Identificatie van de functie

Functiecode : DWO030

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, bijdragen, onder leiding van de coördinator van de afdeling, tot het concipiëren en opmaken van het controleplan, met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio-ingenieurs) en op basis van het door het DG Controlebeleid opgestelde controleprogramma, instaan voor de permanente opvolging van de resultaten van de praktijktoepassing ervan en het dienovereenkomstig aanpassen ervan

teneinde

het hoofdbestuur Controle in staat te stellen de relevantie van de controleactiviteiten van de Provinciale Controle-eenheden (PCE) en de Grensinspectieposten (GIP) te garanderen in verhouding tot het plan, het controleprogramma en de Europese en nationale regelgevingen en wetgevingen.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

het verschaffen van gerichte informatie en technische ondersteuning (adviezen) aan de controleurs op het terrein, aan de PCE-hoofden en aan de coördinatoren van de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur, alsook actief deelnemen aan de ontwikkeling van de controleprocessen die door de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur kunnen worden toegepast

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van de controles in correcte en tot de gewenste opvolging leidende omstandigheden

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan de technische overlegcomités (TOC) van de DG Controle

• het regelmatig inwinnen van informatie door op efficiënte wijze advies te vragen aan de experts van de andere diensten

 

Als

technisch ontwerper

het ontwerpen en opmaken, in overleg met de PCE's en de GIP's, van begrijpelijke, praktisch uitvoerbare en technisch correcte controleprocedures, instructies, controlelijsten en technische fiches, alsook het bijstaan van de Nationale Implementatie en Coördinatie eenheid (NICE) bij de geldigheidstests die worden uitgevoerd op de voor de PCE's en de GIP's opgemaakte documenten

teneinde

een concrete eenvormigheid van de controles en de haalbaarheid ervan in de praktijk te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van de technische informatie en de geldende wetgeving en het vragen van raad op het terrein

• het opmaken van duidelijke en gestructureerde teksten, waaronder instructies, in een eenvoudige taal

• het uittesten, met de NICE, van de interpretatiemogelijkheden en de praktische uitvoerbaarheid van de documenten

 

Als

medewerker

het omzetten van het door de DG Controlebeleid opgemaakte controleprogramma in controleplannen en meewerken aan de uitbouw van een kwaliteitssysteem door in te staan voor de opvolging van de verplichte meldingen in functie van de voedseltoxi-infectie (VTI) en de collectieve voedseltoxi-infectie (CVTI)

teneinde

de PCE's en de GIP's in staat te stellen kwalitatief beoordeelbare geïntegreerde controles op een praktische wijze op te zetten, rekening houdend met de eisen op het vlak van de inhoud, de tijdsplanning en de uitvoering van de controles

 

Voorbeelden van taken

• het aanvullen van het controleprogramma met de nodige gegevens en de technische fiches

• het zo logisch en zo praktisch mogelijk organiseren van de gegevens

• het aanvullen, het opvolgen en het aan de juiste correspondenten toesturen van de verplichte meldingen (Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF), Transmissible spongiform Encephalopathy (TSE) (overdraagbare spongiforme encephalopathie))

 

Als

verantwoordelijke

het proactief en nauwgezet opvolgen van de controles op kwalitatief vlak

teneinde

de betreffende doelstellingen te bereiken met inachtneming van de vooraf vastgestelde frequentie

 

Voorbeelden van taken

• het willekeurig opvragen van de controleresultaten en de verslagen van de PCE's en de GIP's

• erop toezien dat de controles worden uitgevoerd overeenkomstig de controleprocedures

• erop toezien dat de corrigerende acties wel degelijk werden ondernomen in het geval van ongunstige controleresultaten

• regelmatig nagaan, op basis van het controleplan, of de frequentie van de controles voldoende is

 

Als

expert

zorgen voor de permanente ontwikkeling en opfrissing van zijn/haar kennis met betrekking tot het door hem/haar beheerde domein

teneinde

de coördinator van de afdeling en de hiërarchie zeer gedetailleerd te adviseren door een optimale actualisering te garanderen in verhouding tot de aanwezige uitdagingen

 

Voorbeelden van taken

• het verwerven van een goede kennis van de recentste procedures die werden vastgelegd op het vlak van controle, controlelijsten, technische fiches, ...

• op de hoogte blijven van de evolutie van de relevante Europese en nationale wetgeving en regelgeving en het onverwijld verwerken van de toevoegingen of wijzigingen daarvan in de verschillende werkprocedures

• het verwerven en ontwikkelen van volledige, ook technische, kennis in een specifiek bevoegdheidsgebied van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen)

• het volgen van verscheidene gespecialiseerde opleidingen

 

Als

medewerker

actief deelnemen aan de uitbouw van een geïntegreerde werking van de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur en het FAVV

teneinde

de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur in staat te stellen zich te vervolledigen en een samenhangende eenheid te vormen, en teneinde op efficiënte wijze de rol van bemiddelaar te kunnen vervullen die in het organogram van het FAVV aan het hoofdbestuur werd toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• diepgaand werken aan de bevordering van de eenvormige algemene werking van het FAVV

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	reglementaire voorstellen (wet,KB,MB.)	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, voorst	per brief, e-mail ... informeel, in de vorm van een	ad hoc
organisaties/ondernemingen	reglementaire voorstellen (wet,KB,MB.)	informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc
andere machtsniveaus	mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studieverslagen, praktische informatie	per brief, e-mail ... in de vorm van een dossier	ad hoc
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, bestaa	per brief, e-mail ... informeel, in de vorm van een	ad hoc
laboratoria	analyseverslagen, studieverslagen	per brief, e-mail ... in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, schriftelijke vragen, mondelinge vragen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator van de betreffende afdeling van het hoofdbestuur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• de opmaak van de planning voor een gegeven opdracht

• het uitwerken van de opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan een opleiding

• de tijdslimieten voor de uitvoering van de opdracht

• verloven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (Budget en beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgevingen met betrekking tot de voedselketen, de voedselveiligheid, de dierengezondheid, de plantengezondheid en het FAVV

• binnen het FAVV moeten de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management worden opgevolgd

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan het opzetten van de nieuwe structuur van elke afdeling van het hoofdbestuur Controle, en het ontwikkelen van nieuwe concepten, programma's of begeleidingscampagnes

• tussenpersoon tussen de DG Controlebeleid en de Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE)

• de uitbouw gebeurt binnen het kader van de belangrijkste activiteit van het FAVV, nl. de veiligheid van de voedselketen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het specifieke domein van elke afdeling binnen de controles op de veiligheid van de voedselketen, die in de volledige voedselketen worden uitgevoerd

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.