Afdrukken

Adviseur-generaal B&B - Directeur (generiek) (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : IBB058

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Uitwerken van het budgettair en boekhoudkundig beleid

teneinde

het management de nodige middelen te geven voor de realisatie van de in de bestuursovereenkomst vastgelegde strategische en operationele doelstellingen.

 

Resultaatgebieden
Als
strategische adviseur
    rapporteren en adviseren over de begroting en de boekhouding

teneinde

    de leidend ambtenaar een algemene stand van zaken te geven en hem/haar de nodige informatie te geven om bepaalde strategische beslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken
  • meewerken aan de opstelling en de opvolging van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan
  • adviseren en ondersteuning verzekeren bij de voorbereiding en uitvoering van de budgettaire cyclus
  • integreren van het federaal budgettair beleid in de bestuursovereenkomst
  • uitwerken van prestatiebudget
  • ontwikkelen van de kostenefficiëntie-indicatoren

 

Als
leidinggevende
    verzekeren van de organisatie en coördinatie van de diensten die onder zijn bevoegdheid vallen

teneinde

    een efficiënte en gerichte werking van deze diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • duidelijke doelstellingen geven aan de dienstverantwoordelijken
  • bepalen van de prioriteiten
  • verdelen van de taken en coördineren van de activiteiten
  • informeren van de medewerkers en de diensten

 

Als
deskundige/specialist
    op de hoogte blijven van de evoluties in het bevoegdheidsdomein

teneinde

    deze informatie te kunnen doorgeven aan de medewerkers en/of vernieuwingen door te voeren

 

Voorbeelden van taken
  • op de hoogte blijven van de reglementering inzake begroting en boekhouding
  • opvolgen van de laatste ontwikkelingen inzake begroting en boekhouding, alsook doorgeven van deze kennis aan de dienstverantwoordelijken
  • verzamelen van gegevens om de informatieve waarde van de begroting en de boekhouding te verhogen, alsook uitwerken van een verband tussen de budgettaire middelen en de strategische doelstellingen
  • inschatten van de opleidingbehoeften

 

Als
coördinator
    verzekeren van de overeenstemming tussen de boekhoudgegevens en de begrotingsgegevens, en omgekeerd

teneinde

    aan te tonen dat alle kosten/opbrengsten gerechtvaardigd zijn

 

Voorbeelden van taken
  • coördineren van de budgettaire cyclus met naleving van de opgelegde planning en het opgelegde formaat
  • coördineren van de afsluiting van de jaarrekeningen van de verschillende beheren

 

Als
coach
    continu ondersteunen en begeleiden van de medewerkers

teneinde

    de goede ideeën te identificeren en te realiseren, alsook de autonomie te bevorderen

 

Voorbeelden van taken
  • helpen bij de realisatie van de beste visies binnen de teams
  • vergroten van de verantwoordelijkheid van de teams op het vlak van de resultaten
  • motiveren van de medewerkers
  • evalueren van en feedback geven aan de medewerkers in het kader van bv. de ontwikkelcirkels

 

Als
vertegenwoordiger van de dienst
    onderhouden van interne en externe contacten

teneinde

    de nodige informatie te verzamelen en te verspreiden

 

Voorbeelden van taken
  • organiseren van contacten met andere staf- en lijndiensten ter voorbereiding en ter uitvoering van de begroting en de afsluiting van de jaarrekeningen
  • onderhouden van de relaties met het Rekenhof, het college van bedrijfsrevisoren en de financiële instellingen
  • onderhouden van contacten met de Commissie voor het bank-, financie- en assurantiewezen (CBFA) in het kader van het kapitalisatiesysteem
  • fungeren als contactpersoon voor de Regeringscommissaris van Begroting
  • deelnemen aan vergaderingen met de andere instellingen van sociale zekerheid

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de voorzitter, de administrateur-generaal of de leidend ambtenaar

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.