Directeur BELNET (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIC028
Niveau: A
Classe : A5 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 17. Technologie de l’Information et de la Communication (IC)
Raison d'être de la fonction
Diriger le service de l'Etat à gestion séparée (SEGS) BELNET
afin de
assurer le fonctionnement optimal et efficient du service dans l'exécution de ses missions définies par la loi
Piloter l'évolution continue de l'organisation
afin de
garantir le développement des services fournis en réponse à l'évolution constante de la demande des utilisateurs prioritaires du réseau (à savoir le secteur de la recherche et de l'éducation)
Finalités
En tant quedirigeantassurer la direction générale du SEGS
afin de
réaliser les missions du service et d'atteindre les objectifs opérationnels fixés par le programme-cadre triennal d'activités
Exemples de tâches
- assurer l'ensemble des tâches nécessaires à la gestion journalière du SEGS
- assurer la gestion financière et matérielle du service (ordonnateur du service)
- assurer la gestion de l'ensemble du personnel
- Préparer les décisions de et rapporter à: la Commission de gestion, au Président de la Politique scientifique et au Ministre de la Politique scientifique
En tant queconseiller stratégiqueétablir, faire évoluer et communiquer la vision stratégique du SEGS
afin de
d'en garantir la cohérence avec l'évolution constante des besoins des utilisateurs tout en tenant compte des missions definies par la loi, des priorités de la Politique scientique fédérale et du gouvernement ainsi que des initiatives soutenues par l'Union européenne
Exemples de tâches
- établir et superviser la réalisation du programme-cadre triennal d'activités.
- collecter les informations concernant directement ou indirectement les réseaux de la recherche et de façon générale l'ensemble du domaine ICT
- participer aux réunions, colloques et séminaires sur ces thèmes
En tant queorganisateur mettre en place et améliorer continuellement l'organisation du SEGS
afin de
garantir un SEGS le plus performant et le plus efficient possible
Exemples de tâches
- veiller à l'organisation générale du SEGS
- définir, évaluer et améliorer: l'organigramme, la repartition des responsabilités entre les services, les procédures internes, les fonctions
- mettre en place les méchanisme d'audit et de contrôle internes
- faire appel aux expertises externes en vue d'améliorer l'organisation
En tant quecoachassurer le coaching des chefs de services et des collaborateurs directs
afin de
garantir la cohérence des services, le développement harmonieux des personnes en adéquation avec les exigences spécifiques de leur fonction
Exemples de tâches
- organiser des discussions individuelles avec les collaborateurs directs
- évaluer à intervalle régulier la réalisation des objectifs individuels et collectifs
- déterminer les compétences existantes et celles qui doivent être développées
- accompagner, soutenir et stimuler chaque collaborateur dans son développement
- donner des avis constructifs à propos des prestations et du fonctionnement des collaborateurs
En tant quereprésentantassurer la représentation à haut niveau du SEGS
afin de
garantir une perception uniforme et cohérente du SEGS et faciliter l'établissement de nouveaux partenariats ou collaborations
Exemples de tâches
- présenter lors de colloques ou séminaires le SEGS , ses services et ses réalisations
- participer et éventuellement initier les réunions avec les partenaires potentiels et les fournisseurs les plus importants
- coordonner et stimuler la communication du SEGS sous toutes ses formes (rapports, web, contacts presse, TV, ...
- représenter le SEGS dans toutes réunions (nationales ou internationales) à haut niveau
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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questions écrites
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contact personnel
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quotidien
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organisations/entreprises
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questions orales
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informel
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quotidien
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organisations/entreprises
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avis oraux
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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organisations/entreprises
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avis écrits
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informel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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mensuel
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autres serv. publ. féd.
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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autres serv. publ. féd.
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questions orales
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en tant que dossier
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mensuel
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autres serv. publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ...
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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avis oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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avis écrits
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informel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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décisions
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en tant que dossier
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions orales
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réunion, groupe de pilotage
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mensuel
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management
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questions écrites
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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management
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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management
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
La Commission de gestion du SEGS et le Ministre de la Politique scientifique
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- du recrutement de personnel
- la gestion matérielle, financière et du personnel
- l'organisation concrète du travail du service et de la gestion quotidienne
La fonction doit demander une autorisation pour
- Les achats dépassant 25.000 euros
- L'établissement des tarifs des services
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
12 MEUR/an
Budget de travail propre
Dotation 8 MEUR/an; recettes propres environ 4 MEUR/an
Autres données quantitatives
1. 500.000 utilisateurs, 150 institutions connectées au réseau
2. 40 ISP privés utilisateurs des services, le réseau le plus avancé du pays (90 Gbit/s, DWDM), 3000 km de fibres, présence dans 15 villes du pays
3. Un service garanti sans interruption 24h/24, 7jours/7, 365jours/an
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Art. 6bis de la Loi spéciale de réforme des institutions du 8 août 1980
- A.R. du 12 décembre 2002 portant création du Service public fédéral de programmation Politique scientifique et autres décisions ministérielles
- Textes légaux et réglementaires relatifs aux services de l'Etat à gestion séparée (SEGS) et programme-cadre d'activités triennal de BELNET
- Déclaration de Politique générale du gouvernement
Quelles innovations
- Mise en oeuvre des technologies TIC (réseau et services) les plus avancées (early adopter)
- Développement de nouveaux services
- Développement de nouveaux partenariats
- Développement de l'organisation et de sa gestion
Sur base de quel cadre de référence
- Institutions européennes et internationales
- Formations interne et externe
- Benchmark avec les autres réseaux de la recherche européens et nord-américains
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