Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS019

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Négocier au nom de la Belgique dans les enceintes européennes et notamment assister la Commission dans l'élaboration des politiques externes de l'Union Européenne (UE)

afin de

préserver et défendre les intérêts belges et influencer les politiques de l'Union Européenne.

 

Coordonner au préalable en interne, à l'échelle de la Belgique, les positions qui doivent être défendues dans le cadre de la coordination européenne

afin de

préparer les positions belges à défendre dans les enceintes de l'Union Européenne.

 

Finalités

En tant que

négociateur

représenter la Belgique au sein des institutions européennes (Commission - Conseil)

afin de

assister la Commission, en particulier, dans l'élaboration des politiques externes et internes de l'UE et défendre les intérêts belges préalablement identifiés et coordonnés

 

Exemples de tâches

• participer aux réunions européennes et y exprimer (défendre) les positions belges préalablement établies au sein du système de coordination européenne des Affaires étrangères

• rechercher les alliances possibles au sein des 25 Etats membres

• informer les autorités politiques et administratives belges des enjeux, des difficultés et des blocages

• utiliser le réseau diplomatique (postes diplomatiques belges à l'étranger) pour influencer ou s'informer des positions des autres pays (pays de l'UE et pays tiers)

 

En tant que

coordinateur

superviser, en collaboration avec les services compétents de la DGE (Direction générale de Coordination et Affaires européennes), les dossiers européens qui doivent faire l'objet d'une prise de position belge au sein du Conseil et de la Commission

afin de

préparer le processus légal de coordination européenne mis en place pour l'élaboration et la défense des politiques européennes de la Belgique

 

Exemples de tâches

• superviser l'analyse, le contenu et les questions à examiner en coordination

• s'assurer de l'implication de l'ensemble des autorités belges concernées au niveau politique et administratif (Cabinets, tous les départements fédéraux concernés suivant l'agenda, ainsi que les entités fédérées)

• solliciter, suggérer ou organiser les contacts préalables avec l'ensemble du monde politique, économique et social belge (en ce compris la société civile) à un niveau élevé

 

En tant que

coordinateur

présider les réunions de coordination européenne et prendre les décisions qui s'imposent

afin de

disposer des positions belges à exprimer et à défendre auprès de la Commission et du Conseil

 

Exemples de tâches

• rechercher les solutions, les compromis possibles

• solliciter les expertises

• assurer la qualité des rapports, notes, commentaires, suivi, etc.

 

En tant que

représentant (Ambassadeur)

représenter la Belgique (c'est-à-dire son gouvernement) dans toutes les circonstances où les politiques européennes attribuées sont évoquées, discutées, etc.

afin de

assurer la défense des positions européennes de la Belgique

 

Exemples de tâches

• assister les Ministres lors de réunions internes (société civile - parlement - entreprises - monde scientifique - universités - média)

• assister le(s) Ministre(s) lors de visites à l'étranger ou de visites de représentants étrangers

• remplacer un Ministre (Ministre des Affaires étrangères, Secrétaire d'Etat aux Affaires européeennes)

• donner des exposés (colloques, séminaires, universités)

• organiser et participer régulièrement à des rencontres bilatérales avec des représentants d'autres Etats membres, de pays tiers, de la Commission et du Conseil, des organisations internationales, etc.

 

En tant que

gestionnaire de données

informer les postes diplomatiques et solliciter leur aide en matière de politique européenne

afin de

défendre les positions belges sur la base des informations récoltées auprès de nos postes diplomatiques et des institutions belges compétentes en la matière

 

Exemples de tâches

• informer, nourrir la réflexion et donner des instructions aux représentations permanentes concernées (UE et Genève, Paris) ainsi qu'aux autres postes diplomatiques en fonction de l'actualité

 

En tant que

spécialiste/conseiller interne

rédiger et/ou contrôler des notes destinées aux cellules stratégiques, ainsi que des questions parlementaires

afin de

soutenir la politique du(des) Ministre(s)

 

Exemples de tâches

• déterminer le contenu et la structure des contributions

• contrôler l'ensemble des contributions préparées par les collaborateurs et les approuver

 

En tant que

dirigeant

diriger et coordonner les services de la DGE chargés de l'élaboration et de la défense de la politique européenne de la Belgique

afin de

leur permettre de mener à bien les tâches confiées par la hiérarchie

 

Exemples de tâches

• définir une vision des priorités pour chaque service

• superviser les activités et décider des réorientations nécessaires

• donner des directives claires et des objectifs précis aux collaborateurs

 

En tant que

coach

encadrer et conseiller les collaborateurs du service

afin de

contribuer au développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures

• accompagner les collaborateurs et formuler un feed-back constructif au sujet de leur fonctionnement

• formuler des propositions de formation continue des collaborateurs

• veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service

• régler, applanir les conflits internes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
commission européenne	propositions de position	doc ,@mail, tel, lettre...	quotidien
des services de la DGE	notes, doc, réponses	doc, électro, @ mail, tel	quotidien
des postes diplomatiques belges	rapports, notes	mails, tel,	quotidien
autres serv. publ. féd., Régions, Communautés	conseils oraux, écrits,	mails, notes, tel	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites, orales,	mails, tel	ad hoc
autres DG	questions écrites, orales	mails, tel	quotidien
ambassadeurs bilatéraux	demandes	mails, tel, visites	ad hoc
particuliers/citoyens	demandes	mails, tel,	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
aux ministres	positions, suggestions	notes, mails, tel	quotidien
à la commission européenne	positions coordonnées	mails, notes, tel	fréquent
autorités belges publiques	commentaires, positions, sugg	mails, notes, tel	fréquent
aux Etats membres	idem	idem	fréquent
aux pays tiers	idem	idem	fréquent
aux postes	idem	idem	fréquent
aux autres DG du SPF	idem	idem	fréquent
société civile	positions, réponses	idem	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Président du Comité de Direction : N

le directeur-général: N-1

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• formulation des positions coordonnées au niveau belge

• choix des interlocuteurs

• gestion de son temps

• organisation de son travail

• dossiers à traiter

• lancer des recherches et des études dans le domaine d'activité

• participer à des colloques, séminaires ou en organiser

• voyager (dans le respect du budget autorisé)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• modifier les choix politiques et les prises de position

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1223389000

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• traités européens

• accords de coopération entre l'Etat fédéral et les entités fédérées

• accords gouvernementaux

• droit international dans son ensemble

 

Quelles innovations

• travailler le plus en amont possible des décisions

• anticiper les problèmes

 

Sur base de quel cadre de référence

• expertise, contacts, études

• (réseau interne et externe)

 

Profil de compétences génériques

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