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Attaché A2 coordination relations internationales - Adjoint du coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS024
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Assister le coordinateur de l'organisation et de la coordination d'une concertation permanente avec les entités fédérées qu'elle soit institutionalisée ou dictée par les événements
afin de
assurer la cohérence de la politique étrangère de la Belgique et mettre au point avec les entités fédérées les modalités pratiques d'une coopération cohérente.
Se tenir au courant de l'actualité de la réforme de l'Etat
afin de
participer à l'analyse des conséquences concrètes de la réforme.
Travailler en concertation avec les postes diplomatiques belges à l'étranger, avec les autres SPF et SPP, principalement dans le cadre des travaux du groupe "Traités mixtes"
afin de
organiser la coopération sur le plan pratique, comme par exemple le déroulement des procédures prévues pour chaque conclusion de traité.
Finalités
En tant queorganisateur
- préparer la session de la conférence interministérielle "Politique étrangère" (CIPE)
afin de
- garantir un déroulement harmonieux de la CIPE
Exemples de tâches
- veiller aux détails pratiques (envoi des invitations, réservation de la salle, interprétation, etc.)
- envoyer l'agenda
- garder le contact avec les cellules stratégiques dont dépendent les membres de la CIPE pour convenir des dispositions pratiques
- veiller, sous l'autorité du coordinateur, à la mise en pratique des décisions prises
- rédiger le rapport
En tant que
organisateur
- mettre sur pied les réunions du groupe de travail "Traités mixtes" prévu dans le cadre des activités du Comité Article 15/22
afin de
- en accord avec le coordinateur, assurer le bon déroulement de la procédure prévue par l'Accord de coopération du 8 mars 1994 sur les règles complémentaires concernant la conclusion de Traités Mixtes
Exemples de tâches
- établir l'agenda
- réunir toutes les pièces du dossier et les distribuer aux participants qui relèvent des autorités fédérales ou des entités régionalisées
- rédiger le rapport de la réunion et le distribuer à tous les participants
- veiller, sous la conduite du coordinateur, à ce que les décisions soient suivies d'effet
- maintenir le contact entre les instances fédérales (services du SPF Affaires étrangères) et les instances fédérées
En tant que
organisateur
- veiller à la mise sur pied d'une concertation sur le dossier de l'internationalisation du Forum des Fédérations
afin de
- permettre l'élaboration d'un point de vue commun
Exemples de tâches
- envoyer des invitations aux acteurs belges concernés (cellule stratégique Affaires étrangères, services du Premier Ministre, Directeur exécutif de la troisième Conférence internationale sur le Fédéralisme, entités fédérées)
- rédiger le rapport
- garder le contact avec les acteurs belges
En tant que
analyste
- se tenir au courant de l'évolution de la réforme de l'Etat
afin de
- examiner les suites possibles de l'évolution de la réforme de l'Etat et faire des propositions pour être prêt à y prendre part
Exemples de tâches
- préparer des notes stratégiques
En tant que
assistant
- seconder le secrétaire du groupe d'expert ad hoc sur les minorités nationales dans l'organisation pratique des sessions du groupe
afin de
- assurer le bon déroulement de la réunion
Exemples de tâches
- réserver des salles de réunion
- entretenir des contacts avec les membres du groupe d'experts à propos des aspects pratiques des travaux+C94
En tant que
personne de contact
- maintenir les contacts entre les instances fédérales (SPF Affaires étrangères, postes diplomatiques, autres SPF et SPP), les instances fédérées et les autres interlocuteurs
afin de
- organiser l'échange d'informations concernant les dossiers en cours
Exemples de tâches
- envoyer les documents demandés
- rédiger un projet de note si le dossier connaît d'autres développements
- garder le contact avec les Ambassades étrangères en Belgique
En tant que
adjoint du chef de service
- remplacer le chef de service en cas d'absence
afin de
- assurer la continuité du service
Exemples de tâches
- prendre part à des réunions
- maintenir le contact avec les entités fédérales (services du SPF Affaires étrangères, autres SPF et SPP) et les entités fédérées
- rédiger des notes
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Président
le coordinateur-chef du Service relations internationales : N-1
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
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