Conseiller gestion financière - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB037
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner le service financier qui assure de manière efficace la gestion quotidienne de la trésorerie, de même qu'assurer le suivi des processus comptables et budgétaires au sein de l'Administration publique fédérale, conformément à la réglementation en vigueur
afin de
donner au management l'assurance d'une bonne gestion financière
Finalités
En tant quecoordinateurorganiser et coordonner le fonctionnement du service financier (service en charge de l'élaboration et de l'exécution du budget, de la comptabilité des institutions publiques de sécurité sociale et de la comptabilité analytique, ainsi que de la gestion de la trésorerie) et l'exécution des tâches administratives
afin de
optimiser l'organisation du travail au sein du service et y garantir le bon fonctionnement
Exemples de tâches
- assurer la gestion courante en planifiant et répartissant les activités et tâches des collaborateurs au sein du service
- planifier et organiser la collaboration avec tous les intéressés (cellule stratégique, management, instances de contrôle, etc.) afin de garantir le bon fonctionnement du service
- évaluer et optimiser les processus comptables et budgétaires ainsi que soumettre aux collaborateurs les éventuels changements, améliorations, etc.
- organiser et coordonner la communication relative au budget et contrôle de la gestion (B&CG) au sein du service
- traduire les lignes directrices et effectuer le 'monitoring' du rapportage interne et externe
En tant quedirigeantdiriger une équipe de collaborateurs et intervenir en tant que 'coach' de manière motivante
afin de
permettre au service de fonctionner de manière optimale et d'augmenter le niveau de connaissance de ces collaborateurs
Exemples de tâches
- diriger, suivre et évaluer ces collaborateurs
- veiller à l'exactitude et à la qualité du travail fourni, de même que résoudre les éventuels problèmes des collaborateurs
- transmettre et mettre à disposition de ses collaborateurs son expertise technique, afin d'assurer le développement de leurs connaissances et de faciliter leur intégration
- organiser des formations externes et donner des formations internes, afin d'augmenter le niveau des connaissances (ex. : expliquer les changements de législation, etc.)
- organiser le recrutement de nouveaux collaborateurs et prendre en charge la sélection des candidats, en collaboration avec le service d'encadrement P&O (Personnel et Organisation)
En tant queexpert/spécialisteveiller au bon déroulement des processus relatifs au budget, à la trésorerie, à la comptabilité et au contrôle de gestion
afin de
fournir au management toutes les informations utiles au sujet de l'utilisation des moyens
Exemples de tâches
- traiter l'information, en tant qu'expert budgétaire, pour étayer les demandes budgétaires et établir les propositions budgétaires afin de confectionner le budget de l'organisation
- assurer le suivi efficace, correct et dans les temps, en tant qu'expert en trésorerie, des recettes et dépenses de l'organisation afin de gérer la trésorerie de l'organisation de manière optimale et minutieuse
- gérer et contrôler les comptes, appliquer les principes de la comptabilité publique, analyser les résultats de la comptabilité analytique afin d'imputer les opérations sur le bon compte, de ventiler les coûts, d'établir des rapports comptables (grand livre, bilan, journal, compte des pertes et profits, compte d'exécution du budget) et d'analyser leur évolution en collaboration avec les services, en tant qu'expert en comptabilité des institutions publiques de sécurité sociale et en comptabilité analytique
- organiser, en tant qu'expert en contrôle de gestion, le processus de contrôle de gestion afin de veiller à ce que les risques soient sous contrôle
- suivre et corriger les projets retenus par la direction comme objectifs opérationnels
En tant queresponsable de la trésoreriecoordonner et gérer quotidiennement la provision correcte et suffisante de la trésorerie de l'organisation (versement de centaines de millions d'euros sur le compte bancaire), pour pouvoir permettre aux collaborateurs d'effectuer leurs transactions financières (versements) auprès des clients, de même que prendre en charge la gestion des fonds financiers existants
afin de
garantir à l'organisation une gestion des paiements saine, dans le respect des lignes directrices du management
Exemples de tâches
- réaliser et analyser des tableaux de bord (tableurs) reprenant l'ensemble des recettes et des dépenses journalières, afin d'évaluer les besoins en trésorerie et de les prévoir
- gérer le fonds de roulement pour lequel un montant maximum déterminé ne peut être dépassé et effectuer des placements à court terme ( overnight') afin de rentabiliser au maximum les moyens financiers disponibles
- effectuer la gestion des liquidités pour laquelle l'état des différents comptes financiers doit être suivi et la planification financière pour la période suivante établie et corrigée
- réaliser et assurer le suivi des prévisions de la réalisation des tableaux de trésorerie pour la gestion globale, ainsi que la note relative à la situation de la caisse
- préparer les prêts qui sont consentis aux organismes d'assurances, calculer les douzièmes budgétaires et les coefficients pour les prêts
En tant quereprésentantreprésenter l'organisation vis-à-vis des instances externes (Cour des Comptes, Inspection des Finances, contrôleur des engagements ...
afin de
garantir un fonctionnement optimal des processus relatifs au B&CG et la correcte évaluation du budget lors de son élaboration
Exemples de tâches
- négocier l'élaboration du budget lors de discussions budgétaires à tous les niveaux
- assurer le rapportage au comité de gestion et défendre les propositions budgétaires auprès du SPF B&CG ou du Conseil des Ministres
- effectuer le suivi des remarques des instances de contrôle au sein de l'organisation
- être la personne de contact pour toutes les questions budgétaires auprès des réviseurs, de la Cour des Comptes, du management, etc.
- représenter la direction lors de réunions internes et externes, afin de présenter ou défendre le budget, etc.
En tant queconseiller donner des avis de sa propre initiative ou à la demande du management ou d'autres entités, sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires
afin de
permettre au management de décider en connaissance de cause
Exemples de tâches
- assister le comité de gestion dans la formulation des propositions budgétaires, les placements de fonds, etc.
- soutenir les différents services (comptable, budgétaire, trésorerie) par des conseils pratiques sur la façon de rendre opérationnelles des directives budgétaires, des législations, des réglementations, etc.
- donner des avis au sujet de la faisabilité de dossiers qui ont un impact budgétaire
- réaliser différentes études à la demande du comité de gestion
- donner des avis afin de stimuler ou de mettre en oeuvre de nouveaux projets et/ou améliorations au sein du service
En tant quegestionnaire de connaissancescollecter, intégrer et gérer les informations externes pertinentes (législation, directives, etc.) et les données financières internes
afin de
permettre au service de fonctionner comme point d'information central, en ce qui concerne tant les informations génériques que les données financières propres à l'organisation
Exemples de tâches
- relater les informations utiles au management
- veiller à la centralisation et à la diffusion des informations de gestion au sein de l'organisation
- participer à et diriger des projets relatifs à l'amélioration des processus relatifs au B&CG
- partager ses connaissances et son expérience avec ses collaborateurs
- sensibiliser le management aux nouvelles techniques et aux nouveaux outils de gestion
Positionnement
La fonction est dirigée par
administrateur général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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