen kader, opgelegd door administrateur-generaal en de adjunct- administrateur-generaal en dit in overleg met de technische directeurs

• de taakverdeling van de medewerkers van niveaus A, BT, CT en D in overleg met de technische directeurs

• de organisatie van de processen binnen de technische directies

• de organisatie van de projecten binnen de technische directies

• de relevantie van de uitvoering van technische activiteiten die verbonden zijn aan de technische directies en van buitenlandse opdrachten voor de technische medewerkers

• de evaluatie van de technische directeurs

• de verdeling van de financiële investerings- en werkingsmiddelen onder de technische directies zoals bepaald werd door het algemeen budgettair kader dat goedgekeurd werd door het beheerscomité en de federale autoriteiten van het Instituut, alsook over de te gebruiken methodes om technische en organisatorische problemen op te lossen en de methodes om het werk te organiseren met de technische directeurs, over de noodzaak om intern en extern informatie-, overleg- en beslissingsvergaderingen te organiseren betreffende technische aangelegenheden en over deelname aan externe nationale en internationale informatie- en overlegactiviteiten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• aankopen

• de openbare communicatie buiten de instelling

• de te volgen opleidingen

• buitenlandse opdrachten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

15.500.000 euro

 

Eigen werkbudget

0

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de adviezen van de functie over de aankoop van goederen en/of diensten waarvoor de functie de bestekken opmaakt, hebben een doorslaggevende invloed op de beslissing: tot 2.500.000 euro per jaar

2. de adviseur-generaal-geograaf werkt in de corebusiness van het NGI (Nationaal Geografisch Instituut) en heeft een doorslaggevende invloed op het eindresultaat van de technische directies van projecten die door de functie gecoördineerd worden

3. de functie heeft een grote invloed op de evolutie en vernieuwing van belangrijke technische processen, de gebruikte methodes en de organisatie van de hiermee verbonden productieafdelingen binnen heel het Instituut

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de opdracht en het strategisch plan van het Instituut

• de beslissingen van het beheerscomité en de bevoegde minister

• de richtlijnen van de Europese Unie, van internationale consortia (internationale standaarden verbonden aan de vakgebieden)

• samenwerkingsakkoorden tussen het Instituut en andere instellingen

 

Welke vernieuwingen

• de adviseur-generaal-geograaf moet in elk specifiek domein van het Instituut in staat zijn om niet alleen de technologische, methodologische en organisatorische evolutie op te volgen, maar ook om een toekomstvisie en toonaangevende projecten met doelstellingen en opdrachten te ontwikkelen

• de functie moet ook in staat zijn om de implementie en de integratie in de bestaande of toekomstige productiemethodes bij te sturen

• deze functie heeft een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van een nieuwe visie die verbonden is met de technische processen en de organisatie van de technische diensten; de functie heeft ook een grote invloed op de vernieuwing van de technische processen en op de organisatie van de afdelingen binnen het Instituut

• de functie vereist een vernieuwende benadering door creatieve en innovatieve ideeën aan te brengen op basis van de eigen ervaring en van de verzamelde informatie; motiveren en helpen zoeken naar oplossingen voor complexe technische en organisatorische problemen op zowel korte als lange termijn

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• origineel, creatief en conceptueel vernieuwend werk, waarbij men slechts beperkt beroep kan doen op collega's van de eigen instelling en dat slechts in beperkte mate steunt op het onderzoek van externe collega-experten

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.