Directeur BELNET (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DIC028
Niveau: A
Klasse : A5 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 17. Informatie- en Communicatietechnologie (IC)
Doel van de functie
De Staatsdienst met afzonderlijk beheer (SAB) BELNET leiden
teneinde
te zorgen voor de optimale en efficiënte werking van de dienst bij de uitvoering van de bij de wet vastgelegde opdrachten
De continue ontwikkeling van de organisatie sturen
teneinde
de ontwikkeling van de geleverde diensten te garanderen in aansluiting op de constante ontwikkeling van de vraag van de prioritaire gebruikers van het netwerk (met name de onderzoeks- en onderwijssector)
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendezorgen voor de algemene leiding van de SAB
teneinde
de opdrachten van de dienst uit te voeren en de operationele doelstellingen te bereiken die in het driejarige activiteitenprogramma werden vastgelegd
Voorbeelden van taken
- het uitvoeren van alle nodige taken voor het dagelijkse beheer van de SAB
- zorgen voor het financiële en materiële beheer van de dienst (ordonnateur van de dienst)
- zorgen voor het beheer van al het personeel
- het voorbereiden van de beslissingen voorbereiden en rapporteren aan de Beheerscommissie, de Voorzitter van het Wetenschapsbeleid en de Minister van Wetenschapsbeleid
Alsstrategisch adviseurde strategische visie van de SAB opstellen, verder uitwerken en meedelen
teneinde
de coherentie ervan te garanderen met de constante ontwikkeling van de behoeften van de gebruikers waarbij rekening wordt gehouden met de door de wet gedefinieerde opdrachten, de prioriteiten van het Federaal Wetenschapsbeleid en de regering, alsook de door de Europese Unie ondersteunde initiatieven
Voorbeelden van taken
- het opstellen en superviseren van de uitvoering van het driejarig kaderprogramma van activiteiten
- het verzamelen van de gegevens die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de onderzoeksnetwerken en algemeen genomen het volledige ICT-gebied
- deelnemen aan de vergaderingen, colloquia en seminaries over die thema's
Alsorganisatorde organisatie van de SAB verzorgen en voortdurend verbeteren
teneinde
een SAB te garanderen die zo performant en efficiënt mogelijk is
Voorbeelden van taken
- toezien op de algemene organisatie van de SAB
- het vastleggen, evalueren en verbeteren van het organigram, de verdeling van de verantwoordelijkheden over de diensten, de interne procedures, de functies
- het invoeren van de interne audit- en controlemechanismen
- een beroep doen op externe expertise voor een betere organisatie
Alscoachde diensthoofden en de rechtstreekse medewerkers coachen
teneinde
de coherentie te garanderen van de diensten, de harmonieuze ontwikkeling van de personen afgestemd op de specifieke eisen van hun functie
Voorbeelden van taken
- het organiseren van individuele gesprekken met de rechtstreekse medewerkers
- het geregeld evalueren van de individuele en collectieve doelstellingen
- het vastleggen van de bestaande competenties en van de competenties die ontwikkeld moeten worden
- het begeleiden , ondersteunen en aanmoedigen van iedere medewerker in zijn/haar ontwikkeling
- het geven van constructieve adviezen over de prestaties en de werking van de medewerkers
Alsvertegenwoordigerde SAB vertegenwoordigen op hoog niveau
teneinde
een uniforme en coherente perceptie van de SAB te garanderen en de totstandkoming van nieuwe partnerschappen of het samenwerken te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- tijdens colloquia of seminaries de SAB en de diensten en realisaties ervan voorstellen
- deelnemen aan de vergaderingen en eventueel de vergaderingen met de potentiële partners en de belangrijkste leveranciers inleiden
- het coördineren en stimuleren van de communicatie van de SAB in al haar vormen (verslagen, website, perscontacten, tv ...
- het vertegenwoordigen van de SAB op alle (nationale of internationale) vergaderingen van hoog niveau
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
als dossier
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De beheerscommissie van de SAB en de Minister van Wetenschapsbeleid
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het materiële, financiële en personeelsbeheer
- de concrete organisatie van het werk van de dienst en van het dagelijkse beheer
De functie moet autorisatie vragen voor
- de aankopen van meer dan 25000 euro
- de vastlegging van de tarieven van de diensten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
12 mln. euro/jaar
Eigen werkbudget
Dotatie 8 mln. euro/jaar; eigen inkomsten ongeveer 4 mln. euro/jaar
Andere kwantitatieve gegevens
1. 500,000 gebruikers, 150 op het netwerk aangesloten instellingen
2. 40 privé-ISP's gebruikers van de diensten, het meest geavanceerde netwerk van het land (90 Gbit/s, DWDM), 3000 km glasvezel, aanwezigheid in 15 steden van het land
3. een gegarandeerde ononderbroken dienstverlening 24 uur lang, 7 dagen lang, 365 dagen/jaar
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Art. 6bis van de bijzondere wet tot hervorming der instellingen van 8 augustus 1980
- KB van 12 december 2002 houdende de oprichting van de Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid en andere ministeriële beslissingen
- Wettelijke en regelgevende teksten betreffende de staatsdiensten met afzonderlijk beheer (SAB) en driejarig kaderprogramma van activiteiten van BELNET
- Algemene beleidsverklaring van de regering
Welke vernieuwingen
- Uitvoering van de meest geavanceerde (early adopter) ICT-technologieën (netwerk en diensten)
- Ontwikkeling van nieuwe diensten
- Ontwikkeling van nieuwe partnerschappen
- Ontwikkeling van de organisatie en het beheer ervan
Gebaseerd op welk referentiekader
- Europese en internationale instellingen
- Interne en externe opleidingen
- Benchmark met de andere Europese en Amerikaanse onderzoeksnetwerken
|