Identificatie van de functie

Functiecode : DTE004

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Aan verschillende autoriteiten binnen het ministerie van Landsverdediging adviezen geven die behoren tot het domein van de Human Resources en betrekking hebben op het welzijn op het werk

teneinde

te voldoen aan de reglementaire en legale verplichtingen in deze materie en zo de werkomstandigheden van het personeel van het ministerie te verbeteren.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het adviseren van de minister van Landsverdediging (via hiërarchische weg), het kader en middenkader van het ministerie, met in het bijzonder de directeur-generaal van de Algemene Directie Human Resources, in de verantwoordelijkheidsdomeinen van de preventieadviseur zoals deze wettelijk zijn bepaald in de welzijnswetgeving

teneinde

het welzijnsbeleid binnen Landsverdediging optimaal te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren met betrekking tot de wettelijke aspecten betreffende de organisatie van het welzijnsbeleid

• adviseren met betrekking tot de procedures voor het in plaats stellen van de preventieadviseurs en de assistent-preventieadviseurs

• het geven van adviezen aan de hiërarchie bij vragen met betrekking tot het welzijnsbeleid

• adviseren met betrekking tot de opmaak van het globaal preventieplan en het jaaractieplan

• adviseren met betrekking tot de toepassing van de welzijnswet en haar uitvoeringsbesluiten, waaronder ook de specifieke uitvoeringsbesluiten welzijn voor Landsverdediging

 

Als

coördinator

het coördineren en opvolgen van de adviesaanvragen en controles

teneinde

de dienst efficiënt te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het stellen van prioriteiten in de aangevraagde adviezen

• het toewijzen van de adviesaanvragen aan de preventieadviseurs

• het opvolgen van de verschillende adviesaanvragen en erover waken dat deadlines gehaald worden

• het plannen van de controles

 

Als

deskundige/specialist

meewerken aan onderzoeken in het kader van het welzijnsbeleid

teneinde

Landsverdediging te laten beschikken over de nodige gegevens om een optimaal welzijnsbeleid te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken van gegevens uit de openbare en private sector met betrekking tot welzijn teneinde deze te vergelijken met de situatie in het ministerie van Landsverdediging

• meewerken aan de nuttige, nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen voor de verbetering van het welzijn van de werknemers (bijvoorbeeld de onderzoeken naar arbeidsongevallen, beroepsziekten, werkdruk en ziekteverzuim)

• het interpreteren van de onderzoeksresultaten die tot het domein van de Human Resources behoren

• meewerken aan en advies verlenen over de resultaten die voortvloeien uit het vaststellen van de risico's

• het aanbrengen van voorstellen ter verbetering van het welzijnsbeleid op basis van de onderzoeksresultaten

 

Als

kwaliteitsbewaker

proactief interveniëren bij het uitwerken van het welzijnsbeleid

teneinde

het welzijnsbeleid binnen Landsverdediging optimaal te ondersteunen.

 

Voorbeelden van taken

• het identificeren van problemen die zich kunnen stellen bij het uitgewerkte beleid (bijvoorbeeld wijzen op een gebrek aan diversiteit bij het personeel, wijzen op personeelsgroepen die buiten de offciële overlegstructuren vallen, enz.)

• meewerken aan de maatregelen voor het onthaal, de informatie, de vorming en de sensibilisering van de werknemers inzake hun welzijn

 

Als

controleur

het controleren van de verschillende diensten/eenheden binnen Landsverdediging

teneinde

welzijnsrisico's voor het personeel te kunnen detecteren.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het uitvoeren van analyses of controles binnen de verschillende diensten/eenheden van Landsverdediging

• indien risico's worden vastgesteld, zelf of in samenwerking met plaatselijke preventieadviseurs acties ondernemen om deze problemen op te lossen

 

Als

leidinggevende

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken.

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met het personeel van de dienst

• het bepalen van opleidings- en vormingsbehoeften van het personeel en zorgen dat aan deze behoeften voldaan kan worden

• het coachen en begeleiden van de aanwezige personeelsleden

• ervoor zorgen dat alle geplande situaties kunnen worden opgevolgd door de personeelsleden

 

Als

coördinator

het verzekeren van het secretariaat van het basisoverlegcomité (BOC) Human Resources voor preventie en bescherming op het werk

teneinde

een goede werking van dit overlegorgaan te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het adviseren van de voorzitter met betrekking tot de te behandelen materie

• het bijeenroepen van het BOC Human Resources

• het organiseren van het BOC Human Resources

• het opstellen en overmaken van de notulen

• desgevallend het opstellen en overmaken van een ontwerp van reglement en over dit reglement een advies uitbrengen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
kabinet van de minister van Landsverdediging	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten (Bijvoorbeeld FOD Tewerkstelling)	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
kader en middenkader	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
kader en middenkader	mondelinge vragen	informeel	wekelijks
kader en middenkader	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
kader en middenkader	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	gegevens over welzijnsbeleid	als dossier	ad hoc
firma's	gegevens over welzijnsbeleid	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
minister van Landsverdediging (via hiërarchische weg)	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten (Bijvoorbeeld FOD Tewerkstelling)	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
kader en middenkader	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
kader en middenkader	mondelinge adviezen	informeel	wekelijks
kader en middenkader	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
kader en middenkader	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overh. diensten	gegevens over welzijnsbeleid	als dossier	ad hoc
firma's	gegevens over welzijnsbeleid	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Preventie en Bescherming van Landsverdediging (functie DTE104)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de functie betreft een door de wet beschermde functie waardoor de preventieadviseur adviezen kan uitbrengen waar hij of zij dit nodig acht

• de organisatie van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de adviserende functie heeft tot gevolg dat de preventieadviseur geen wijzigingen kan doorvoeren zonder toestemming van de betrokken autoriteit (bijvoorbeeld: de preventieadviseur kan een advies uitbrengen tot wijziging van de controles op ziekteverzuim, doch de beslissing om deze wijziging door te voeren is een bevoegdheid van de directeur-generaal Human Resources

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• administratief recht

• wetgeving met betrekking tot de statuten (met in het bijzonder de vakbondsstatuten) van het miltair personeel en het overheidspersoneel

• welzijnswetgeving

 

Welke vernieuwingen

• adviseren met betrekking tot de herziening van de vakbondsstatuten

• adviseren met betrekking tot de reorganisatie van de vakbondswerking

• adviseren met betrekking tot de integratie van parallelle onderhandelings- en overlegstructuren voor het militair en burgerpersoneel

• adviseren bij het creëren van preventiestructuren inzake het welzijn op het werk

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

• benchmarking

• bestaande reglementering en wetgeving

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.