Identificatie van de functie

Functiecode : DSA129

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het vervullen van een coördinerende rol inzake het beheer van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan, het voorbereiden van beleidsmatige en strategische dossiers en het verlenen van advies bij moderniseringsprojecten

teneinde

het management te ondersteunen in het bereiken van de in de bestuursovereenkomst vastgelegde doelstellingen.

 

Resultaatgebieden

Als

assistent van de dienstverantwoordelijke

meewerken aan de voorbereiding en opstelling van een bestuursovereenkomst

teneinde

ervoor te zorgen dat de instelling tijdig over een meerjarige bestuursovereenkomst beschikt als referentiekader voor een welbepaalde periode.

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van vergaderingen met de diensten, het aanpassen van documenten

• het bepalen van de doelstellingen met de diensten

• het opstellen van verslagen

• het uitwerken van nieuwe modellen

• het herschrijven van teksten

 

Als

operationeel beheerder

de kwantitatieve en kwalitatieve opvolging van het bestuursplan op gestructureerde en systematische wijze verzekeren

teneinde

ertoe bij te dragen correcte en volledige informatie aan het management te verschaffen en in overleg met de dienstverantwoordelijke bijsturingsvoorstellen te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van instructies aan de diensten

• het verzamelen en analyseren van driemaandelijkse gegevens

• het trekken van conclusies (het volgen van de evolutie qua werkvolume en doorlooptijden)

• het meedelen van de resultaten aan de diensten

• het formuleren van duidelijke voorstellen aan de diensten in samenspraak met de dienstverantwoordelijke

 

Als

expert organisatieontwikkeling

het implementeren en begeleiden van diverse sturingsmethodes en kwaliteitssystemen in overleg met de dienstverantwoordelijke

teneinde

de dienstverantwoordeliiken een correct beeld te geven van de prestaties en de mogelijkheid te bieden om tijdig bij te sturen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van het aanbod van meetinstrumenten

• het begeleiden van nieuwe meet- en sturingsmethoden (bv. balanced score card, enz.)

• het opvolgen van de resultaten

• het bestuderen van de goede praktijken in andere organisaties (CAF (Common Assessment Framework))

• het volgen van seminaries en cursussen in verband met kwaliteitsmanagement

 

Als

vertegenwoordiger van de dienst

deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen

teneinde

de standpunten en de belangen van de dienst te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen en stuurgroepen (bv. kennismanagement)

 

Als

administratief medewerker

het bijwonen van de vergaderingen van de directiechefs en van de dienstleiders en het opstellen van de notulen

teneinde

het management administratief bij te staan en zich een beeld te vormen van de werking van de instelling

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van notulen

• het uitvoeren van administratief werk

 

Als

projectopvolger

het opvolgen van moderniseringsprojecten en transversale projecten

teneinde

een advies aan de dienstverantwoordelijke of aan de betrokken dienst te verlenen.

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen en vergelijken van projectfiches

• het doen van suggesties om de structuur of de kwaliteit van de projectopvolging te verbeteren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke en mondelinge vragen	per e-mail, tel., pers. contact	wekelijks
dienstverantwoordelijke	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
	Adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere diensten	rapportering	per e-mail ...	maandelijks
	vragen	per e-mail, telefoon	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	verslagen, antwoorden	per e-mail ...	wekelijks
dienstverantwoordelijke	rapportering	per e-mail ...	dagelijks
	Adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere diensten	procedures	per e-mail ...	maandelijks
	antwoorden, advies	per e-mail ...	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de cel beleid en strategie (adviseur)

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkorganisatie (het leggen van prioriteiten)

• het tijdsbeheer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de definitieve versie en validatie van de officiële documenten

• inhoudelijke beslissingen over belangrijke documenten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

beheersbegroting: 50 miljien euro, opdrachtenbegroting: 4 miljard euro

 

Eigen werkbudget

geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wetgeving/richtlijnen in verband met de bestuursovereenkomst (inhoud, budget, projecten)

• algemene beleidsdocumenten voor de OISZ (openbare instellingen van sociale zekerheid)

• handvest voor de sociale verzekerde

 

Welke vernieuwingen

• het ontwikkelen van nieuwe tools voor kwantitatieve (bv. balanced score card, CAF) en kwalitatieve meting (bv. tevredenheidsenquête) van de diensten

• meewerken aan moderniseringsprojecten (bv. kennismanagement)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• intern (medewerking met andere diensten, o.a. informaticadienst)

• externe consultancy, seminaries (bv. goede praktijken)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.