Conseiller stratégie relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD213
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Médiateurs Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Le pilotage des collaborateurs et l'encadrement de l'équipe
afin de
harmoniser le fonctionnement au sein de l'organisation, diffuser les études et instruments internationaux et les utiliser de manière adéquate
En tant qu'expert, la représentation belge au sein d'organismes internationaux et multinationaux, c'est-à-dire participer activement à des groupes de travail ainsi qu'à la préparation, à la négociation et à la gestion de conventions bilatérales et/ou multilatérales de sécurité sociale
afin de
offrir une meilleure protection transfrontalière aux citoyens dans le domaine de la sécurité sociale et rendre la politique sociale belge plus transparente
formuler des avis juridiques détaillés au sujet de dossiers internationaux très complexes
afin de
assurer un ancrage international de la politique sociale belge
Finalités
En tant queresponsable d'une plate-forme de coordination internationale spécifique (OCDE, Eurostat, Conseil de l'Europe, négociations bilatérales, & )assurer le suivi de dossiers très complexes et de positions concernant cette plate-forme pour toutes les branches de la sécurité sociale
afin de
être le point central de coordination, d'information et de contact pour cette plate-forme, tant pour les acteurs internes qu'externes
Exemples de tâches
- informer et interroger les responsables horizontaux concernés
- traduire une position belge globale à l'intention de la plate-forme
- défendre la position belge pendant les réunions de la plate-forme
- effectuer des recherches concernant cette plate-forme
- être responsable de toutes les activités de la cellule au sein de cette plate-forme
En tant quedirigeantdiriger, superviser et piloter un ou plusieurs collaborateurs
afin de
atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation
Exemples de tâches
- communiquer les directives et les objectifs
- répartir et assigner les activités et les tâches
- transfert des connaissances
- suivi et rectification des résultats
En tant quechef de projetexécuter un ou plusieurs projets
afin de
faciliter sa mise en Suvre
Exemples de tâches
- élaboration d'un plan de projet et assurer son suivi
En tant queanalyste stratégiquedétecter les lacunes dans les réglementations nationales et internationales existantes, comparer la législation nationale à la réglementation internationale ("eurocontrôle"), formuler des propositions d'amélioration
afin de
formuler des propositions d'amélioration
Exemples de tâches
- suivi de la réglementation, des rapports, des tendances
- fonctionner d'une manière autonome dans un contexte international et dans des plates-formes internationales
En tant quepersonne de confianceêtre le point de contact central pour les cellules stratégiques nationales et internationales concernées et pour les organisations supranationales
afin de
contribuer à une politique proactive
Exemples de tâches
- collecter et analyser les informations pertinentes
- formuler des avis de fond
En tant quecoachveiller à l'encadrement et au développement des collaborateurs, tant en ce qui concerne le contenu que les processus
afin de
accroître leur motivation et leurs prestations
Exemples de tâches
- assurer un soutien au niveau conceptuel, partager les expériences, échanger les points de vue
- organiser des réunions au sujet des thèmes spécifiques afin de préserver le niveau de connaissance des collaborateurs
- détecter les besoins en formation
- améliorer l'ambiance au travail et promouvoir la collaboration entre les membres de l'équipe
En tant quenégociateurdéfendre et valoriser la position belge au sujet de thèmes internationaux concernant la protection sociale
afin de
garantir la viabilité du système de la sécurité sociale belge dans une perspective internationale
Exemples de tâches
- préparer les négociations
- recueillir et négocier les positions de divers groupements d'intérêts belges en ce qui concerne la protection sociale dans une perspective internationale
- coordonner les activités de négociation de la délégation à l'étranger en étroite collaboration avec le SPF Affaires étrangères et la représentation diplomatique
- coordonner la rédaction de rapports au sujet des négociations
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur du domaine Relations internationles
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la planification du travail, les activités au sein de son équipe
- la manière dont les activités sont exécutées (contacts et échanges d'informations avec les organismes européens, supranationaux et internationaux)
- la finalisation autonome de dossiers très complexes
- le développement d'un réseau auprès des IPSS (institutions publiques de sécurité sociale)
La fonction doit demander une autorisation pour
- participer à des journées d'études et à des formations
- exécuter des activités qui ont un impact stratégique sur l'organisation générale
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- règles et procédures concernant l'organisation et le fonctionnement du SPF Sécurité sociale et de la DG Politique sociale
- instructions, règles et méthodologies spécifiques concernant les missions concrètement attribuées propres au domaine
Quelles innovations
- amélioration des méthodes de travail pour l'équipe
- propositions de nouvelles procédures en vue de la collecte et de l'analyse d'informations complexes afin d'optimaliser le fonctionnement du service
- participation active à des processus qui ont un impact stratégique sur l'organisation générale
Sur base de quel cadre de référence
- les idées et concepts proposés sont basés sur une expérience étendue et une connaissance très approfonide du secteur
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