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Conseiller général Fonds Européen d'Orientation et de Garantie Agricole - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI002
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Déterminer les objectifs du service d'encadrement "Direction FEOGA" (Fonds européen d'Orientation et de Garantie agricole) de l'entité "Douanes et Accises" (plus précisément les équipes "Coordination" et "Contrôle") en fonction de l'obligation, imposée par l'UE, de prévoir des contrôles a posteriori, avant le paiement des aides aux opérateurs, aux agriculteurs, etc., (indépendamment des services qui exécutent les contrôles),
assumer la responsabilité finale de ces objectifs
et diriger le service d'encadrement "Direction FEOGA" en conséquence
afin de
atteindre les objectifs d'une manière effective et efficace.
Représenter l'entité "Douanes et Accises" aux réunions, meetings,... organisés par l'UE
afin de
pouvoir intervenir dans la détermination des objectifs et des priorités au sein du service d'encadrement
Finalités
En tant quespécialiste
- déterminer les objectifs et les priorités du service d'encadrement "Direction FEOGA", tels que - approuver le programme de contrôle basé sur l'analyse de risque, pour lutter contre la fraude dans le cadre de la Politique agricole commune (aides et restitutions, y compris le développement rural) ; -collaborer aux audits exécutés par l'UE à savoir par la Commission européenne ou la Cour des comptes européenne ;
- collaborer aux joint exercises ou groupes de travail internationaux
afin de
- les communiquer aux chefs d'équipe et de faire contribuer le service d'encadrement au meilleur fonctionnement possible de l'entité "Douanes et Accises"
Exemples de tâches
- étude du plan de politique générale et des objectifs attendus par le management
- suivi des développements dans la société, la politique et l'environnement externe
En tant que
organisateur
- déterminer les impulsions à donner aux chefs d'équipe de sa direction comme par exemple l'organisation de réunions, de concertations, ...
afin de
- atteindre les objectifs fixés et donner des orientations claires à ses collaborateurs
Exemples de tâches
- élaborer des méthodes pour atteindre les résultats
En tant que
planificateur
- expliciter dans un plan de gestion les projets à développer par les chefs d'équipe et répartir la responsabilité de son exécution entre ceux-ci
afin de
- d'en assurer la bonne et complète réalisation
Exemples de tâches
- rédiger un plan de gestion
- organiser des réunions avec les chefs d'équipe
- attribuer des missions à tous les teams
- assurer un contact continu avec les chefs d'équipe
En tant que
dirigeant
- motiver, évaluer, diriger les différents chefs d'équipe
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de la démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- impliquer les collaborateurs en déléguant
- participer à des séminaires de formation et de coaching individuel
En tant que
contrôleur
- assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs
afin de
- apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner et évaluer régulièrement le tableau de bord de son team
- tirer des conclusions et interroger les chefs d'équipe
- inciter à trouver des solutions d'amélioration
- reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
En tant que
personne de contact
- établir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires entre autre en matière de directives etc ... provenant de l'Union européenne et des services d'encadrement du niveau N-1 (expertise opérationnelle, ...), en matière de collaboration avec les services régionaux, en matière de communication avec les groupes cibles ...
afin de
- rester informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité (la politique agricole) et assurer de bonnes relations entre sa direction et les autres niveaux de l'organisation, et faire contribuer les services centraux et régionaux à l'entretien de relations avec les groupes cibles qui suscitent un meilleur niveau de "compliance " (consentement à l'impôt) de la part de ceux-ci
Exemples de tâches
- s'adresser spontanément à des experts pour rester informé
- représenter sa direction lors de réunions internes et externes
- participer à des conférences, des congrès, ...
- assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant que
rapporteur
- assurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la direction auprès de l'administrateur de l'entité (N-2), auprès de l'administrateur général (N-1) et auprès des services de l'Union européenne
afin de
- leur permettre de les évaluer et de les intégrer dans leur politique de gestion
Exemples de tâches
- rédiger des rapports
- participer à des réunions
- provoquer des rencontres informelles avec l'administrateur de l'entité, l'administrateur général et son staff
- participer aux réunions de l'UE
Positionnement
La fonction est dirigée par
Administrateur Douanes et Accises
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.