Afdrukken

Adviseur-generaal B&B - Directeur (generiek) (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : IBB058

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)




Doel van de functie

Uitwerken van het budgettair en boekhoudkundig beleid

teneinde

het management de nodige middelen te geven voor de realisatie van de in de bestuursovereenkomst vastgelegde strategische en operationele doelstellingen.

 

Resultaatgebieden
Als
strategische adviseur
    rapporteren en adviseren over de begroting en de boekhouding

teneinde

    de leidend ambtenaar een algemene stand van zaken te geven en hem/haar de nodige informatie te geven om bepaalde strategische beslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken
  • meewerken aan de opstelling en de opvolging van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan
  • adviseren en ondersteuning verzekeren bij de voorbereiding en uitvoering van de budgettaire cyclus
  • integreren van het federaal budgettair beleid in de bestuursovereenkomst
  • uitwerken van prestatiebudget
  • ontwikkelen van de kostenefficiëntie-indicatoren

 

Als
leidinggevende
    verzekeren van de organisatie en coördinatie van de diensten die onder zijn bevoegdheid vallen

teneinde

    een efficiënte en gerichte werking van deze diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • duidelijke doelstellingen geven aan de dienstverantwoordelijken
  • bepalen van de prioriteiten
  • verdelen van de taken en coördineren van de activiteiten
  • informeren van de medewerkers en de diensten

 

Als
deskundige/specialist
    op de hoogte blijven van de evoluties in het bevoegdheidsdomein

teneinde

    deze informatie te kunnen doorgeven aan de medewerkers en/of vernieuwingen door te voeren

 

Voorbeelden van taken
  • op de hoogte blijven van de reglementering inzake begroting en boekhouding
  • opvolgen van de laatste ontwikkelingen inzake begroting en boekhouding, alsook doorgeven van deze kennis aan de dienstverantwoordelijken
  • verzamelen van gegevens om de informatieve waarde van de begroting en de boekhouding te verhogen, alsook uitwerken van een verband tussen de budgettaire middelen en de strategische doelstellingen
  • inschatten van de opleidingbehoeften

 

Als
coördinator
    verzekeren van de overeenstemming tussen de boekhoudgegevens en de begrotingsgegevens, en omgekeerd

teneinde

    aan te tonen dat alle kosten/opbrengsten gerechtvaardigd zijn

 

Voorbeelden van taken
  • coördineren van de budgettaire cyclus met naleving van de opgelegde planning en het opgelegde formaat
  • coördineren van de afsluiting van de jaarrekeningen van de verschillende beheren

 

Als
coach
    continu ondersteunen en begeleiden van de medewerkers

teneinde

    de goede ideeën te identificeren en te realiseren, alsook de autonomie te bevorderen

 

Voorbeelden van taken
  • helpen bij de realisatie van de beste visies binnen de teams
  • vergroten van de verantwoordelijkheid van de teams op het vlak van de resultaten
  • motiveren van de medewerkers
  • evalueren van en feedback geven aan de medewerkers in het kader van bv. de ontwikkelcirkels

 

Als
vertegenwoordiger van de dienst
    onderhouden van interne en externe contacten

teneinde

    de nodige informatie te verzamelen en te verspreiden

 

Voorbeelden van taken
  • organiseren van contacten met andere staf- en lijndiensten ter voorbereiding en ter uitvoering van de begroting en de afsluiting van de jaarrekeningen
  • onderhouden van de relaties met het Rekenhof, het college van bedrijfsrevisoren en de financiële instellingen
  • onderhouden van contacten met de Commissie voor het bank-, financie- en assurantiewezen (CBFA) in het kader van het kapitalisatiesysteem
  • fungeren als contactpersoon voor de Regeringscommissaris van Begroting
  • deelnemen aan vergaderingen met de andere instellingen van sociale zekerheid

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

brief, telefoon, per e-mail

2 keer per maand

CBFA (Commissie voor het Bank, Financie en Assurantiewezen)

richtlijnen

schriftelijk, elektronisch

ad hoc

het Rekenhof

persoonlijk contact, schriftelijk

meerdere contacten

de revisoren van de ondernemingen

persoonlijk contact, schriftelijk

meerdere contacten

het Belgisch Staatsblad

wetgeving (wet, KB, MB, ...)

elektronisch

dagelijks

het actuariaat

financiële gegevens

per brief, e-mail, ...

4 keer per jaar

de werkgroep

vergadering, stuurgroep

ad hoc

de hiërarchie

richtlijnen, missies

vergadering

maandelijks

de medewerkers

vragen over de budgettaire en boekhoudkundige gegevens

persoonlijk contact

maandelijks

de personeelsdienst

schatting van het budget door de personeelsdienst

nota's

4 keer per jaar

pers

informatie verzamelen

schriftelijk

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

begroting en jaarverslagen

schriftelijk

bij elke fase van de begroting

CBFA (Commissie voor het Bank, Financie en Assurantiewezen)

schriftelijk, elektronisch

5 keer per jaar

het Rekenhof

schriftelijk, telefonisch, mail

ad hoc

de revisoren van de ondernemingen

schriftelijk, telefonisch, mail

ad hoc

de hiërarchie

verslagen

vergadering, schriftelijk

wekelijks

de medewerkers

richtlijnen

persoonlijk contact

wekelijks

de directeurs van de diensten

informatie over de begroting

vergadering

wekelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de voorzitter, de administrateur-generaal of de leidend ambtenaar

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • verrichtingen m.b.t. de thesaurie
  • uitvoering van de begroting
  • organisatie van de dienst
  • toekennen van verlof aan de medewerkers

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • toewijzing van de budgettaire middelen
  • belegging van de financiële activa die afkomstig zijn uit het kapitalisatiesysteem
  • de eigen verloven en opleidingen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

er is geen werkingsbudget voorzien per entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • KB van 03/04/1997 houdende maatregelen met het oog op de responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid
  • KB van 22/06/2001 tot vaststelling van de regelen inzake de begroting, de boekhouding en de rekeningen van de openbare instellingen van sociale zekerheid
  • KB van 14/11/2001 inzake de uitoefening van de opdracht van de revisoren bij de openbare instellingen van sociale zekerheid
  • Wet van 28 mei 1971 tot verwezenlijking van de eenmaking en de harmonisering van de kapitalisatiestelsels
  • KB van 22/02/1991 inzake de beleggingen in extralegale verzekeringen, in legale verzekeringen en inzake vrijwillig verzekerden; het KB van 17/11/1994 betreffende de jaarrekening van de verzekeringsondernemingen; de programmawetten, enz.
  • KB van 17/11/1994 inzake de jaarrekeningen van verzekeringsmaatschappijen
  • de programmawetten

 

Welke vernieuwingen
  • invoeren van nieuwe procedures en technieken
  • de berekening van de kosten om een idee te hebben van de evolutie van de kosten per basisopdracht en van de structuur van de kosten, en om de efficiëntie van de aangewende middelen (bijvoorbeeld)
  • het prestatiebudget om de informatieve waarde van de begroting te vergroten en om het verband te leggen tussen de operationele doelstellingen en de aangewende middelen (bijvoorbeeld)

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de richtlijnen van de hiërarchie en de bepalingen in de bestuursovereenkomst

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.