Identificatie van de functie

Functiecode : DPO251

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het uitvoeren van het integriteitsmanagement, op het vlak van ambtelijke ethiek en deontologie in alle beleidsdomeinen en in alle vakgroepen, door operationele interne consulting, in het federaal administratief openbaar ambt

teneinde

de doelstellingen van het federaal preventief integriteitsbeheer te realiseren

 

Het ondersteunen van de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie bij het uittekenen van het federaal preventief integriteitsbeleid door strategische consulting.

teneinde

de federale regering en het federaal administratief openbaar ambt door strategische consulting een excellente faam op internationaal en nationaal vlak te bezorgen

 

Het uitbouwen van netwerken met alle relevante Belgische en internationale overheden

teneinde

op een kwaliteitsvolle, economische, doelmatige en doeltreffende manier het federaal preventief integriteitsbeleid en integriteitsmanagement onder leiding van de senior expert leidinggevende uit te bouwen en te onderhouden

 

Resultaatgebieden

Als

expert

het op de voet volgen van de tendensen op het vlak van integriteitsbeleid en -beheer in de internationale omgeving

teneinde

de ambtelijke ethiek, deontologie en integriteit te bewaken

 

Voorbeelden van taken

• zich voortdurend bijscholen, het bijwonen van seminaries, colloquia, fora, ...

• het uitbouwen en onderhouden van nauwe contacten met relevante actoren op nationaal en internationaal vlak

• het overdragen van de kennis in de federale overheid (presentaties, opleidingen, publicaties, workshops, ...) het bijhouden en ter beschikking stellen van documentatie

• met het universiteiten en andere onderwijsinstellingen theorie en praktijk op elkaar afstemmen

• het organiseren van opleidingen in samenwerking met andere experts

 

Als

strategische beleidsvoorbereider

op basis van de prioriteiten van de federale regering en in overleg met de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie het opmaken van beleidsnota's in een meerjarenperspectief

teneinde

het integriteitsbeleid te kaderen en de koers te bepalen van het dagelijks operationeel beheer van het federaal administratief openbaar ambt

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van beleidsnota's samen met de beleidscel van de minister en de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie

• het jaarlijks evalueren en aanpassen van de beleidsnota

• het bespreken van alle voorstellen, plannen en projecten inzake het federaal preventief integriteitsbeleid met de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie en deze ondersteuning bieden om door de beleidscel van de minister de voorstellen, plannen en projecten te laten goedkeuren (met het nodige personeel en financiële middelen)

 

Als

operationele beleidsvoorbereider

in overleg met de hoogste hiërarchische meerderen van de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt, alle documenten die (desgevallend aan de minister(s) en de Ministerraad) worden voorgelegd voorbereiden

teneinde

een doeltreffende, wetmatige en regelmatige besluitvorming te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• in overleg met de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie en de voorzitter van de FOD de agenda vastleggen en de voorbereiding verzekeren van de dossiers die voorgelegd worden

• het bijwonen van de relevante vergaderingen van het directiecomité

• het adviseren van de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie en het directiecomité adviseren over de gevolgen op korte en lange termijn van beslissingen inzake het integriteitsbeheer in de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt (gevolgen op bestuurlijk, juridisch, financieel en organisatorisch vlak); het formuleren van alternatieven

• het zelf formuleren van voorstellen en adviezen om het integriteitsmanagement te verbeteren en te professionaliseren

• het stimuleren van de mandaathouders en de leidinggevenden om, vanuit de ervaring van de implementatie van het integriteitsbeleid op de werkvloer, relevante beleidsvoorstellen en managementvoorstellen te formuleren

 

Als

expert, beleidsuitvoerder en dienstverlener (interne consulting)

het plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van het operationeel integriteitsbeheer in de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt, samen met de betrokken actoren

teneinde

de doelstellingen van de federale overheid en de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt te verwezenlijken en een doeltreffende dienstverlening, ondersteuning en advisering inzake integriteitsbeleid en integriteitsbeheer te waarborgen aan de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van de vergaderingen voor integriteitsbewaking , prioriteiten mee bepalen en de grote lijnen uittekenen; de medewerkers aansturen

• het verzekeren van de uitvoering van de beslissingen van de federale regering en/of het directiecomité; het lanceren, leiden en sponsoren van cruciale strategische en operationele projecten en veranderingsprojecten ...

• bijdragen tot het aansturen van het integriteitsmanagement in de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt, het coördineren van transversale projecten en dossiers met betrekking tot integriteitsbeheer

• het voorbereiden en tijdig ter beschiking stellen van de documenten voor alle belanghebbenden van het integriteitsbeleid en het integriteitsbeheer in de federale overheid voorbereiden en tijdig ter beschikking stellen

• het waarborgen van alle wettelijke en statutaire opdrachten en verplichtingen (cf. briefwisseling, archivering, notulering, ...

