Adviseur Fonds Sluiting Ondernemingen - Adjunct van de directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD223
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Strategisch adjuncten Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het bijstaan van de Directeur van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen in het leiden en beheren van de directie
teneinde
door coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor de klanten, de hiërarchie en de medewerkers
Resultaatgebieden
Alscoordinator het plannen en coördineren van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen in overleg met de directeur en door de diensthoofden erbij te betrekken
teneinde
de normen en doelstellingen van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de resultaten (dossiers, projecten, ... op basis van de gegevens van de interne controle en opvolging van de activiteiten via de boordtabellen, opvolgingssystemen (kostprijscalculatie), vergaderingen
- het ondernemen van bijsturende acties op basis van de gegevens van de interne controle en opvolging van de activiteiten via de boordtabellen, opvolgingssystemen (kostprijscalculatie), vergaderingen
- het formuleren van het lokaal beleid vanuit het algemeen beleid
- het coachen van de medewerkers
Alsintern adviseurhet adviseren van de directeur en het formuleren van voorstellen die betrekking hebben op het beheer van de toegekende middelen (toewijzing, investering)
teneinde
de goede werking van de verschillende diensten van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- het toewijzen en ter beschikking stellen van de nodige middelen
- het opvolgen van de investeringen, het verzekeren van de functionele opvolging en het ondernemen van bijsturende acties
Alsleidinggevendehet aansturen van het personeel van de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen
teneinde
de operationele doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- het vastleggen van doelstellingen met de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs
- het ondersteunen en motiveren van de medewerkers en naar hen luisteren
- het stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers door coaching en functioneringsgesprekken
- het voeren van functioneringsgesprekken met de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs
- het detecteren van de behoeften aan opleiding en begeleiding
Alscontactpersoonhet stimuleren en organiseren van de interne communicatie
teneinde
zowel de medewerkers als de hiërarchie correct te informeren
Voorbeelden van taken
- het vertalen van het beleid (top-down) d.m.v. vergaderingen over de missie, over de projecten en over de resultaten met de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs
- het bevorderen van de terugkoppeling (bottom-up) d.m.v. vergaderingen met de medewerkers
- het vulgariseren van de reglementering
- het vereenvoudigen en toegankelijker maken van de dossiers en procedures
Alsvertegenwoordigerhet beheren van de externe relaties met de klanten (de werknemers van een sluiting (met brugpensioen), de werkgevers die in gebreke blijven, de werknemers van een onderneming die failliet werd verklaard, de regeringscommissarissen en de revisoren, de vakbonden)
teneinde
een goede samenwerking met de klanten en de andere instellingen en organisaties te garanderen
Voorbeelden van taken
- het spontaan of op aanvraag informeren van de externe contactpersonen
- het bijwonen van en/of deelnemen aan externe vergaderingen en de uitvoering van de beslissingen opvolgen
Alsbeleidsadviseurhet ondersteunen en bijstaan van de directeur in het geven van interne adviezen over het beleid t.a.v. de top van de RVA en aan het beheerscomité
teneinde
een bijdrage te leveren om de strategische doelstellingen van de RVA te bereiken.
Voorbeelden van taken
- meewerken aan beleidsprojecten
- meewerken aan strategische veranderingsprojecten
- het verlenen van advies over de bestaande reglementering en de voorgestelde wijzigingen
- het verduidelijken van technische dossiers
Alsorganisatoractief bijdragen tot de formulering van het beleid en tot de implementatie ervan
teneinde
de organisatie haar doelstellingen te laten bereiken
Voorbeelden van taken
- het vertalen van het beleid naar het operationeel niveau
- het uitwerken, coördineren en implementeren van de jaaractieplannen
- het Innoveren/verbeteren van de werkwijze
Alsvertegenwoordigerrapporteren aan het management
teneinde
het management over de activiteiten en de resultaten van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen te informeren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een maandverslag: het relativeren van de statistische activiteiten, verslag uitbrengen over de genomen remediëringsacties of het formuleren van een geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering
- het voorbereiden en coördineren van verschillende soorten verslagen voor het management
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
partners
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
medewerkers
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van het werk in de Directie Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen
- de maatregelen en beslissingen betreffende de aangelegenheden van het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen bij afwezigheid van de directeur
- het beheer van het personeel bij afwezigheid van de directeur
- het opstellen van nota's en verslagen
- het als woordvoerder beantwoorden van vragen van de media (weinig frequent)
- punctuele acties n.a.v. CAF7 (enquête over de tevredenheid van het personeel) en risicobeheer en dit binnen de strategische en operationele beleidslijnen
- voorstellen van beleidsprojecten
De functie moet autorisatie vragen voor
- het aanwerven en vervangen van personeel
- het bijwonen van externe vergaderingen, mandaten, colloquia
- het volgen van opleidingen
- behoeften inzake materiaal
Impact
Totaal werkbudget entiteit
4.436.053,35 euro (personeelskosten, informaticakosten, andere werkingskosten (buiten informatica))
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. budgettaire eenheden 75
2. 5,6 miljoen euro kredieten toegekend aan het Fonds voor de Sluiting van Ondernemingen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- naleving van de sociale, fiscale en eventueel Europese wetgeving
- bestuursovereenkomst, missie en strategie van de RVA
Welke vernieuwingen
- het toepassen en coördineren van de jaaractieplannen en de beleids- projecten van het Fonds
- Business process reengineering en het blijven uitwerken en uitvoeren van de aangevatte digitalisering van het dossier en van de werkstroom
- het vulgariseren van de reglementering en het vereenvoudigen en toegankelijker maken van de dossiers en de procedures
- het coördineren van de diensten
- gerichte acties ingevolge CAF7 (enquête over de tevredenheid van het personeel) en risicobeheer
Gebaseerd op welk referentiekader
- bestuursovereenkomst en bestuursplan
- jaarlijks strategisch plan (herfstseminarie)
- missie, strategie en beleidspolitiek van de RVA
|