Identificatie van de functie

Functiecode : DSD176

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het bijstaan en adviseren van de hiërachie

teneinde

de directeur te ondersteunen in het beheer van de dienst (beheer van het personeel, organisatie van de dienst, dossiers eigen aan de opdracht van de directie)

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het verlenen van advies en bijstand aan de hiërarchie wat betreft de specifieke materies die verband houden met de opdracht van de dienst of wat betreft het beheer van de dienst (organisatie en structuur van de dienst, lopende processen, personeelsbeheer, informatica)

teneinde

de hiërachie de mogelijkheid te bieden de operationele doelstellingen te formuleren en te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het realiseren van de opstelling van nota's voor de directie om te informeren, te analyseren en advies te geven over problemen die door de directie opgeworpen worden

• meewerken aan de ontwikkeling en het onderhoud van een systeem voor informatie- uitwisseling en prestatiemeting dat beantwoordt aan de noden van de hiërarchie teneinde een goede planning, prestatieopvolging en rapportering te garanderen

• het realiseren van de aanwerving, de opleiding en het beheer van de prestaties van de medewerkers

• * het controleren van het beheer van de informaticatoepassingen van de directie* adviseren over het verbeteren van de informaticatoepassingen van de directie, in samenwerking met SmalS-MvM

• meewerken aan het overleg inzake de organisatiestructuur en processen

 

Als

coach

meer bepaald in het kader van de ontwikkelcirkels, het verschaffen van advies, instaan voor de individuele begeleiding en voor de ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de diagnose van de sterke punten van de medewerkers en de punten die voor verbetering in aanmerking komen

• het controleren van de delegatie van opdrachten die overeenstemmen met de bekwaamheid van de medewerkers

• het controleren van de opvolging van de ontwikkelingsacties

• het controleren van de aanpassing van de managementstijl aan de behoeften van de medewerkers

 

Als

beleidsadviseur

het ter beschikking stellen van zijn/haar expertise

teneinde

de autoriteiten te adviseren

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan de analyse van rekeningstanden per economische sector of per activiteitensector

• meewerken aan het onderzoek van de ontwerpen van nieuwe regeringsmaatregelen

• meewerken aan de opmaak van ontwerpen van regeringsmaatregelen

 

Als

trainer/opleider

het verwerven en overdragen van de kennis binnen de dienst

teneinde

de deskundigheid en autonomie van de leden van de directie te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de verspreiding van informatie over de materie, de methodes en de processen

• het controleren van de goede opleiding en on-the-jobtraining van de nieuwe medewerkers

• het realiseren van de inschatting en de formulering van de noden inzake opleiding

• meewerken aan de opstelling van de dienst- en informatienota's

 

Als

lid van de directie inning

deelnemen aan de systematische controle van de betalingen binnen de termijnen van alle sociale zekerheidsbijdragen die driemaandelijks worden aangegeven door de werkgevers of hun mandatarissen en die goedgekeurd worden door de controlediensten en bijdragen tot de invordering van de achterstallige bijdragen bij bepaalde werkgevers in nauwe samenwerking met de Dienst Gerechtelijke Navordering

teneinde

de rechten van de werknemers inzake sociale zekerheid te verzekeren en de inning van de bijdragen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de boekhoudkundige registratie van de betalingen en van het beheer van de werkgeversrekeningen

• het controleren van de actualisering van de rekeningen, van het beheer van rappels en aanmaningen, van de toekenning van de afbetalingsplannen en van het beheer van de betwistingen

• het controleren van het beheer van de sancties wegens niet-naleving van de wettelijke verplichtingen door de werkgever: onderzoek naar de rechtmatigheid, berekening en kennisgeving van de burgerlijke sancties aan de werkgevers

• het controleren van de ontheffing van de burgerlijke sancties : onderzoek naar de gegrondheid, berekening en kennisgeving aan de werkgever van de beslissing

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	alle types	onder alle vormen	dagelijks
management	alle types	onder alle vormen	dagelijks
particulieren/burgers	alle types	onder alle vormen	dagelijks
andere fed. overh. diensten	alle types	onder alle vormen	dagelijks
interne diensten van de RSZ	alle types	onder alle vormen	dagelijks
Smals-MvM	alle types	onder alle vormen	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	alle types	onder alle vormen	dagelijks
management	alle types	onder alle vormen	dagelijks
particulieren/burgers	alle types	onder alle vormen	dagelijks
andere fed. overh. diensten	alle types	onder alle vormen	dagelijks
interne diensten van de RSZ	alle types	onder alle vormen	dagelijks
Smals-MvM	alle types	onder alle vormen	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

adviseur, de directeur van de inning

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse werkverdeling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.