Identificatie van de functie

Functiecode : DPO098

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het risicobeheer binnen de FOD Financiën

teneinde

het management te ondersteunen bij de verwezenlijking van in de managementplannen vooropgestelde strategische en operationele doelstellingen

 

Het plannen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën

teneinde

de organisatorische integriteit en de professionele integriteit van de individuele medewerkers van de FOD Financiën te stimuleren.

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het op continue basis opvolgen van de tendensen op nationaal en internationaal vlak inzake risicobeheer en integriteitsbeleid

teneinde

deze doorgedreven kennis van beide beleidsdomeinen bij de implementatie van een risicobeheerssysteem en een ambtelijk integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken en analyseren van reeds verschenen publicaties rond risicobeheer en integriteitsbeleid

• actief deelnemen aan de uitwerking van een methodologie inzake risicobeheer gebaseerd op het COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)-model

• het implementeren van deze methodologie op de eigen processen en het verzekeren van de opvolging van de toepassing van de voorgestelde interne controlemaatregelen

• het doorgeven van de expertise aan de netwerkleden en deze begeleiden bij de concrete toepassing ervan binnen hun bevoegdheidsdomein

• het volgen van voortdurende bijscholing, het bijwonen van seminaries en colloquia, vorming geven mbt. de aan risicobeheer en integriteitsbewaking gerelateerde onderwerpen, ...

 

Als

projectleider

het projectmatig aanpakken van de implementatie van risicobeheer en integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën

teneinde

de uitbouw van beide beleidsdomeinen op systematische wijze binnen de FOD Financiën te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van de projectplanning (het opmaken van de projectfiche, en van het plan van aanpak)

• het uitvoeren van de projecten waarvoor men verantwoordelijk gesteld is

• het systematisch opvolgen van de projecten

• rapportering m.b.t. de tussentijdse/eindresultaten van het uitgevoerde project

 

Als

facilitator

het plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van het operationeel risico-en integriteitsbeheer binnen de FOD Financiën samen met de leden van het netwerk

teneinde

op beide beleidsdomeinen een doeltreffende dienstverlening en ondersteuning te waarborgen aan de diverse lijn-en stafdiensten binnen de FOD Financiën en aldus de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen op de verschillende managementniveaus veilig te stellen

 

Voorbeelden van taken

• het overdragen van de technische expertise op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid naar de leden van het netwerk

• het opvolgen van de tussentijdse resultaten van de leden van het netwerk en toezien op de correcte toepassing van de voorgestelde methodologie

• het bieden van methodologische ondersteuning aan leden van het netwerk tijdens vergaderingen met hun managers

• het tijdig opmaken en verspreiden van relevante documentatie en verslagen inzake risicobeheer en integriteitsbeleid ten behoeve van leden van het netwerk

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verstrekken van inhoudelijke adviezen omtrent de kwetsbaarheden van de FOD Financiën op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid, aangevuld met eventuele oplossingen hiervoor aan het directiecomité, de stafdirecteur B&B evenals het intern controlenetwerk

teneinde

de controleomgeving en het interne controlesysteem van de FOD Financiën te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het oplijsten van risico's en kwetsbaarheden naar aanleiding van uitgevoerde risico-analyses

• het doen van voorstellen van interne controlemaatregelen aan het management met het oog op een vermindering van de opgelijste risico's tot een aanvaardbaar niveau

• het verstrekken van adviezen aan het management tot vermindering van organisatorische kwetsbaarheden

• het verstrekken van adviezen t.a.v. de netwerkleden, met het oog op een reductie van door hun geïdentificeerde risico's en pijnpunten

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van goede contacten met de verschillende actoren die actief zijn op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid en dit zowel binnen als buiten de FOD Financiën

teneinde

de werking en het uit te voeren takenpakket van de dienst Interne Controle optimaal af te stemmen op de laatste ontwikkelingen op organisatorisch vlak en inzake risicobeheer en integriteitsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan interne en externe overlegvergaderingen (vb. workshops FOD B&B)

• samen met de teamchef het onderhouden van zoveel mogelijk contacten met strategische partners binnen de federale overheid

• actief meewerken aan de uitbouw en het onderhoud van het intern controlenetwerk

• het bespreken van dossiers met de relevante belanghebbenden en op elkaar afstemmen

• het formeel en informeel uitwisselen van ervaringen, adviezen, ...

