Identificatie van de functie

Functiecode : DPO098

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het risicobeheer binnen de FOD Financiën

teneinde

het management te ondersteunen bij de verwezenlijking van in de managementplannen vooropgestelde strategische en operationele doelstellingen

 

Het plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën

teneinde

de organisatorische integriteit en de professionele integriteit van de individuele medewerkers van de FOD Financiën te stimuleren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het op continue basis opvolgen van de tendensen op nationaal en internationaal vlak inzake risicobeheer en integriteitsbeleid

teneinde

deze doorgedreven kennis van beide beleidsdomeinen bij de implementatie van een risicobeheerssysteem en een ambtelijk integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken en analyseren van reeds verschenen publicaties rond risicobeheer en integriteitsbeleid

• actief deelnemen aan de uitwerking van een methodologie inzake risicobeheer gebaseerd op het COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)-model

• het implementeren van deze methodologie op de eigen processen en het verzekeren van de opvolging van de toepassing van de voorgestelde interne controlemaatregelen

• het doorgeven van de expertise aan de netwerkleden en deze begeleiden bij de concrete toepassing ervan binnen hun bevoegdheidsdomein

• het volgen van voortdurende bijscholing, het bijwonen van seminaries en colloquia, vorming geven mbt. de aan risicobeheer en integriteitsbewaking gerelateerde onderwerpen, ...

 

Als

projectleider

het projectmatig aanpakken van de implementatie van risicobeheer en integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën

teneinde

de uitbouw van beide beleidsdomeinen op systematische wijze binnen de FOD Financiën te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van de projectplanning (het opmaken van de projectfiche, en van het plan van aanpak)

• het uitvoeren van de projecten waarvoor men verantwoordelijk gesteld is

• het systematisch opvolgen van de projecten

• rapportering m.b.t. de tussentijdse/eindresultaten van het uitgevoerde project

 

Als

facilitator

het plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van het operationeel risico-en integriteitsbeheer binnen de FOD Financiën samen met de leden van het netwerk

teneinde

op beide beleidsdomeinen een doeltreffende dienstverlening en ondersteuning te waarborgen aan de diverse lijn-en stafdiensten binnen de FOD Financiën en aldus de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen op de verschillende managementniveaus veilig te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het overdragen van de technische expertise op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid naar de leden van het netwerk

• het opvolgen van de tussentijdse resultaten van de leden van het netwerk en toezien op de correcte toepassing van de voorgestelde methodologie

• het bieden van methodologische ondersteuning aan leden van het netwerk tijdens vergaderingen met hun managers

• het tijdig opmaken en verspreiden van relevante documentatie en verslagen inzake risicobeheer en integriteitsbeleid ten behoeve van leden van het netwerk

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verstrekken van inhoudelijke adviezen omtrent de kwetsbaarheden van de FOD Financiën op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid, aangevuld met eventuele oplossingen hiervoor aan het directiecomité, de stafdirecteur B&B evenals het intern controlenetwerk

teneinde

de controleomgeving en het interne controlesysteem van de FOD Financiën te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het oplijsten van risico's en kwetsbaarheden naar aanleiding van uitgevoerde risico-analyses

• het doen van voorstellen van interne controlemaatregelen aan het management met het oog op een vermindering van de opgelijste risico's tot een aanvaardbaar niveau

• het verstrekken van adviezen aan het management tot vermindering van organisatorische kwetsbaarheden

• het verstrekken van adviezen t.a.v. de netwerkleden, met het oog op een reductie van door hun geïdentificeerde risico's en pijnpunten

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van goede contacten met de verschillende actoren die actief zijn op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid en dit zowel binnen als buiten de FOD Financiën

teneinde

de werking en het uit te voeren takenpakket van de dienst Interne Controle optimaal af te stemmen op de laatste ontwikkelingen op organisatorisch vlak en inzake risicobeheer en integriteitsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe overlegvergaderingen (vb. workshops FOD B&B)

• samen met de teamchef het onderhouden van zoveel mogelijk contacten met strategische partners binnen de federale overheid

• actief meewerken aan de uitbouw en het onderhoud van het intern controlenetwerk

• het bespreken van dossiers met de relevante belanghebbenden en op elkaar afstemmen

• het formeel en informeel uitwisselen van ervaringen, adviezen, ...

 

Als

rapporteur

het op regelmatige basis geven van feedback aan de teamchef interne controle over de uitvoering van het toegewezen takenpakket

teneinde

de hiërarchie op de hoogte te brengen van de voortgang van toegewezen projecten, van behaalde resultaten of mogelijke knelpunten

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van tussentijdse rapporten

• deelnemen aan interne werkvergaderingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

teamchef Interne Controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.