 

Als

contactpersoon (netwerker)

het afstemmen van de werking van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie met verschillende actoren op politiek, bestuurlijk, academisch en maatschappelijk vlak en onder meer goede communicatie en een consensus van haalbare oplossingen nastreven

teneinde

doeltreffend en doelmatig integriteitsbeleid en integriteitsbeheer te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het stimuleren van de interne en externe informatiedoorstroming en uitwisseling tussen alle betrokkenen; het waarborgen van een adequaat intern en extern beleid voor communicatie over integriteitsbeleid en -beheer; deelnemen aan interne en externe overlegvergaderingen; het bespreken van dossiers met de relevante belanghebbenden , op elkaar afstemmen, ..

• het onderhouden van goede contacten met de beleidscel(len), de directiecomité(s), de stafdienst(en), andere bestuursniveaus, buitenlandse overheidsorganisaties, internationale instellingen, de academische wereld en andere maatschappelijke hoofdrolspelers (NGO's, vakbonden, ..., met het Centrum voor Gelijke Kansen, met beleidspartners binnen en buiten de federale overheid

• zelf en met de medewerkers het actief netwerken uitbouwen; formele en informele uitwisseling van ervaringen, adviezen, ... een constructieve rol spelen in het oplossen van interne en externe conflicten

• desgevallend het vertegenwoordigen van de federale regering, de minister en de instellingen, besturen en diensten van het federaal administratief openbaar ambt in diverse organisaties, seminaries, colloquia, fora... binnen en buiten België

• De federale regering, de minister en de FOD ondersteunen bij het aansturen van transversale integriteitsprojecten teneinde een effectieve en efficiënte (samen)werking (met) van deze organisaties te verzekeren

 

Als

projectbeheerder

het beheren van projecten in het domein van het integriteitsmanagement

teneinde

de integriteit te helpen garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de leidinggevende van het Bureau voor Ambtelijke Ethiek en Deontologie helpen bij het plannen van de projecten en de leidinggevende informeren en bijstaan in zijn rol als programmamanager van het projectbeheer

• het integraal aanpakken van de projecten inzake voortgangscontrole, risicobeheer, kostenbeheersing, ...

• het documenteren, doorlichten en omkaderen van de projecten en van de projecten een succes maken door de ontwikkeling van individuele vaardigheden, teamvaardigheden van de medewerkers en probleemoplossend leiderschap

• de kwaliteit beheersen van eventuele projecten

• instaan voor het beheer van de eventuele budgetten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
chef	bespreking, mondelinge adviezen, beslissingen,...	persoonlijk contact	dagelijks
directiecomité, beleidscel, stuurgroep	beslissingen, vragen	informeel, formeel	ad hoc
andere fed. overh. diensten	het uitwisselen van ervaring,...	meestal informeel	ad hoc
andere FOD's of interne directoraten-generaal generaal, stafdiensten	mondelinge vragen	informeel/formeel	ad hoc
internationale instanties	verschillende (colloquia, uitwisselen ervaring,...)	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
nationale organisaties (universiteiten, centrum gelijke kansen,...),...	"kruisbestuiving"	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
opleidingsdienst(en)/communicatiedienst	opleiding in samenspraak, gepuliceerde info,...	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
chef	bespreking, ideën, projecten, voorstellen, aanvragen materiaal, budget, steun...	persoonlijk contact	dagelijks
directiecomité, beleidscel, stuurgroep	concrete voorstellen, projecten, antwoorden	persoonlijk contact, formeel..	ad hoc
andere fed. overh. diensten	het uitwisselen van ervaring,...	meestal informeel	ad hoc
andere FOD's of interne directoraten-generaal generaal, stafdiensten	implementatieplannen, antwoorden op vragen, advies,...	informeel/formeel	ad hoc
internationale instanties	voorstellingen, bijwonen vergaderingen,... uitwisselen ervaring	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
nationale organisaties (universiteiten, centrum gelijke kansen,...),...	"kruisbestuiving"	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc
opleidingsdienst(en)/communicatiedienst	vraag om medewerking (de organisatie van opleidingen, te publiceren documenten...)	diverse vormen (telefonische contacten, vergaderin	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

expert integriteitsbeleid (DSA200)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• manier van werken om de doelstellingen van de Dienst integriteitsbewaking te helpen realiseren

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle beslissingen (met financiële impact of beleidsnota's) worden in overleg genomen met de hiërarchische meerdere

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• verdragen van de UNO, Raad van Europa, OESO

• aanbevelingen van de GRECO (Group of States against Corruption), UNO, Wereldbank, IMF( Internationaal Monetair Fonds), OESO Desgevallend richtlijnen van de NAVO, ...

• wetten en regelgeving inzake corruptie, overheidsopdrachten, begroting, HRM -overheidssector, intern controlesysteem, interne audit en meer specifieke wetgeving en regelgeving naargelang het domein waarin integriteitsprojecten worden ingevoerd; gedragscode van de federale overheid, wet Onkelinx, wet op de persoonlijke levenssfeer, wet antidiscriminatie, richtlijnen van de eigen organisatie

 

Welke vernieuwingen

• het federaal preventief integriteitsbeleid en integriteitsmanagement helpen ontwikkelen onder leiding van de senior expert leidinggevende

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.