 

Als

rapporteur

het op regelmatige basis geven van feedback aan de teamchef interne controle over de uitvoering van het toegewezen takenpakket

teneinde

de hiërarchie op de hoogte te brengen van de voortgang van toegewezen projecten, van behaalde resultaten of mogelijke knelpunten

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van tussentijdse rapporten

• deelnemen aan interne werkvergaderingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	opdracht tot uitbouw intern controlesysteem/integriteitsbeleid; prioriteitsbepaling; relevante infor	mondeling, per mail, schriftelijk	regelmatig
FOD B&B	vernieuwingen binnen interne controle/integriteitsbeleid	per mail, mondeling	regelmatig
intern controlenetwerk	informatie over de stand van zaken bij de uitwerking van de risico-analyse; problemen die bij de uit	mondeling, per mail, bij vergadering	regelmatig
Collega's	ervaringen inzake problemen welke opgemerkt worden zowel bij de risico-analyse als uit vervaring bij	mondeling	regelmatig
organisaties/ondernemingen	hun ervaringen over hun eigen intern controle-systeem	per mail, mondeling	indien gevraagd
Burgers	ervaringen van de burgers met de FOD Financiën	artikels verschenen in de pers	sporadisch
derden (Inspectie van Financiën, Rekenhof, Interne audit)	opmerkingen en problemen inzake interne controle	schriftelijk	regelmatig

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	voorlopige en/of definitieve resultaatmelding; vragen over prioriteiten/de gewenste informatie; rele	mondeling, per mail, d.m.v. rapporten	regelmatig
intern controlenetwerk	allerhande relevante informatie inzake veranderingen aan de methodologie; ervaringen in andere netwe	mondeling, per mail	regelmatig
FOD B&B	problemen welke voortkomen bij de uitwerking van het intern controlesysteem	per mail, mondeling	sporadisch
Collega's	ervaringen opgedaan bij de uitoefening van de taken en de ervaring bij FOD Financiën	mondeling	regelmatig
externe organen (Rekenhof)	informatie over de voortgang van het project	schriftelijk, mondeling	sporadisch

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

teamchef Interne Controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• handelt bij het uitvoeren van meervoudige opdrachten binnen duidelijke procedures en richtlijnen conform een reglementair/wettelijk kader, waarvan enkel kan afgeweken worden mits de goedkeuring van de hiërarchisch overste maar waarbinnen de werkwijze zelf kan bepaald worden in functie van de te realiseren opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetten en regelgeving inzake corruptie, overheidsopdrachten, begroting, HRM-overheidssector, interne controle, interne audit en relevante regelgeving in functie van het domein waarop men het risicobeheer of integriteitsbeleid wil implementeren.

• verdragen van de UNO, Raad van Europa, OESO die in Belgisch recht omgezet werden en waarmee de federale overheidsdiensten moeten rekening houden bij de uitvoering van hun takenpakket

• De functie dient volledig nieuwe procedures, reglementen en producten te ontwikkelen

 

Welke vernieuwingen

• De functie is gericht op de inbedding van risicobeheer en integriteitsbeleid in het dagelijks operationeel beheer van de FOD, wat een noodzakelijke cultuurverandering impliceert.

• De functie wordt gekenmerkt door de bereidheid om permanent te leren en op proactieve wijze kennis op te bouwen met het oog op het kunnen blijven verschaffen van kwaliteitsvolle adviezen inzake toekomstige probleemstellingen die zich op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid voordoen binnen de FOD Financiën. Deze kennis dient bovendien te worden geïntegreerd in de toekomstige processen en structuren van de organisatie.

• Ook de uitvoering van de interne adviesfunctie is innovatief en impliceert dat de functiehouder steeds klantgericht optreedt t.a.v. van netwerkleden en belanghebbenden van de andere staf-en lijndiensten van de FOD Financiën.

• deelname aan de uitbouw van het risicobeheersysteem en integriteitsbeleid binnen de FOD Financiën impliceert een doorgedreven resultaatgerichte aanpak en werkstijl, gericht op de realisatie van concrete acties en projecten

• Het actiedomein van integriteitsbeleid en risicobeheer is dermate ruim en aan veranderingen onderhevig dat de functiehouder voldoende flexibilteit aan de dag moet leggen om in deze snel evoluerende context soepel en doelgericht te functioneren.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.