Identificatie van de functie

Functiecode : DSA045

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bijstaan van de directeur-generaal bij het beheer en de coördinatie van de directie-generaal (DG) in het kader van de veiligheid van de voedselketen

teneinde

bij te dragen tot het optimaal bereiken van de doelstellingen die voor de DG in haar geheel worden gesteld.

 

Het vervullen van de opdrachten met eerbied voor de door de directeur-generaal gegeven richtlijnen, en dit door optimaal gebruik te maken van de beschikbare begrotingsmiddelen, menselijke middelen en materiële middelen

teneinde

de behoorlijke werking van de DG en haar interactie met de andere DG's of diensten te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

adviseur

adviezen overbrengen aan de directeur-generaal en aan de personeelsleden van de Algemene Diensten betreffende de regelgeving en de specificiteit van alle diensten (begroting, personeel, logistiek, juridische aspecten, ICT, ...)

teneinde

voor een goede omkadering te zorgen voor de medewerkers en hen in hun beslissingen te oriënteren.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg in zijn/haar technisch of reglementair vakgebied

• technische en reglementaire opleidingen voorzien voor de medewerkers

• instaan voor contacten met de externe stakeholders van het FAVV op het vlak van begroting, personeel, logistiek, juridische aspecten, ICT, enz. en zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te bieden op de specifieke vragen

• ingewikkelde dossiers superviseren en instuderen

• de verzameling van samenstellende elementen van de ingewikkelde dossiers vergaren of superviseren; deelnemen aan conferenties en vergaderingen om zijn/haar kennis bij te schaven; antwoorden op vragen van derden, klanten en andere besturen over alles wat het binnen de dienst behandelde vakgebied aangaat; technische raad opperen die specifiek is voor het voorwerp van de DG, algemene raad geven ofwel schriftelijk ofwel mondeling

 

Als

medewerker

samenwerken met de directeur-generaal voor de implementatie van de organisatie van het werk en van de strategie van de DG

teneinde

de werking ervan te optimaliseren.

 

Voorbeelden van taken

• de interne stromen en processen van de DG analyseren

• besluiten trekken uit deze analyses en de strategie van de DG bepalen

• nadenken over verbeteringen inzake organisatie en mogelijke strategieën en deze voorstellen aan de directeur-generaal

• deze verbeteringen inzake organisatie alsook de verbeteringen op het strategische vlak in werking stellen

• de doelstellingen die bereikt dienen te worden bepalen en de opvolging ervan verzekeren in samenwerking met de directeur-generaal

 

Als

adjunct van de directeur-generaal

de werkzaamheden van de DG plannen en coördineren in overleg met de directeur-generaal

teneinde

de normen en doelstellingen van de DG te verwezenlijken.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de opstelling van een planning, de bepaling van de prioriteiten, de organisatie en de opvolging van de taken

• de concrete instructies, opdrachten of de verantwoordelijkheden overmaken aan de rechtstreekse medewerkers en hen daarover informeren

• de resultaten vernieuwen, verbeteren en opvolgen

• verslag uitbrengen bij de directie en maandverslagen voorbereiden en verwezenlijken

• de ondernomen acties ondersteunen, plaatselijke begeleidingsformules leveren door het volgen van de algemene strategie, actief bijdragen tot de formulering van de strategie van de DG en haar implementatie, alsook de strategie vertalen op een operationeel niveau

 

Als

tussenpersoon en interne contactpersoon

voor de hiërarchische meerderen en de collega's de interne communicatie en het overleg betreffende het werk van de DG onderhouden

teneinde

de boodschappen binnen de dienst en tussen de verschillende diensten duidelijk over te brengen.

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overlegvergaderingen

• de planning van zijn/haar DG doen overeenkomen met die van de andere DG's of diensten en met de prioriteiten die door de hiërarchische meerderen worden vastgesteld

• de dienstnota's en de nieuwe regels en procedures opvolgen en filteren

 

Als

pedagoog

zijn/haar kennis overbrengen binnen de DG

teneinde

de medewerkers in staat te stellen hun deskundigheidsvakgebied en hun zelfstandigheid in hun werk te vergroten.

 

Voorbeelden van taken

• zijn/haar kennis, expertise en methodes voorstellen

• zijn/haar kennis, expertise en methodes overbrengen

• zijn/haar kennis, expertise en methodes delen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de DG Algemene Diensten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.