Identificatie van de functie

Functiecode : DSD223

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het bijstaan van de Directeur van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen in het leiden en beheren van de directie

teneinde

door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor de klanten, de hiërarchie en de medewerkers

 

Resultaatgebieden

Als

coordinator

het plannen en coördineren van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen in overleg met de directeur en door de diensthoofden erbij te betrekken

teneinde

de normen en doelstellingen van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de resultaten (dossiers, projecten, ... op basis van de gegevens van de interne controle en opvolging van de activiteiten via de boordtabellen, opvolgingssystemen (kostprijscalculatie), vergaderingen

• het ondernemen van bijsturende acties op basis van de gegevens van de interne controle en opvolging van de activiteiten via de boordtabellen, opvolgingssystemen (kostprijscalculatie), vergaderingen

• het formuleren van het lokaal beleid vanuit het algemeen beleid

• het coachen van de medewerkers

 

Als

intern adviseur

het adviseren van de directeur en het formuleren van voorstellen die betrekking hebben op het beheer van de toegekende middelen (toewijzing, investering)

teneinde

de goede werking van de verschillende diensten van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het toewijzen en ter beschikking stellen van de nodige middelen

• het opvolgen van de investeringen, het verzekeren van de functionele opvolging en het ondernemen van bijsturende acties

 

Als

leidinggevende

het aansturen van het personeel van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen

teneinde

de operationele doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het vastleggen van doelstellingen met de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs

• het ondersteunen en motiveren van de medewerkers en naar hen luisteren

• het stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers door coaching en functioneringsgesprekken

• het voeren van functioneringsgesprekken met de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs

• het detecteren van de behoeften aan opleiding en begeleiding

 

Als

contactpersoon

het stimuleren en organiseren van de interne communicatie

teneinde

zowel de medewerkers als de hiërarchie correct te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het beleid (top-down) d.m.v. vergaderingen over de missie, over de projecten en over de resultaten met de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs

• het bevorderen van de terugkoppeling (bottom-up) d.m.v. vergaderingen met de medewerkers

• het vulgariseren van de reglementering

• het vereenvoudigen en toegankelijker maken van de dossiers en procedures

 

Als

vertegenwoordiger

het beheren van de externe relaties met de klanten (de werknemers van een sluiting (met brugpensioen), de werkgevers die in gebreke blijven, de werknemers van een onderneming die failliet werd verklaard, de regeringscommissarissen en de revisoren, de vakbonden)

teneinde

een goede samenwerking met de klanten en de andere instellingen en organisaties te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het spontaan of op aanvraag informeren van de externe contactpersonen

• het bijwonen van en/of deelnemen aan externe vergaderingen en de uitvoering van de beslissingen opvolgen

 

Als

beleidsadviseur

het ondersteunen en bijstaan van de directeur in het geven van interne adviezen over het beleid t.a.v. de top van de RVA en aan het beheerscomité

teneinde

een bijdrage te leveren om de strategische doelstellingen van de RVA te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan beleidsprojecten

• meewerken aan strategische veranderingsprojecten

• het verlenen van advies over de bestaande reglementering en de voorgestelde wijzigingen

• het verduidelijken van technische dossiers

 

Als

organisator

actief bijdragen tot de formulering van het beleid en tot de implementatie ervan

teneinde

de organisatie haar doelstellingen te laten bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het beleid naar het operationeel niveau

• het uitwerken, coördineren en implementeren van de jaaractieplannen

• het Innoveren/verbeteren van de werkwijze

 

Als

vertegenwoordiger

rapporteren aan het management

teneinde

het management over de activiteiten en de resultaten van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een maandverslag: het relativeren van de statistische activiteiten, verslag uitbrengen over de genomen remediëringsacties of het formuleren van een geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering

• het voorbereiden en coördineren van verschillende soorten verslagen voor het management

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.