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Conseiller Fonds de fermeture des entreprises - Adjoint du directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD223
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Assister le Directeur du Fonds de Fermeture des Entreprises dans la gestion et la conduite de la Direction
afin de
fournir la contribution attendue grâce à une exécution cohérente et coordonnée en vue de la réalisation optimale des résultats à l'intention des clients, de la hiérarchie et des collaborateurs.
Finalités
En tant quecoordinateur
- planifier et coordonner la Direction Fonds de Fermeture des Entreprises de concert avec le Directeur, et en impliquant les chefs de service
afin de
- réaliser les normes et les objectifs de la Direction Fonds de Fermeture des Entreprises, par la coordination et un travail d'équipe
Exemples de tâches
- suivre les résultats (dossiers, projets,...) sur la base des données du contrôle interne et du suivi des activités grâce à des tableaux de bord, des systèmes de suivi (calcul du prix de revient), des réunions
- entreprendre des actions correctrices sur la base des données du contrôle interne et du suivi des activités grâce à des tableaux de bord, des systèmes de suivi (calcul du prix de revient), des réunions
- formuler la gestion locale à partir de la stratégie générale
- coacher les collaborateurs
En tant que
conseiller interne
- conseiller le Directeur et formuler des propositions touchant à la gestion des moyens alloués (attribution, investissement)
afin de
- assurer le bon fonctionnement des différents services de la Direction Fonds de Fermeture des Entreprises
Exemples de tâches
- allouer, mettre à disposition les moyens nécessaires
- suivre l'investissement, assurer le suivi fonctionnel et entreprendre des actions correctrices
En tant que
dirigeant
- gérer le personnel de la Direction Fonds de Fermeture des Entreprises
afin de
- atteindre les objectifs opérationnels
Exemples de tâches
- fixer des objectifs avec les chefs de service, les collaborateurs, les chefs de groupe
- écouter, soutenir et motiver ses collaborateurs
- stimuler le développement de ses collaborateurs par le coaching et par des entretiens de fonctionnement
- mener des entretiens de fonctionnement avec les chefs de service, les collaborateurs, les chefs de groupe
- détecter les besoins de formation et d'accompagnement
En tant que
personne de contact
- stimuler et organiser la communication interne
afin de
- informer correctement aussi bien les collaborateurs que la hiérarchie
Exemples de tâches
- traduire la politique (du sommet vers la base) par l'intermédiaire de réunions sur la mission, les projets, les résultats avec les chefs de service, les collaborateurs et les chefs de groupe
- favoriser la communication ascendante (de la base au sommet) par des réunions avec les collaborateurs
- vulgariser la réglementation
- simplifier et rendre plus accessibles les dossiers et les procédures
En tant que
représentant
- gérer les relations externes avec les clients (les travailleurs d'une fermeture (en prépension), les employeurs en cas de défaut, les travailleurs d'une entreprise qui a été déclarée en faillite, les commissaires du gouvernement et par les réviseurs, les représentants syndicaux)
afin de
- garantir une bonne collaboration avec les clients et les autres institutions et organisations
Exemples de tâches
- informer les personnes de contact externes spontanément ou sur demande
- assister et/ou suivre les réunions externes et suivre l'exécution des décisions
En tant que
conseiller stratégique
- soutenir et assister le Directeur dans l'élaboration d'avis destinés au top de l'ONEM et au Comité de Gestion
afin de
- apporter sa contribution pour atteindre les objectifs stratégiques de l'ONEM
Exemples de tâches
- participer aux projets stratégiques
- participer aux projets de changements stratégiques
- émettre des avis sur la réglementation existante et sur les modifications proposées
- apporter des précisions au sujet des dossiers techniques
En tant que
organisateur
- contribuer activement à la formulation de la stratégie et à sa mise en oeuvre
afin de
- permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs
Exemples de tâches
- traduire la stratégie au niveau opérationnel
- implémenter les plans d'action annuels et coordonner leur implémentation
- renouveler / améliorer la façon de travailler
En tant que
représentant
- faire rapport au management
afin de
- informer le management des activités et des résultats de la Direction Fonds de Fermeture des Entreprises
Exemples de tâches
- rédiger un rapport mensuel: relativiser des activités statistiques, faire rapport sur les actions correctrices ou formuler une question de besoin objective dans un souci d'amélioration
- préparer et coordonner toutes sortes de rapports destinés au management
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur de la Direction Fonds de Fermeture des Entreprises
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.