Identificatie van de functie

Functiecode : DTE055

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het verschaffen van performante werkinstrumenten en informatie over alle domeinen van de problematiek van de arbeidsomstandigheden aan de actoren op het terrein, door middel van diverse sensibiliserings-, informatie-, vormings- en onderzoeksprojecten en acties van verschillende omvang, van verschillend niveau en in de Belgische of Europese context

teneinde

ze te ondersteunen bij hun werk en hen te overtuigen van de noodzaak van gedragswijzigingen in de zin van een groter respect voor de werknemer en meer aandacht voor de elementen die een invloed hebben op de fysieke en mentale gezondheid.

 

Resultaatgebieden

Als

projectbeheerder

beheren en mede beheren van een project (onder project dient verstaan te worden: een Europees Sociaal Fonds-project (ESF), de realisatie van een brochure, de organisatie van infosessies, colloquia, enz.) op administratief, financieel en inhoudelijk vlak en fungeren als verbindingspersoon met de partners

teneinde

het project te begeleiden van de conceptie tot de eindevaluatie

 

Voorbeelden van taken

• in het kader van een ESF-project: instaan voor de administratieve uitvoering van de procedures (het opstellen van protocolovereenkomsten en ministeriële besluiten, het opstellen van jaarverslagen en boordtabellen, enz.), de contacten met partners en de financiële opvolging volgens de Europese procedures

• in het kader van het jaarprogramma van de afdeling Promotie en van de ESF-projecten: het organiseren van netwerksessies, studiedagen, colloquia, enz.; het betreft hier de opstelling van programma's, het zoeken van sprekers, locaties en uitrusting, contacten met restaurateurs, het plaatsen van bestellingen, de financiële opvolging, de organisatie van het secretariaat en de logistiek, de evaluatie van de activiteiten, deelname aan beurzen, de organisatie van wedstrijden, enz.

• het organiseren en begeleiden van redactiecomités voor publicaties

 

Als

deskundige/communicator

sensibiliseren en informeren over de arbeidsomstandigheden en de evoluties in dit domein, alsook meewerken aan de creatie en de verspreiding van performante werkinstrumenten en methodes

teneinde

de kennis en de noties van de regelgeving, het onderzoek en de evolutie op het terrein binnen het domein van het welzijn op het werk te vergroten en goede praktijken en goede werkmethodes aan te bieden aan de actoren op het terrein

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van onderzoeksresultaten

• het actief opvolgen van de activiteiten van Belgische en internationale organisaties in het domein

• het opbouwen van netwerken

• het onderzoeken van de noden bij de doelgroepen en zoeken naar de beste methodes om de doelstellingen te bereiken

• meewerken aan de oppuntstelling van evaluatiemethodes en meewerken aan de opstelling van jaarprogramma's

 

Als

coach

motiveren, bijstaan en begeleiden van partners en collega's

teneinde

de samenwerking te verbeteren en synergieën tussen projecten te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• informeren over de planning van activiteiten en evenementen

• het aanreiken van werkmethodes

• het organiseren van vergaderingen en het creëren van netwerken

• het vormen van de teams en het verdelen van de taken

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's, andere FOD's, andere beleidsniveaus, netwerken opleiding, organisaties/bedrijven, vakbonden, juristen/advocaten, managers, andere afdelingen en algemene directies van het departement, doelpublieken, actoren uit de arbeidswereld, onderzoekers, o	schriftelijke/mondelinge vragen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studieverslagen, informatie over projecten, vragen over de indiening van projecten, activiteitenverslagen, verslagen over vergaderingen, resultaten van onderzoek naar de ervaringen van de	per mail, brief, in de vorm van een dossier, gestructureerd (formulieren, verslagen, interne nota's,folders, brochures, lijsten, facturen, vergaderingen, en niet-gestructureerd mondelinge informatie, mail , telefoon, netwerken	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal van de afdeling Promotie en de adviseur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse organisatie en het dagelijks beheer van de eigen taken

• de praktische organisatie van de georganiseerde evenementen: locatie, maaltijden, data, voorstellen voor sprekers, enz.)

• het verdelen van de projecten naargelang de interesse en vaardigheden van elke beheerder (volgens beschikbaarheid)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De functie moet autorisatie vragen over

• alles wat het budget (planning, ontwerp, ..., de facturatie en de schuldvorderingen betreft

• deelname aan externe opdrachten, infosessies, opleidingen of andere activiteiten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

6.941.000 euro

 

Eigen werkbudget

0 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. in het kader van de ESF-projecten, beheert de functie de dossiers en geeft hij/zij opmerkingen en adviezen zonder de eindbeslissing te nemen over de budgetten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het managementsplan van de algemene directie (AD)

• de wetgeving inzake overheidsopdrachten (Belgische en Europese)

• handboeken voor boekhouding en opvolging van ESF-projecten uitgegeven door de cel ESF

• de kwaliteitsprocedures van de AD Humanisering van de Arbeid

• de wet inzake welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten

 

Welke vernieuwingen

• nieuwe technieken voor communicatie, informatie en sensibilisering naar de doelgroepen en actoren op het terrein toe

• creatie van nieuwe relevante concepten voor de projecten die door de functie worden beheerd

• suggesties voor projecten van collega's

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wetenschappelijke literatuur

• statistische gegevens over de actuele toestand van arbeidsomstandigheden

• de ervaring als promotor van het welzijn op het werk op het vlak van organisatie en sensibilisering

• de noden en verwachtingen van de actoren op het terrein

• de ervaring van anderen en het belang dat gehecht wordt aan de creaties en innovaties van anderen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.