Identificatie van de functie

Functiecode : DSD029

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het bijstaan van de directeur-generaal in het beheer en de coördinatie van de dienst

teneinde

bij te dragen tot het optimaal bereik van de doelstellingen die voor de dienst in zijn geheel gesteld worden.

 

Het vervullen van de opdrachten met inachtname van de door het diensthoofd en de directie gegeven richtlijnen, en dit door optimaal gebruik te maken van de begrotingsmiddelen en van de menselijke en materiële middelen die beschikbaar zijn

teneinde

de behoorlijke werking van de gewestelijke entiteit en de interactie met andere diensten te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct diensthoofd

plannen en coördineren van de werkzaamheden van de dienst in samenspraak met de directeur-generaal

teneinde

de normen en doelstellingen van de dienst te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken

• actief bijdragen aan de formulering van de strategie van de dienst en de implementatie ervan en deze strategie vertalen naar operationeel niveau

• het opstellen van een planning, het bepalen van de prioriteiten, het organiseren en opvolgen van de taken

• het overdragen van concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan de rechtstreekse medewerkers, hen informeren, het leveren van plaatselijke begeleidingsformules door de algemene strategie te volgen

• het vernieuwen, verbeteren en opvolgen van de resultaten

• verslag uitbrengen bij de directie, maandverslagen voorbereiden en opstellen en de ondernomen acties ondersteunen

 

Als

adjunct-diensthoofd

vervangen van het diensthoofd tijdens zijn/haar afwezigheid

teneinde

de continuïteit van de verrichtingen binnen de dienst te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de dagelijkse taken van het diensthoofd

• het voorzitten van vergaderingen

• het verzekeren van de communicatie binnen de dienst

• het overbrengen van informatie aan de medewerkers

 

Als

adviseur

samenwerken met het diensthoofd voor de implementatie van de organisatie van het werk en van de strategie van de dienst

teneinde

de werking van de dienst te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het ontleden van de interne stromen en processen van de dienst

• besluiten trekken uit deze analyses en de strategie van de dienst bepalen

• Nadenken over verbeteringen inzake organisatie en een mogelijke strategie en deze aan de directeur voorstellen en deze verbeteringen inzake organisatie in werking stellen alsook de verbeteringen op strategisch vlak

• het bepalen en verzekeren van de opvolging van de doelstellingen die bereikt dienen te worden in samenwerking met het diensthoofd

 

Als

adviseur

overbrengen van adviezen aan de directeur-generaal en aan de leden van de dienst betreffende de regelgeving en de specificiteit van de dienst

teneinde

de medewerkers te begeleiden en hen in hun beslissingen te sturen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg in zijn/haar technisch of reglementair vakgebied en het voorzien van technische en reglementaire opleidingen voor de medewerkers

• zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de specifieke vragen, ingewikkelde dossiers superviseren en instuderen

• antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over al wat betrekking heeft op het binnen de dienst behandelde vakgebied

• technische raad opperen die specifiek is voor het doel van de dienst

• het geven van algemene raad en dit ofwel schriftelijk ofwel mondeling

 

Als

tussenpersoon en interne contactpersoon voor de hiërarchische oversten en de collega's

onderhouden van de interne communicatie en van het werk- en dienstoverleg

teneinde

duidelijk de boodschappen binnen de dienst en tussen de verschillende diensten over te brengen.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan staf- en overlegvergaderingen

• de planning van zijn dienst doen overeenkomen met de andere diensten en met de prioriteiten die door de hiërarchische meerderen worden vastgesteld

• het opvolgen en filteren van de dienstnota's en ook van de nieuwe regels en procedures

 

Als

coach

toepassen van alles en raad geven aan de ploeg

teneinde

bij te dragen tot hun ontwikkeling en om hen zo veel mogelijk vooruitgang te laten boeken.

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en nadien evalueren van de doelstellingen die gehaald moeten worden voor de dienst

• het opstellen van individuele besprekingen met de medewerkers, het bepalen van de concentratiepunten, van de aanwezige competenties en van diegene die dienen te worden ontwikkeld

• het begeleiden, ondersteunen en stimuleren van elke persoon bij zijn vooruitgang en op een opbouwende wijze feedback geven, zowel positief als negatief, met betrekking tot hun werkwijze

• hun begrip van hun sterkten en zwakten doen toenemen

• als vertrouwenspersoon het formuleren van oplossingen voor persoonlijke toestanden

 

Als

kennisbeheerder

verspreiden van kennis binnen en buiten de dienst verspreiden en het verrijken van de eigen kennis

teneinde

het deskundigheidsvakgebied van de medewerkers/externen en van zichzelf te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen, overbrengen en delen van zijn/haar kennis, expertise, methodes

• zichzelf continu vormen, voortdurend verdere expertise en kennis opdoen

 

Als

verantwoordelijke voor het vergaren van de informatie

ontwikkelen en onderhouden van een informatiesysteem dat aan de noden van de dienst beantwoordt

teneinde

het gepaste instrumentarium te kunnen benutten voor de uitvoering van analyses en vooruitzichten, de planning en de opvolging van de prestaties.

 

Voorbeelden van taken

• het leveren van eisen of desiderata inzake noodzakelijke gegevens

• onderhandelen over de noodzaak om bepaalde informatie te verkrijgen

• het lezen, samenvatten en herwerken van regelgevingen

• het archiveren en rangschikken van de documentatie

• het inlichten van het personeel

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de functie krijgt leiding van de directeur-generaal

 

De functie leidt : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.