Identificatie van de functie

Functiecode : ILO014

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Aansturen, coördineren en begeleiden van de activiteiten van de dienst op het vlak van overheidsopdrachten, en aanwenden van de eigen expertise bij de opstelling en de gunning van overheidsopdrachten

teneinde

optimale prestaties te waarborgen met respect voor de geldende wetgeving en binnen de vooropgestelde termijnen en budgetten.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

coördineren en organiseren van het werk van de medewerkers van de dienst in functie van de prioriteiten en de competenties van elkeen

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren die voortkomen uit het beleidsplan van de directie

 

Voorbeelden van taken

• verspreiden van de aanbevelingen van de directie onder de medewerkers

• vastleggen van de prioriteiten in de te behandelen dossiers

• vertalen van de beleidsbeslissingen in duidelijke operationele doelstellingen

 

Als

coach

begeleiden van de medewerkers en hen wegwijs maken in de uitvoering van hun dagelijkse taken

teneinde

de kennis en competenties van elke medewerker uit te breiden en zo de efficiëntie van de dienst te doen toenemen

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een actieplan voor elke medewerker

• bepalen van de opleidingsbehoeften van ieder

• geven van constructieve feedback over het individueel functioneren

• zich positioneren als vertrouwenspersoon om te helpen bij persoonlijke problemen

• intern verspreiden van zijn/haar kennis om de autonomie te doen toenemen

 

Als

deskundige/specialist

behandelen van de complexe dossiers die een specifieke expertise vereisen op het vlak van overheidsopdrachten

teneinde

precieze antwoorden en aangepaste oplossingen te leveren in overeenstemming met de wetgeving die van kracht is

 

Voorbeelden van taken

• bezorgen van meer uitvoerige informatie bij de inspectie van Financiën voor de geschillendossiers

• voor eigen rekening nemen van de internationale overheidsopdrachtendossiers

• deelnemen aan verschillende commissies om de geldende regelgeving te wijzigen of te versterken

• behandelen van de dossiers die gespecialiseerde juridische kennis vereisen

 

Als

kennisbeheerder

constant op de hoogte blijven van de aanpassingen en vernieuwingen in de reglementering

teneinde

adequate informatie door te geven en een geactualiseerde dienstverlening te bieden conform de geldende wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan departementale of interdepartementale vergaderingen

• op de hoogte blijven via de media, internet, het intranet en de vakliteratuur

• bijhouden van de reglementering en de aanpassingen ervan

• deelnemen aan specifieke opleidingen over de materie

• opbouwen van een eigen netwerk

 

Als

dossierbeheerder

zorgen voor de goede samenstelling van overheidsopdrachtendossiers door zich te verzekeren van de naleving van de opgestelde procedures en van de conformiteit van de ontvangen documenten

teneinde

een optimale gunning van de contracten voor goederen of diensten te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de oorspronkelijke vraag

• consulteren van de aanvragende diensten in termen van behoeften

• verzamelen van de technische specificaties van de bestekken bij de betrokken technische diensten

• mee opmaken van de specifieke bestekken in samenwerking met de technische diensten

 

Als

intern adviseur

schriftelijke of mondelinge aanbevelingen doen aan de verschillende verantwoordelijken

teneinde

hen te ondersteunen bij de besluitsvorming en interpretatie van de reglementering die van kracht is voor de overheidsopdrachten

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van mondelinge of schriftelijke adviezen op basis van de wet en de rechtspraak

• antwoorden op parlementaire vragen

• verlenen van advies aangaande overheidsopdrachtendossiers die tijdens de vergadering van de ministers aan bod zijn gekomen

 

Als

jurist

verzekeren van een goede juridische behandeling van de dossiers inzake overheidsopdrachten en eventueel van geschillen in samenwerking met de aangewezen advocaten

teneinde

prestaties te leveren die met de geldende regels overeenstemmen, met inachtneming van de termijnen en de budgettaire beperkingen

 

Voorbeelden van taken

• samenwerken met advocaten of juristen voor hun conclusies

• zich verzekeren van de goede toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten

• vertalen van de Europese reglementering naar Belgische reglementering, in samenwerking met de gespecialiseerde juristen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal / voorzitter

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.