Identificatie van de functie

Functiecode : DSD052

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het superviseren van maatschappelijk werk en het coördineren van de individuele sociale actie

teneinde

een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de militaire gemeenschap te verzekeren en de werking van de maatschappelijk assistenten te optimaliseren

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

meewerken aan de opstelling van het individueel sociaal beleid

teneinde

de werkkwaliteit te optimaliseren en het welzijn van de burgers te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de ontwikkeling van het sociaal beleid van de dienst

• het invoeren van het sociaal beleid van de dienst in de gewestelijke kantoren

• streven naar een standaardisering van het beheer van de sociale dossiers

• waken over de deontologische code van de maatschappelijk assistenten

• het adviseren van de leidinggevende instanties aangaande de inhoud van het werk en de gevolgen op organisatorisch vlak

 

Als

deskundige/specialist

informeren en sturen van de maatschappelijk assistenten

teneinde

hun de nodige middelen te bezorgen voor hun tussenkomsten

 

Voorbeelden van taken

• het herlezen van de individuele dossiers en indien nodig deze opvolgen

• antwoorden geven op de vragen die door de maatschappelijk assistenten gesteld worden

• op de hoogte blijven van de evolutie van de methodologie van het maatschappelijk werk en de maatschappelijk assistenten op de hoogte brengen van de verschillende evoluties in het maatschappelijk werk

• deelnemen aan de opstelling van de richtlijnen en werkmappen

• zetelen in de financiële commissie en deelnemen aan de beslissingen ervan

 

Als

coach

het ondersteunen en motiveren van de maatschappelijk assistenten

teneinde

hen te begeleiden in hun werk ten dienste van de klant

 

Voorbeelden van taken

• zich naar de gewestelijke kantoren begeven en de maatschappelijk assistenten ontmoeten

• aandachtig luisteren naar de maatschappelijk assistenten en hen aanmoedigen

• van gedachten wisselen over individuele situaties, de maatschappelijk assistenten wegwijs maken en hen begeleiden bij het opstarten van een werkproject

• het melden van de behoeften en het doen van voorstellen inzake opleidingen

• het verwelkomen en opleiden van de nieuwe maatschappelijk assistenten

 

Als

teamlid

samenwerken op constructieve wijze

teneinde

de optimale werking van het team mogelijk te maken en de groepsgeest te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen in het gewestelijk kantoor en bij de directie

• het delen van zijn/haar kennis en ervaringen met de collega's en medewerkers

• het opbouwen van professionele samenwerkingsrelaties

• het begeleiden van nieuwe collega's, medewerkers en stagiair(e)s

• het bevorderen van de samenwerking onder collega's en met andere disciplines en diensten

 

Als

contactpersoon

het opbouwen van de nodige contacten met de bevoegde instanties

teneinde

een interactief netwerk te creëren

 

Voorbeelden van taken

• lhet vertegenwoordigen van de sociale dienst

• het opbouwen van relaties met de burgerlijke en militaire instanties

• optreden als tussenpersoon voor informatie tussen de gewestelijke kantoren en de directie

• het voorleggen van de dossiers aan de financiële commissie

• het respecteren van de vertrouwelijkheid van de verzamelde elementen

 

Als

psychosociaal begeleider

het helpen van de personen met het oplossen van hun problemen

teneinde

bij te dragen tot hun welzijn

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de permanentie ongeval of overlijden en, eventueel de slechtnieuwsmelding doen

• het begeleiden van de slachtoffers en hun familie tijdens een eerste benadering

• aandachtig luisteren naar de moeilijkheden van de hulpzoekers en hen steunen

• contact opnemen met de verschillende partijen bij problemen in de dienst

• het in acht nemen van de deontologische regels van de maatschappelijk assistenten

 

Als

preventieambtenaar

het informeren van de gerechtigden en het doen van aanbevelingen bij de bevoegde autoriteiten

teneinde

het welzijn van de burgers te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• op proactieve wijze handelen

• het voorstellen van uiteenzettingen over verschillende maatschappelijke onderwerpen

• deelnemen aan psychosociale platformen

• het coördineren van de psychosociale actie in het kader van missies in het buitenland

• het signaleren van de problemen aan de bevoegde instanties en het formuleren van aanbevelingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie van de CDSCA	richtlijn, aanbeveling	schriftelijk	volgens de behoeften
Directeur Sociale Dienst	richtlijn, aanbeveling	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften
adviseur maatschap.werk	richtlijn, advies	mondeling,mail,dossier	wekelijks, ad hoc
Collega's	documentatie	persoonlijk contact, e-mail	wekelijks, ad hoc
medewerkers	sociale vraag/element	persoonlijk contact, dossier	dagelijks
een andere FOD	sociale vraag/element	persoonlijk contact, dossier	volgens de behoeften
ministerie van Landsverdediging	reglementering,gegevens	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften
cliënten/derden	vragen, antwoorden	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie van de CDSCA	vragen, antwoorden,adviezen	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften
Directeur Sociale Dienst	vragen, antwoorden,adviezen	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften
adviseur maatschap. werk	vragen, antwoorden,adviezen	mondeling of schriftelijk	wekelijks, ad hoc
Collega's	adviezen, documentatie	persoonlijk contact, e-mail	wekelijks, ad hoc
medewerkers	adviezen, documentatie	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks
een andere FOD	Adviezen	mondeling	volgens de behoeften
ministerie van Landsverdediging	vragen, antwoorden, adviezen	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften
cliënten/derden	vragen, antwoorden	mondeling of schriftelijk	volgens de behoeften

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur van de Sociale Dienst

Adviseur Maatschappelijk Werk

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie en werkplanning

• de begeleiding van de maatschappelijk assistenten

• het formuleren van adviezen en voorstellen

• de toekenning van een dringende lening van maximum 250 euro

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alles wat geen betrekking heeft op zijn/haar professionele autonomie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

35000000

 

Eigen werkbudget

dringende leningen tot 250 euro

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• richtlijnen en procedures rond hulpverlening

• interne procedures en protocollen

• militair reglement met betrekking tot de sociale dienst

 

Welke vernieuwingen

• voorstel inzake de werkmethodologie, sociale hulpverleningsprocedure, interne richtlijnen, protocollen en militaire reglementen

• voorstel voor nieuwe brochures en aanpassingen van de informatiefolders, voorstel voor nieuwe uiteenzettingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• opleiding

• het sociaal beleid van de verschillende instanties

• maatschappelijke evolutie, evolutie van de militaire context

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.